Расчет отпускных

[Валерия]

ИринаСД Спасибо, спасибо большое, я поняла свою ошибку.
Я считала за неполный отработанный период - август, который ещё не закрылся.....

[ИринаСД]

НОВЫЕ
Положение об особенностях порядка расчета средней заработной платы (далее - Положение) Правительство РФ утвердило Постановлением от 24 декабря 2007 г. за N 922.
Оно пришло на смену Порядку, который был утвержден Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Теперь оно не применяется, поскольку утратило силу. Об этом сказано в п. 3 Постановления Правительства РФ N 922.
Новое Положение нужно применять во всех случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ надо рассчитывать среднюю заработную плату. Исключение составляют случаи расчета:
- пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 и от 30 декабря 2006 г. N 870);
- пособий по безработице и стипендий (Постановление Минтруда России от 12 августа 2003 г. N 62).
В остальных случаях, скажем, при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск надо применять Положение.
С какого момента его применять? С 6 января 2008 г. С 6 января 2008 г. Дело в том, что постановления Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций, вступают в силу одновременно на всей территории Российской Федерации по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования. Если в самом акте не установлен иной порядок вступления в силу. Об этом сказано в п. 6 Указа Президента РФ 23 мая 1996 г. N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти". Постановление Правительства РФ N 922 было опубликовано в "Российской газете" от 29 декабря 2007 г. N 294. Следовательно, вступило в силу 6 января 2008 г. Это означает, что если отпуск работника начался с этого числа и позднее, нужно применять новое Положение. Понятно, что отпускные бухгалтер считает заранее. Поэтому если они рассчитаны по старым правилам в отношении отпусков, которые начались с 6 января 2008 г., необходимо сделать перерасчет. При этом, если новая сумма отпускных будет больше старой, надо будет ее доплатить, а если меньше - то удержать из зарплаты сотрудников.
Теперь к изменениям. На первый взгляд новое Положение мало чем отличается от старого. Но это только на первый взгляд. Несколько принципиальных изменений все-таки было внесено.
Во-первых, в п. 3 Положения прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) в расчет среднего заработка включать не надо.
Во-вторых, при расчете среднего заработка теперь учитывают перерывы на кормление ребенка и начисленный за это время средний заработок. А также дни межвахтового отдыха и начисленные за это время суммы.
В-третьих, изменился порядок подсчета календарных дней в тех месяцах, когда период был отработан не полностью.
В-четвертых, уточнен порядок расчета среднего заработка в случае выплат премий и повышений окладов.
В книге мы расскажем об этих и других существенных изменениях, которые повлияли на порядок предоставления отпусков и компенсаций. Автор надеется, что книга будет полезна руководителям предприятий, бухгалтерам, аудиторам, налоговым консультантам, сотрудникам налоговых органов.





Глава 1. ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА
СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА, СОХРАНЯЕМОГО
НА ПЕРИОД ОТПУСКА

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев.
Впрочем, в ст. 139 Трудового кодекса РФ есть норма, которая позволяет установить для целей определения отпускных иной период. Правда, есть существенная оговорка: выбранный порядок не должен ухудшать положения сотрудников. Поэтому придется сравнивать, какая сумма отпускных больше: рассчитанная исходя из периода в 12 календарных месяцев или из установленного в организации периода. Да и непонятно, какое среднее число календарных дней месяца брать в расчет в этом случае.

1.1. Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка включают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Согласно п. 2 Положения к таким выплатам относятся:
- зарплата по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за выполненную работу, или комиссионное вознаграждение;
- зарплата, выданная в неденежной форме;
- денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
- денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
- начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
- зарплата преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
- зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну <1>, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений (размер такого вознаграждения установлен Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2005 г. N 850);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
--------------------------------
<1> Перечень сведений, составляющих государственную тайну, утвержден Указом Президента РФ 30 ноября 1995 г. N 1203.

Добавим, что в п. 3 Положения теперь прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) в расчет среднего заработка включать не надо.

1.2. Общий порядок расчета среднего заработка

Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Затем результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на календарное число дней отпуска.

