Запись в трудовой книжке ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

[Djull]

Здравствйте! Подскажите как правильно, согласно ТК РФ, сформировать запись в труд книжке генерального директора?
СПАСИБО! Жду Ваших совтов и ответов)))

[Olesya81]

так же как и любому другому сотруднику...принят на долж. ген. директора

[Djull]

хм...а дольше...согласно протоколу или...или...или???

[masy]

а разве трудовой договор с ним не заключается?

[Djull]

Обязательно!!! Что он назначен Протоколом общего собрания учредителей!!!

[masy]

принят на долж. ген. директора согласно № приказа отдела кадров.

[Djull]

народ!!!! Это все мне понятно!!! СПАСИБО!!!
Но кто то может конкретно написать предложением???

[masy]

В графе "Сведения о приеме на работу":Принят на должность генерального директора.
В графе "На основании чего внесена запись":Приказ №... от......

[Djull]

т.е. генеральный директор принимается на работу как обычный сотрудник????

[masy]

Конечно.Разве сотрудники делятся на обычных и необычных?Вы его нанимаете,чтобы он исполнял конкретные обязанности.

[Innoch]

Сообщение от Djull

т.е. генеральный директор принимается на работу как обычный сотрудник????

а почему такой грустный смайлик в конце? Директор - обычный сотрудник, поэтому вам правильно говорят - запись в трудовой у него будет как у всех простых смертных, обычная, принят по такому-то приказу на такую-то должность.

[Djull]

Понимаете, я помню по прошой работе, что я оформляла трудкнижку гендиру как то особенно. Кажется .... принят на должность генерального директора по Протоколу №1 от ....
???

[Инесса68]

Запись в трудовую книжку руководителя вносится на основании протокола уполномоченного органа управления, а не приказа о приеме на работу или увольнении(чаще такой приказ вовсе не издается, издается приказ по основной деятельности о вступлении в должность и сложении полномочий).
Пример записи:Общество с ограниченной ответственностью "Альтаир"
Избран на должность генерального директора


На основании:Протокол общего собрания участников общества №23 от 16.05.2003

[Djull]

спасибо....воот наконец услышала ответ правдоподобный....помню же...а точно сформулировать не могла..

[Djull]

Инесса68, скажите а какие то статьи из ТК РФ надо прописывать в трудовой гендира???

[Nadia]

Где прописывать? В трудовой книжке? При приеме на работу?

[Djull]

УРА!!! Вы и здесь тоже!!!
Уверенна, что запись в трудовой книжке гендир отличается от записи обычного смертного))))
Не могу просто вспомнить как грамотно сформировать запись в трудовой гендира???

[Innoch]

