Авансовый отчет, а вот так можно?

[Larisa_Dm]

Как так если есть движения по кассе банк не может установить лимит ноль. Вы вероятно когда сдавали лимит не было движений по кассе. Лимит можно изметить в течение года. Но как обычно лимит маленький. Все решают эту проблему через подотчет. Я главный бухгалтер. Все что у меня "висит" под отчетом лежит в кассе.

[Бар]

В кассе не могут лежать денежные средства которые выданы под отчет. Получается, что по кассовой дисциплине вы нарушаете. Если вас проверят вам начислят доход. И оштрафуют.

[Рамазан]

Как отражать в Авансовом отчете приобретение в командировке топлива водителями- подотчетниками? Предыдуший бухгалтер делал проводку Д 10 К71.Но ведь в таком случае у нас увеличиваются запасы топлива,которые фактически сразу расходуются водителями.Как списать топливо? Может отражать эти расходы сразу на 25,26,44 счете? Можно ли накапливать большие долги перед подотчетниками?

[kalina]

Сообщение от Рамазан

Предыдуший бухгалтер делал проводку Д 10 К71.Но ведь в таком случае у нас увеличиваются запасы топлива,которые фактически сразу расходуются водителями.Как списать топливо? Может отражать эти расходы сразу на 25,26,44 счете? Можно ли накапливать большие долги перед подотчетниками?

Предыдущий бухгалтер делала правильно. На затратные счета ГСМ списывается в пределах норм, расчет производится в конце месяца. По каждому автомобилю. А все, что сверх норм - это уже на усмотрение руководителя. У наших водителей, например, удерживают из зп. Я не буду говорить о законности этих действий, сейчас речь не об этом.
Большие долги перед подотчетниками накапливать не правильно.

[Olya Buh]

MarinaAnna, я так понимаю, что расматриваемая ситуация не попадает под этот список?

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

я так понимаю, что расматриваемая ситуация не попадает под этот список?

Если у вас нет лимита банка, то он равняется нулю, если вы не подавали расчет лимита, это не значит, что банк вас проверять не будет, а так как он равен 0, то для вас главное, чтобы вы не нарушали те условия, которые описаны выше, а расчитываться с поставщиками налом, банк разрешает, главное, чтобы были подтверждающие документы и расчет не превышал 100 тыс руб по одному договору.

[Сибирячка]

MarinaAnna, где-то вы говорили о компенсации директору за использование автомобиля... можно поподробнее. Спасибо.

[MarinaAnna]

Сообщение от Елена Александр.

где-то вы говорили о компенсации директору за использование автомобиля... можно поподробнее.

Как отразить в бухучете компенсацию за использования личного транспорта работника?
1 Ноя 2009 Рубрика: Бухгалтерский учет

Согласно статье 188 Трудового кодекса при использовании личного имущества работнику (с согласия или ведома работодателя и в его интересах), работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих ему, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Компенсационные выплаты за использование личных автомобилей и мотоциклов в служебных целях нормируются, для целей налогообложения прибыли. Нормативы установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» и с 1 января 2004 года составляют:
– 1200 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров;
– 1500 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 кубических сантиметров;
– 600 руб. в месяц – для мотоциклов.
Начисление компенсационных выплат работнику отражается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
Компенсация за использования личного автомобиля работнику чаще всего выплачивается вместе с выплатой заработной платы через кассу либо путем перечисления на зарплатную карту.

[Olya Buh]

Сообщение от MarinaAnna

Если у вас нет лимита банка, то он равняется нулю, если вы не подавали расчет лимита, это не значит, что банк вас проверять не будет, а так как он равен 0, то для вас главное, чтобы вы не нарушали те условия, которые описаны выше, а расчитываться с поставщиками налом, банк разрешает, главное, чтобы были подтверждающие документы и расчет не превышал 100 тыс руб по одному договору.

А если договор на 200 000 руб, то можно выбить чек 99 000, 99 000, 2 000 в один день?

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

А если договор на 200 000 руб, то можно выбить чек 99 000, 99 000, 2 000 в один день?

Я бы не рисковала, если есть возможность , то лучше разбить на два договора по 100 тыс каждый, если такой возможности нет, например товар не делимый и стоимость его за 1 ед 200 тыс, то лучше безналом, не зря же банк такие ограничения делает.

[Olya Buh]

MarinaAnna, Там этот договор 3 месяца со стороны покупателя подписывали, создовать иные в этой ситуации не вариант, с оплатой очень тянут, через банк их не заставить платить. Поэтому вот хотелось узнать цену этой операции

[Оксaнa]

Сообщение от Olya Buh

узнать цену этой операции

В соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц - от 4000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб.

[yula]

Оксaнa, я так понимаю данный штраф ложиться на их покупателей (т.е. на тех кто оплачивает договор на сумма более 100 тыс рублей наличкой)

[Olya Buh]

Оксaнa, я видела где-то, что штрафуют покупателя только. Верно?

[Olya Buh]

MarinaAnna, Добрый день! Подскажите, пожалуйста, грозят ли санкции за следующие действия:
У нас лимит "0,00". УСН+ЕНВД. Не инкассируемся. Чтобы соблюдать на конец дня "0,00" выдаем постоянно в подотчет директору, т.е. составили приказ, что подотчетное лицо должно отчитаться по выданным суммам в течении 3х месяцев. В течении месяца мы каждый день выдаем выручку в подотчет, а в конце месяца делаем один авансовый отчет и возвращаем неизрасходованную сумму в кассу. вечером опять выдаем в подотчет и так каждый месяц.

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

В течении месяца мы каждый день выдаем выручку в подотчет, а в конце месяца делаем один авансовый отчет и возвращаем неизрасходованную сумму в кассу. вечером опять выдаем в подотчет и так каждый месяц.

Выдавать денежные средства в подотчет одному и тому же лицу можно только после того, как он отчитается за предыдущую сумму. Ваши три месяца говорят о том, что если лицу подотчетному выдали денежную сумму в подотчет, то эти деньги он может у себя держать не более 3 месяцев, а вот через 3 м-ца он обязан отчитаться авансовыми отчетами, а если не использовал, то сдать обратно в кассу.

[Olya Buh]

Сообщение от MarinaAnna

Выдавать денежные средства в подотчет одному и тому же лицу можно только после того, как он отчитается за предыдущую сумму

Верно. Выдавая лицу не отчитавшемуся за предыдущий аванс -это нарушение, но вот вроде рублём не наказуемое. Верно?

[MarinaAnna]

Сообщение от Olya Buh

ыдавая лицу не отчитавшемуся за предыдущий аванс -это нарушение, но вот вроде рублём не наказуемое. Верно?

При проверке банк не накажет, замечание напишет, а вот налоговая при проверке, может это квалифицировать как не правильное ведение бухгалтерского учета и может административный штраф выписать.

[Olya Buh]

Сообщение от MarinaAnna

а вот налоговая при проверке, может это квалифицировать как не правильное ведение бухгалтерского учета и может административный штраф выписать.

Т.е. на её усмотрение?А каков размер штрафа?