Пример. С 14 января 2008 г. сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 января по 31 декабря 2007 г. Предположим, что весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 78 664 руб.
Среднедневной заработок сотрудника составил:
78 664 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 222,97 руб.
А отпускные таковы:
222,97 руб. x 28 дн. = 6243,16 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время (п. 11 Положения). При этом из расчетного периода исключаются выходные и нерабочие праздничные дни. Согласно ст. 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День согласия и примирения.

Пример. Работница фармакологического предприятия, которая работает с 2001 г., с 6 февраля до конца мая 2008 г. изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 4 сентября сотрудница взяла отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный.
Те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год, а сотрудники, производящие настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.
Продолжительность дополнительного отпуска сотрудницы в рабочих днях за работу в цехе, где изготавливаются концентраты:
6 дн. : 12 мес. x 4 мес. = 2 дн.
А за время, которое сотрудница проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:
12 дн. : 12 мес. x 3 мес. = 3 дн.
Таким образом, работнице дополнительно полагается 5 рабочих дней (2 + 3). Общая продолжительность ее отпуска составляет 28 календарных и 5 рабочих дней. Предположим, что расчетный период отработан полностью. В этом периоде 249 рабочих дней. А заработала сотрудница за это время 59 595 руб.
Рассчитаем отпускные за основной отпуск. Средний заработок составит 168,92 руб. (59 595 руб. : 12 мес. : 29,4). А отпускные 4729,76 руб. (168,92 руб. x 28 дн.).
Теперь определим, сколько нужно заплатить за дополнительный отпуск - 1196,69 руб. (59 595 руб. : 249 дн. x 5 дн.). То есть всего сотруднице надо заплатить 5899,45 руб. (4729,76 + 1169,69).

1.3. Периоды, исключаемые из расчетного периода

Согласно п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:
- получал средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Теперь к изменениям. По новым правилам в расчет надо включать перерывы для кормления ребенка и начисленный за это время средний заработок. Напомним: работающим женщинам, у которых есть дети в возрасте до полутора лет, организация обязана предоставлять перерывы в работе для кормления ребенка. В каком порядке это делается, сказано в ст. 258 Трудового кодекса РФ. Во-первых, женщина может отлучаться с работы не менее чем на 30 минут через каждые три часа непрерывной работы или чаще. Время перерыва на питание и отдых самой женщины (обед) считается отдельно. Сотрудница может увеличить свой обед за счет перерывов на кормление ребенка. Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию. Другой вариант - суммировать и перенести положенные женщине перерывы на кормление на начало или на конец рабочего дня, сократив его. Однако бухгалтер предприятия должен включать перерывы на кормление в рабочее время и начислять зарплату за эти часы в размере среднего заработка. Основанием для переноса всех перерывов на кормление на утро или на вечер служит опять же заявление женщины. Если у молодой мамы двое или более детей в возрасте до полутора лет, то она имеет право на одночасовые перерывы через каждые три часа непрерывной работы.
И еще: в новом порядке из перечня, исключаемого из расчетного периода, убрали пункт, по которому не включались в расчет дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Другими словами, по новым правилам дни межвахтового отдыха и начисленные за это время суммы учитываются при расчете среднего заработка.
Если за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения о средней зарплате, то средний заработок считают исходя из заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример. Сотрудница устроилась на работу в компанию в 2004 г. С 1 марта 2006 г. на основании больничного листка ей предоставлен отпуск по беременности и родам сроком на 140 календарных дней. Затем сразу же, с 19 июля 2006 г. женщина пошла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отсидев полтора года, сотрудница решила выйти на работу. Однако сразу с первого же дня, это с 18 января 2008 г., решила уйти в очередной оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней.
В данном случае расчетный период для подсчета отпускных: январь - декабрь 2007 г. Однако в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком. А этот период на основании п. 5 Положения исключается из подсчета. Таким образом, в расчет войдут следующие 12 календарных месяцев - то есть январь - декабрь 2006 г. Однако в этом периоде время начиная с 1 марта 2006 г. также надо исключить (это периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). Таким образом, средний заработок определяется исходя из зарплаты и календарных дней января и февраля 2006 г.

Согласно п. 7 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Ну а если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Об этом сказано в п. 8 Положения.