Компания и директор: оформим отношения

Как правильно оформить трудовые отношения с генеральным директором? Ответ на этот вопрос не так прост. Если на работу принимают рядового сотрудника, то трудовой договор с ним подписывает руководитель организации. Но кто подпишет договор, если в качестве сотрудника выступает сам глава фирмы?
Наталия Гуренкова, эксперт «УНП»
Как правильно оформить трудовые отношения с генеральным директором? Ответ на этот вопрос не так прост. Если на работу принимают рядового сотрудника, то трудовой договор с ним подписывает руководитель организации. Но кто подпишет договор, если в качестве сотрудника выступает сам глава фирмы?
Собрание решило
В хозяйственных обществах вышестоящими органами по отношению к гендиректору являются общее собрание участников (акционеров) и/или наблюдательный совет (совет директоров). Именно эти органы и выступают в качестве второй стороны в договоре с руководителем. Совет директоров должен быть в акционерном обществе (АО) с числом акционеров более 50 (п. 1 ст. 64 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). В акционерном обществе с меньшим числом акционеров, а также в ООО это не обязательно.
Если в уставе АО записано, что полномочия по назначению единоличного исполнительного органа принадлежат совету директоров, договор с руководителем подписывает председатель наблюдательного совета (п. 3 ст. 69 НК РФ).
Закон об АО прямо не говорит, кто должен подписывать договор с гендиректором, если полномочия по его назначению принадлежат общему собранию. Но аналогичное правило есть в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» (от 08.02.98 № 14-ФЗ). Там сказано, что от имени общества договор с руководителем должен подписать председатель общего собрания, на котором избрали нового гендиректора. Или участник общества, которого уполномочило собрание (п. 1 ст. 40).
Мы считаем, что так же можно действовать в АО. И наоборот. Порядок, который прописан для оформления отношений совета директоров и руководителя организации в акционерных обществах, может применить и наблюдательный совет ООО. Применять по аналогии правила, регулирующие сходные отношения (аналогия закона), позволяет пункт 1 статьи 6 Гражданского кодекса.
Результаты голосования оформляют протоколом общего собрания. В нем надо указать не только того, кого избрали боссом, но и того, кто подпишет с ним трудовой договор.
Пример 1.
«Повестка дня:
1. Об избрании единоличного исполнительного органа общества (генерального директора).
2. О назначении ответственного за подписание договора с избранным генеральным директором.
<...>
Решили:
1. Избрать генеральным директором Соколова Андрея Павловича и заключить с ним трудовой договор сроком на три года.
2. Поручить председателю совета директоров Быкову Ивану Алексеевичу подписать трудовой договор с Соколовым А.П.
Полномочия нового руководителя вступают в силу с момента принятия решения участниками. То есть в день, которым датирован протокол. Затем останется только закрепить статус директора документально. Процедура несколько отличается от приема на работу обычного сотрудника. Прежде всего тем, что директор сам подписывает себе приказ о приеме на работу (форма Т-1) *. Формулировка в приказе будет звучать примерно так: «На основании решения собрания участников (акционеров) приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с 28 июля 2006 года».
Запись в трудовую книжку делается именно на основании этого документа, а не протокола собрания участников. Прием на работу оформляется приказом: генеральный директор - это наемный работник, и принимать его на работу нужно в общем порядке (ст. 68 Трудового кодекса).
Сам учредил, сам себя и назначу
Для небольших фирм распространена ситуация, когда единственный участник ООО одновременно является и руководителем компании.
Как выяснила «УНП», мнения юристов по вопросу оформления такого директорства расходятся. Одни считают, что трудовой договор заключать не надо. Другие придерживаются мнения, что Трудовой кодекс не делает исключений для такой ситуации. И единственного участника нужно принять на работу, как и остальных работников.
Сторонники первой точки зрения говорят следующее. О том, как заключать договор с руководителем, сказано в статье 275 ТК РФ. Однако из статьи 273 того же кодекса видно, что положения 275-й статьи нельзя применить к единственному участнику. Следовательно, заключать договор с ним не надо.
Еще один аргумент, который приводят в споре против трудового договора: в статье 182 Гражданского кодекса записано, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. А поскольку директор представляет организацию, он не может заключить договор с самим собой.
Однако мы считаем, что верна другая точка зрения и оформлять трудовой договор необходимо. Дело в том, что единственный участник компании не упомянут в статье 11 ТК РФ, где приведен перечень лиц, на которых не распространяются нормы кодекса. А статья 273 главного закона о труде не велит применять по отношению к единственному участнику только статью 275 об особенностях труда руководителя. Но это не мешает пользоваться другими положениями Трудового кодекса.
Кроме того, директор - это единоличный исполнительный орган общества, поэтому его нельзя рассматривать в качестве представителя общества, о котором сказано в статье 182 ГК РФ. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 01.11.05 № 9467/05).
Но чтобы оформить полномочия, необходимо сначала принять на себя обязанности исполнительного органа.
Пример 2.
Решение № 2
единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью «Салют»
г. Москва 28 июля 2006 г.
Единственный участник ООО «Салют» Соколов Андрей Павлович, действующий на основании Устава общества, решил:
1. Возложить на себя обязанности единоличного исполнительного органа ООО «Салют» с 28 июля 2006 года.
Соколов А.П.
А затем надо подписать приказ о приеме себя самого на работу. И не забыть сделать запись в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ).
* Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

[Nadia]

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 4

Вопрос: В какой форме нужно составить приказ о приеме на работу генерального директора? Можно ли написать текст приказа в произвольной форме, например "для исполнения обязанностей.. приступаю..."? На основании какого документа вносится запись в трудовую книжку генерального директора?

