Обязательные медицинские осмотры у водителей

[Настюшка]

У нас автотранспортное предприятие, и мне хотелось бы узнать должно ли предприятие оплачивать водителям обязательные м/о, без которых они не могут иметь права, если да то при ЕНВД как их можно возместить из бюджета

[kalina]

Возместить из бюджета - ни как, а вот если у вас УСН 15%, то эти расходы вы можете поставить в уменьшение налогооблагаемой базы. Вот такие разъяснения нашла:

Согласно письмам Минфина России от 31 января 2006 г. N 03-11-04/2/23 и от 10 января 2006 г. N 03-11-04/2/1, налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, вправе учитывать при определении налоговой базы по единому налогу расходы на проведение медицинских осмотров, предусмотренных законодательством.
Основанием для этого является подпункт 5 пункта 1, пункт 2 статьи 346.16 НК РФ и подпункт 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ, согласно которым при упрощенной системе налогообложения на уменьшение налоговой базы в качестве материальных относятся расходы по оплате услуг сторонних организаций по осуществлению контроля за соблюдением установленных технологических процессов.
Работы по непосредственному управлению транспортными средствами входят в Перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. N 83.
Таким образом, расходы на проведение медицинского осмотра водителей учитываются при применении упрощенной системы налогообложения.

Т.е. вы можете собрать с них все документы и выплатить деньги. А затраты, подтвержденные документами, учесть в расходах.

[Настюшка]

Т.е. я могу им не оплачивать эти осмотры?

[kalina]

Скорее всего вы должны выплатить работнику эти деньги, т.к. это обязательный медосмотр, а не по инициативе самого работника.

[kalina]

Медицинские осмотры на основании ст. 213 ТК РФ осуществляются за счет средств работодателя. Это означает, что работодатель обязан оплатить медицинской организации услуги по проведению медосмотра по выставленному счету либо, если работник оплатил такие расходы самостоятельно, возместить ему понесенные затраты на основании представленных документов.
По мнению Минфина России, "упрощенцы", применяющие объект налогообложения "доходы минус расходы", вправе учитывать затраты на обязательные медосмотры на основании подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ как материальные расходы (см. письмо Минфина России от 31.01.2006 N 03-11-04/2/23).
Отметим также, что на время проведения обязательного медобследования работодатель сохраняет за работником средний заработок (ст. 185 ТК РФ). Однако обычно предварительный медосмотр проводится до заключения трудового договора - с целью выяснить соответствие работника (по состоянию здоровья) предполагаемой работе. Это значит, что обследуемое лицо еще не является работником и поэтому норма ст. 185 ТК РФ к нему не применима.
Если же трудовой договор все-таки заключен, то за рабочие дни, пропущенные в связи с прохождением медосмотра, работодателю придется выплатить работнику средний заработок, рассчитываемый по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ и постановлении Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления заработной платы".
Работодатель-"упрощенец" может учесть такие затраты как расходы на оплату труда на основании подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и п. 7 ст. 255 НК РФ.

М. Васильева

16 августа 2006 г.

[Настюшка]

Да это конечно прекрасно, но у меня ЕНВД.
А могу ли я включить стоимость мед. осмотров в расходы организации??
И не должна ли я обложить НДФЛ данные выплаты??

[Innoch]

Подскажите пожалуйста:


мы заключили договор с поликлиникой и там наши водители проходят предрейсовый медосмотр ежедневно.

Нам каждый месяц выставляют счет-фактуру и акт выполненных работ.

Аудиторы говорят, что к этим документам необходим и список лиц, которые прошли мед.осмотр за месяц. Правильно ли это? И в каком виде должен быть этот список?

[Настюшка]

могу Вас заверить, что правильно, а список должны предоставлять вам из поликлиники, т.к. они ведут учет каждого человека, а иначе на каком основании они вам выставляют акт выполненых работ да и к тому же они же счет выставляют в зависимости от количества прошедших медосмотр. так что звоните в поликлинику и требуйте список

[Innoch]

Настюшка, понятно, спасибо большое за ответ!!!

[Настюшка]

А кстати если они не дадут Вам такой список, подтверждением списка водителей является журнал учета путевых листов и сами путевые листы, в которых врач ставит отметку о пройденом предрейсовом осмотре. Не за что обращайтесь чем могупомогу.

[Innoch]

Сообщение от Настюшка

подтверждением списка водителей является журнал учета путевых листов и сами путевые листы, в которых врач ставит отметку о пройденом предрейсовом осмотре.

Такое подтверждение у нас есть! Но потребуем и список

[Аннеттка]

А что следует из-за отсутствия на путевом отметки медработника? штраф большой?

[niknat84]

от 1-5 т.р

[ctcct]

Сообщение от Innoch

Подскажите пожалуйста:


мы заключили договор с поликлиникой и там наши водители проходят предрейсовый медосмотр ежедневно.

Нам каждый месяц выставляют счет-фактуру и акт выполненных работ.

Аудиторы говорят, что к этим документам необходим и список лиц, которые прошли мед.осмотр за месяц. Правильно ли это? И в каком виде должен быть этот список?

Здравстуйте. Для моего предприятия медосмотры и медкнижки проводит и оформляет частная компания - Центр промышленной медицины (мы находимся в Санкт-Петербурге). И мы всегда получаем от них полный комлект документов, в том числе и список лиц, которые прошли медосмотр за месяц. Форму списка и медкнижки можете посмотреть у них на сайте http://www.malsspb.ru

[MarinaAnna]

Нас Роспотребнадзор при проверке обязал не менее одного раза в год работникам проводить медосмотр, сначала мы составили список работников, которые должны пройти медосмотр, этот список заверили в Роспотребнадзоре, а уже с отметкой Роспотребнадзора отдали в поликлинику при заключении договора, после того как они прошли медосмотр, они нам дали заключение и список работников, которые прошли, и после того, как они дали список мы отчитались перед Роспотребнадзором. Так что список они должны дать если вы попросите его.