как рассчитать количество работников бухгалтерии

[Eleson]

Добрый день.
Помогите, пожалуйста, рассчитать сколько человек нужно нам в бухгалтерию. Точнее сказать, подскажите каким образом это можно рассчитать вообще: по количеству составляемых и вводимых документов что ли? Тогда сколько документов может составить\ввести в программу 1 человек.
Я в шоке!!!! Наша фирма стремительно развивается, и я не знаю за что хвататься уже 3-й месяц.
плакать хочется от "счастья".
Обращаюсь к профессионалам: где можно узнать информацию об организации труда службы бухгалтерии.
пожалуйста!!!
поможите чем можите

[Veselenochka]

начните с обязанностей которые должна выполняь бухгалтерия. какие документы вы составляете /вводите в программу и почему этим занимается бухгалтер?

[Eleson]

а потом, как узнать сколько документов может\должен производить 1 человек., если он достаточно квалифицированный.

[Veselenochka]

посадите квалифицированного работника заводить документы и засекайте)) а если серьезно - мне кажется не с того вы начинаете.

[Veselenochka]

у вас такой большой документооборот, что вы не знаете за что браться? а что это за документы?

[Innoch]

Сообщение от Eleson

Тогда сколько документов может составить\ввести в программу 1 человек.

По идее все документы может составлять и вводить один человек. Другой вопрос - какие обороты у вас. От этого и пляшите.

[Eleson]

У НАС СТРОИТЕЛЬСТВО., мы подрядчики,
а как по обороту расчитывать?

[Innoch]

Сообщение от Eleson

У НАС СТРОИТЕЛЬСТВО., мы подрядчики,

и что?

Сообщение от Eleson

а как по обороту расчитывать?

Ну если у вас три выписки в год или там услуги вы предоставляете один раз в квартал, то понятно же, что и один бухгалтер все это сделает.

А если просто оочень много бумажек, и физически никто ничего не успевает, то можно разделить участки... каждый будет делать что-то свое.

[Veselenochka]

Eleson, напишите поподробнее какие обязанности выполняет у вас бухгалтерия и насколько большой у вас документооборот, потому что строительство - это еще не показатель

[Eleson]

вводит в программу следующие документы: КСКи, их около 3-4 штук больших (2-3страницы), и около 5 маленьких, СФ, ТОРГ-12 (10шт), поступление ТМЦ (больше 30-40), авнсовые отчеты с суточными и командир. (их много и там много всего), поступение ОС (в среднем 3-4), плюс там всякая мелочь, как аренда автомобилей с НДФЛ, услуги сторон. организ., давальч. сырье, ежемесяч. премии 100% (в которых единственная сложность - составить первичку для обоснования). в общем все очень просто, но только сутки на Земле 24 часа.. всего лишь...
постоянно нам приходится подготавливать комплект док-тов для водителя например, чтоб он машину зарег-л, или еще для кого-ниб., и мою единств. помощницу все время просят поискать в интернете что-нибудь, а она в бухгалтерии только 2 месяца 1-й раз со мной, и мне все приходится перепроверять и переделывать.

[Veselenochka]

ну у вас не такой большой объем... возьмите толкового буха с опытом работы, девочку посадите на первичку и оградите от "поискать в интернете" и мне кажется все успеете) а если девочку поднапрячь, то и вдвоем мне кажется можно справиться...

[Eleson]

а еще мы должны путевые листы написать за экскаваторщика, чтоб топливо списывать, но мы их не пишем, и графики раб.времени тоже не все, и М-29 и М-19 тоже надо составить нам, потому что начальнику производственного участка - некогда, а по окончанию года - аудит, и я хочу этот аудит пройти.
вобщем не судите строго, мож я плачу зря. что-то когда щас прикидываю все в цифрах в среднем за месяц - вроде не так много...

[Veselenochka]

не берите на себя чужую работу. бухгалтерия должна обрабатывать такую информацию а не составлять.

[Eleson]

спасибо вам большое.

[Veselenochka]

да не за что)

[Innoch]

Eleson, я бы на описанный вами объем работ посоветовала одного человека.

[Eleson]

Сообщение от Innoch

Eleson, я бы на описанный вами объем работ посоветовала одного человека.

можно было бы одного человека, если бы авансовые отчеты не делать по 3 коп. на каждую ценность на 300 тыс. в месяц (и чеки ККМ не ксерокопировать), приказы на премии не обосновывать и штатные расписания не менять каждый месяц, и еще не думать как деньги вернуть не туда ген.диром уплаченные. и материалы не гонять туда-сюда как давальческое сырье и еще много всего-всего мелкого. и на каждую командировку по 5 необходимых документов не оформлять на всех работников.

[Innoch]

Сообщение от Eleson

а еще мы должны путевые листы написать за экскаваторщика, чтоб топливо списывать, но мы их не пишем, и графики раб.времени тоже не все, и М-29 и М-19 тоже надо составить нам, потому что начальнику производственного участка - некогда, а по окончанию года - аудит, и я хочу этот аудит пройти. вобщем не судите строго, мож я плачу зря. что-то когда щас прикидываю все в цифрах в среднем за месяц - вроде не так много...

Путевые листы можно в компьютере печатать. Если экскаваторщик один - там только количество выданного топлива меняться будет да объект. Но вообще конечно - это не ваша работа, поставьте вопрос ребром, так сказать))
Начальнику производственного участка некогда? Вам тоже! А работа его, не успевает в рабочее время - значит пусть делает их не в рабочее время, это уже его проблема должна быть, а не ваша.

[Eleson]

скажите, пожалуйста, а путевые листы только на экскаваторщика можно в компьютере печатать или на водителей легковых автомобилей тоже?

[Innoch]

Eleson,на всех можно!