Ответ: Существуют разные точки зрения на то, в какой форме надо создавать приказ о приеме на работу руководителя организации. Действительно, на практике часто создают приказ о приеме на работу в произвольной форме примерно со следующей формулировкой: "Я, Иванов Иван Иванович, с такого-то числа вступаю в должность генерального директора...".
Я же придерживаюсь того мнения, что приказ о приеме на работу руководителя должен быть создан в общем порядке, то есть по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Ведь Госкомстат России не делает каких-либо исключений в части оформления первичных учетных документов в отношении руководителя организации. Для всех сотрудников существуют единые правила оформления документации по личному составу вне зависимости от занимаемой должности. Более того, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Такие альбомы унифицированных форм разрабатывает Росстат (ранее - Госкомстат).
Пункт 3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" указывает на то, что в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на "дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу". Таким образом, при внесении записи о работе генерального директора правомерно ссылаться и на приказ, и на протокол (решение) уполномоченного органа юридического лица.

Л.Французова
Юрист
Подписано в печать
25.03.2007

[Nadia]

Вопрос: Я работаю в обществе с ограниченной ответственностью. Директора выбираем каждый год на основании протокола общего собрания участников общества (всего два участника), в котором он и участник, и председатель собрания. До этого он числился в другой компании. Как правильно составить трудовой договор и приказ? Как заполнять столбцы 3 и 4 в трудовой книжке директора? Надо ли ему писать какие-либо заявления?

Ответ: С руководителем организации, как и с любым другим работником, должен быть заключен трудовой договор. В него включаются все сведения и обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. По желанию работника и работодателя в трудовой договор могут быть включены и иные условия, не противоречащие трудовому законодательству.
Трудовой договор с руководителем общества с ограниченной ответственностью от имени общества подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором был избран этот руководитель, или иным участником общества, уполномоченным общим собранием участников общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Для того чтобы избежать необходимости дважды ставить под трудовым договором подпись одного и того же лица, общему собранию следует уполномочить подписать трудовой договор с руководителем другого участника общества (это полномочие можно предусмотреть, например, в протоколе, которым назначен руководитель общества).
По общему правилу при приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). В случае с руководителем организации таким приказом (распоряжением) является, как правило, приказ (распоряжение) о вступлении в должность с определенной даты.
Формулировка приказа (распоряжения) может быть, например, такой:
"Вступаю в должность (приступаю к выполнению трудовой функции) генерального директора ООО "Салют" с 1 ноября 2006 г. согласно трудовому договору от 25 октября 2006 г. N 12, заключенному на основании Решения Общего собрания участников ООО "Салют" от 23 октября 2006 г. N 2".
Писать при приеме на работу какие-либо заявления работнику, в том числе и руководителю организации, не нужно, поскольку это не предусмотрено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В графе 3 "Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)" трудовой книжки делается запись: "Принят на должность директора" или "Принят на должность генерального директора".
В графе 4 "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" трудовой книжки делается запись: "Трудовой договор N... от..." или "Протокол N... от..." или "Приказ N... от..." (даже если приказ составлен руководителем организации самостоятельно).
По истечении срока трудового договора руководитель организации увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, о чем в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Если уволенный работник общим собранием участников общества будет снова избран руководителем организации, то все описанные выше действия (подписание трудового договора, издание приказа (распоряжения) о вступлении в должность с определенной даты, заполнение трудовой книжки) необходимо проделать еще раз в той же последовательности. Избрание на должность является основанием возникновения трудовых отношений (ст. 16 ТК РФ). Следовательно, прежние трудовые отношения прекращаются.

И.Михайлов
Ведущий эксперт
АКДИ "ЭЖ"
Подписано в печать
09.11.2006