Расчет отпускных

[Nataliy]

Здравствуйте! Помогите решить вопрос. На нашем предприятии одна сотрудница работает неполный рабочий день (т.к. получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет), а заработная плата ей начисляется, как за полный рабочий день.В ноябре она взяла отпуск, подскажите пажалуйста какую норму дней применять при расчете отпускных 29.4 или с применением коэффициента 1,4(т.к. норма часов не отработана, а заработная плата начислена как по норме)

[Lala]

"Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2006, N 4

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ

Рассмотрим ситуацию. В соответствии с трудовым договором работник трудится на фирме неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Отработав 11 месяцев, он написал заявление на отпуск. Наш материал о том, как рассчитать такому работнику отпускные с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ, которые начали действовать с 6 октября 2006 г.

Примечание. Поправки в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ.

Определяем продолжительность отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска - 28 календарных дней - с сохранением места работы, должности и среднего заработка (ст. ст. 114, 115).
При этом труд на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности такого отпуска. Об этом сказано в ст. 93 Трудового кодекса РФ. Поэтому, если в соответствии с трудовым договором работник торговой фирмы трудится на условиях неполного рабочего времени, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Рассчитываем отпускные

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 Трудового кодекса РФ, определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение).
Если сотруднику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то отпускные рассчитывают в общем порядке (п. 11 Положения).
Рассмотрим варианты расчета, когда суммированный учет рабочего времени не применялся и когда такой учет применялся.

Примечание. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается...
...время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с требованиями законодательства России;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством России.

Если суммированный учет рабочего времени не установлен

Для определения суммы отпускных необходимо среднедневной заработок работника умножить на 28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска). Среднедневной заработок работника для оплаты отпуска определяется путем деления всей суммы заработной платы работника за период 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) на 12 и на 29,4. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Полный перечень таких выплат приведен в п. 2 Положения.
Рассмотрим порядок начисления отпускных на конкретном примере.

Пример 1. В соответствии с трудовым договором кладовщик ООО "Максимум" Иванова Е.П. работает два дня в неделю (понедельник и четверг) по 6 часов.
С 1 ноября 2006 г. она уходит в отпуск.
За расчетный период, который был отработан полностью, ей начислено 124 900 руб.
Рассчитаем сумму отпускных:
124 900 руб. : 12 мес. : 29,4 к. дн. x 28 к. дн. = 9912,70 руб.
А если работник не полностью отработал расчетный период, средняя заработная плата для начисления отпускных будет рассчитываться по-другому. Приведем пример.

Пример 2. Менеджер ООО "Спринт" Уткин К.Л. работает два дня в неделю (вторник и четверг) по 6 часов. С 3 ноября 2006 г. он уходит в отпуск.
За расчетный период работник отработал полностью 11 месяцев - с ноября 2005 г. по сентябрь 2006 г. За эти месяцы ему начислено 91 300 руб. А в октябре работник проболел 11 дней (с 10 по 20 октября). На период болезни приходится 9 рабочих дней из 22 в этом месяце. Следовательно, в рассматриваемом месяце Уткин К.Л. фактически отработал 13 рабочих дней (22 - 9). За октябрь 2006 г. Уткину начислено 4905 руб. (без учета больничных).
Чтобы определить количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период, необходимо количество рабочих дней умножить на коэффициент 1,4. За расчетный период работнику начислено:
91 300 руб. + 4905 руб. = 96 205 руб.
Рассчитаем сумму отпускных:
96 205 руб. : (29,4 к. дн. x 11 к. дн. + 13 р. дн. x 1,4) x 28 к. дн. = 7885,66 руб.
Если суммированный учет рабочего времени установлен

Для расчета суммы отпускных работнику фирмы необходимо рассчитать среднечасовой заработок. Для этого сумму заработной платы за 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) надо разделить на количество часов, фактически отработанных сотрудником за данные 12 месяцев. Далее среднечасовой заработок следует умножить на количество рабочих часов в неделю и на 4 (количество календарных недель отпуска).

Пример 3. Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 36 часов в ноябре 2006 г. предоставлен ежегодный отпуск - 14 календарных дней (2 недели). В расчетном периоде отработано 1640 часов. Сумма начисленной заработной платы составила 113 000 руб. Рассчитаем отпускные:
113 000 руб. : 1640 ч x 36 ч x 2 = 4960,98 руб.

Учитываем повышение тарифной ставки

Иногда повышение зарплаты (тарифная ставка, должностной оклад или денежное вознаграждение) приходится на расчетный период или на отпуск. Как тогда рассчитать сумму отпускных?
Если повышение тарифов произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
Коэффициент увеличения зарплаты рассчитываем так:

коэффициент повышения заработной платы = новый оклад / прежний оклад.

Поясним ситуацию на примере.

Пример 4. Работнику фирмы предоставлен очередной отпуск с 7 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника - 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Премии и другие дополнительные выплаты в рассматриваемом периоде не начислялись. Приказом руководителя в сентябре 2006 г. зарплата всех работников увеличена на 2000 руб. Коэффициент повышения в целом по организации равен 1,2 ((10 000 руб. + 2000 руб.) : 10 000 руб.). Именно на этот коэффициент следует увеличить зарплату, начисленную работнику за период с октября 2005 г. до августа 2006 г. (11 месяцев).
Определим среднедневной заработок работника:
(10 000 руб. x 1,2 x 11 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 408,16 руб/дн.
Его отпускные составят:
408,16 руб/дн. x 28 дн. = 11 428,48 руб.

Если повышение тарифов произошло после расчетного периода, но до отпуска - средний заработок, определяемый для расчета отпускных, пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов и тарифов. Рассмотрим пример.

Пример 5. Допустим, работнику торговой фирмы предоставлен очередной отпуск с 5 ноября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Бухгалтер организации рассчитал среднедневной заработок, сохраняемый на время отпуска, он составил 11 428,57 руб. Однако с 1 ноября 2006 г. оклад всех работников фирмы увеличен на коэффициент 1,2. Следовательно, сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:
11 428,57 руб. x 1,2 = 13 714,28 руб.

Если повышение тарифов происходит в течение отпуска, то увеличивается лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.
Обратите внимание: средний заработок за период нахождения работника в отпуске следует повысить только в том случае, если повышение тарифов (окладов) произошло в целом по фирме, а не только исключительно в случае оплаты его труда.

И.С.Егорова
Юрист
АКГ "Интерэкспертиза"
Подписано в печать
05.10.2006

[Nataliy]

БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА РАЗЪЯСНЕНИЯ!!!!

[Вячеслав К.]

Зарегистрировался специально, чтобы выяснить для себя важный вопрос: работал в одном из предприятий холдинга и, одновременно (для решения производственных задач) был принят в холдинг на ставку 0,3.
В декабре 2009 уволен из предприятия холдинга и принят в холдинг на ставку 1.
Сейчас опускные и командировочные мне расчитывают исходя из заработной платы за год, т.е. включают в расчет мои 9 месяцев по ставке 0,3. Боюсь ходить в отпуск и намереваюсь отказыватсья от командировок.
Прошу Вас подтвердить или опровергнуть правильность расчетов.

[ЛРК]

Вячеслав К., т.е. у вас было внутреннее совместительство,я так понимаю? Если внутреннее - то правильно делают,что включают. Если Вы работали по внешнему совместительству,т.е. к примеру, в ООО "Ромашка" на ставке 1 и в ООО "Гвоздика" на ставке 0.3, и вы уволены из ООО "Гвоздика", то неправильно.
Вы поконкретнее опишите,пожалуйста.

[женя111]

Сообщение от Lala

Если повышение тарифов произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
Коэффициент увеличения зарплаты рассчитываем так:

коэффициент повышения заработной платы = новый оклад / прежний оклад.

Поясним ситуацию на примере.

Пример 4. Работнику фирмы предоставлен очередной отпуск с 7 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника - 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Премии и другие дополнительные выплаты в рассматриваемом периоде не начислялись. Приказом руководителя в сентябре 2006 г. зарплата всех работников увеличена на 2000 руб. Коэффициент повышения в целом по организации равен 1,2 ((10 000 руб. + 2000 руб.) : 10 000 руб.). Именно на этот коэффициент следует увеличить зарплату, начисленную работнику за период с октября 2005 г. до августа 2006 г. (11 месяцев).
Определим среднедневной заработок работника:
(10 000 руб. x 1,2 x 11 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 408,16 руб/дн.
Его отпускные составят:
408,16 руб/дн. x 28 дн. = 11 428,48 руб.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста:
1. это правило до сих пор применяется?
2. если повышение зарплаты было 20 сотрудникам, из 23 (3 сотрудникам по совместительству не прибавили)-это правило применяется7

[VeneraG]

Здравствуйте. Помогите пожалуйста прийти к правильному расчету отпускных. Случай такой: Водитель, бюджетного учреждения, до 1 апреля 2011 г. получал зарплату по тарифной сетке(оклад + надбавки). С 01 апреля 2011 г. ему полностью поменяли систему оплаты труда. УСТАНОВИЛИ новый оклад и новые % надбавки к окладу.С 24 мая водитель уходит в отпуск.Надо ли применять индексацию в расчетном периоде? В абз. 6 п. 16 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922
"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" СКАЗАНО:"При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются."

[Елена 495]

подскажите пожалуйста, как поступать с премиями учтенными для расчета ср.зп., тоесть все премии нужно делить пропорционально отработанному времени или же есть случаи когда премии включаются в полном объеме?

[Ален2009]

Ситуация следующая. Работника в апреле внутри предприятия вместо приказа о переводе на другую должность провели увольнением -приёмом. Соответственно выплатили компенсацию за отпуск при увольнении. А в июне у него запланированный по графику отпуск. И естественно он в него собирается. Как оформить это правильно, так как на новой должности он не проработал 6 месяцев? И ему насчитывать как обычный отпуск-28 дней. А в расчёт попадают почти все те же месяца, что и при расчёте компенсации+апрель, май? Но сама компенсация в расчёт не входит?

[barmaley]

Сообщение от Ален2009

Как оформить это правильно, так как на новой должности он не проработал 6 месяцев? И ему насчитывать как обычный отпуск-28 дней

По соглашению с работодателем (а также в установленных ТК случаях без такого соглашения) отпуск работнику может быть предоставлен ранее 6 месяцев с начала работы.

Сообщение от Ален2009

А в расчёт попадают почти все те же месяца, что и при расчёте компенсации+апрель, май? Но сама компенсация в расчёт не входит?

В расчет войдёт только период, начиная с последнего приёма на работу, т.е. с апреля (и наверное даже не с первого ).

[barmaley]

Сообщение от Елена 495

есть случаи когда премии включаются в полном объеме

Да, есть и такие премии.

[barmaley]

VeneraG, приведёная Вами цитата к рассматриваемому случаю не относится.
А индексацию нужно применять в том случае, если изменение окладов/надбавок носило массовый характер. Если же эти изменения касались только одного конкретного работника, то индексацию сумм в расчётном периоде производить не надо.