Учебный отпуск

[Лапа]

Подскажите пожалуйста, где можно почитать про учебный отпуск, подкиньте какую-нибудь статью чтобы можно было распечатать и пользоваться ею потом.

[ИринаВлад]

В УЧЕБНЫЙ ОТПУСК ПО ПРАВИЛАМ

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, установлены гл. 26 Трудового кодекса РФ. Эту главу, как и многие другие, изменил Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатели обязаны предоставить работникам, совмещающим работу с учебой, определенные гарантии и компенсации:
- предоставление учебного отпуска;
- оплата проезда к месту получения образования;
- сокращенный рабочий день.
Аналогичные гарантии предусмотрены и Законом РФ от 10 июня 1992 г. N 3266-1 "Об образовании".
Работникам, которые собираются получить первое высшее или среднее специальное образование, не о чем беспокоиться. Они имеют полное право на отпуска и другие учебные гарантии (ст. 177 ТК РФ). Раньше на этом месте в тексте Трудового кодекса стояла точка. Второе высшее образование вовсе не считалось поводом для получения учебных льгот.
В настоящее время и у лиц, стремящихся к знаниям в очередной раз, появилась возможность оформить себе настоящий учебный отпуск. Законодатели предусмотрели для этого одно условие. В частности, работник должен быть направлен на учебу по трудовому договору или соглашению об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Значит, если фирма не возражает, то ее работник может получить и второе, и третье высшее образование. В этом случае он получает полное право на все гарантии, связанные с обучением.
В последние годы получило широкое распространение обучение одновременно в двух высших учебных заведениях или одновременно на двух факультетах одного вуза. Кодекс законов о труде подобные ситуации не предусматривал, а в Трудовом кодексе содержится следующая норма: работнику, совмещающему работу с обучением в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Как видим, вариант получения высшего профессионального образования на двух факультетах одного учебного заведения в ТК РФ с подобным ограничением не связан.
Напомним, что предоставление учебного отпуска заочникам и вечерникам напрямую связано с их успеваемостью. В ст. ст. 173 и 174 ТК РФ указано, что дополнительные отпуска полагаются лицам, успешно обучающимся в образовательных учреждениях. Как оценить успешность учебы, Кодекс не разъясняет. Однако, полагаясь на здравый смысл, можно предположить, что сотрудник-студент выполняет учебный план, то есть сдал все зачеты и экзамены в срок и не имеет задолженностей по экзаменам.
Продолжительности учебных отпусков остались прежними. Они различаются в зависимости от вида образовательного учреждения и целей отпуска.
Кроме того, учащимся сотрудникам могут быть предоставлены отпуска за их счет без сохранения заработной платы. Длительность таких отпусков также не изменилась. Как и раньше, для поступления в вуз работник может взять 15 календарных дней, а для поступления в среднее профессиональное учебное заведение - 10 календарных дней.
На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.
Отметим, что порядок определения среднего заработка также изменился. Раньше расчетный период для исчисления отпускных составлял три календарных месяца, которые предшествовали отпуску (с 1-го по 1-е число). Теперь для всех случаев применения среднего заработка установлен единый расчетный период - 12 календарных месяцев. При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации. Средний заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
- сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
- работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам, совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно в полной сумме.
Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий и оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов, то к настоящему моменту ситуация изменилась. В ст. 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник, который обучается "успешно". При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как уже было сказано, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок, без пересдачи.
Сотрудник, который совмещает учебу с работой, при желании может потребовать от руководства фирмы сократить ему рабочую неделю в течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи государственных экзаменов. При этом руководство обязано сократить ее не менее чем на семь часов.
Работник имеет право использовать все сокращенное время в один день, получая при этом сокращенную рабочую неделю, или распределить его в течение недели и работать сокращенный рабочий день (ст. ст. 173, 174 ТК). Как правило, сокращенный рабочий день используют на фирмах, где нет сменного режима. При сменном режиме работы, как правило, устанавливают сокращенную рабочую неделю.
Сотрудники, которые учатся в вечерней школе, в течение всего учебного года могут работать на один день в неделю меньше. По желанию эти часы работники могут распределить на всю неделю (ст. 176 ТК).
За время, освобожденное от работы, сотруднику выплачивают 50% средней заработной платы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ст. 173 ТК).
Если сотрудники, которые совмещают работу и учебу, несовершеннолетние, их рабочее время регламентировано ст. ст. 92 и 94 Трудового кодекса. Сотрудник, которому еще нет 16 лет, не может работать больше 12 часов в неделю, сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет может работать до 18 часов в неделю. Есть ограничения и для работы в течение дня. Для сотрудников от 14 до 16 лет - это 2,5 часа, для сотрудников от 16 до 18 лет - 3,5 часа.
Достаточно часто студенты-вечерники работают в режиме гибкого рабочего времени, предусмотренном ст. 102 ТК РФ. Смысл гибкого рабочего времени в том, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Например, рабочий день в организации начинается в 9 часов и заканчивается (с учетом часового обеденного перерыва) в 18 часов. Занятия на вечернем отделении начинаются также в 18 часов. По просьбе работника работодатель может установить ему начало рабочего дня в 8 часов и окончание в 17 часов. Общая продолжительность рабочего дня не меняется, не меняется и размер оплаты труда.
Помимо оплачиваемого учебного отпуска работник имеет право дополнительно взять отпуск за свой счет, например для вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Те сотрудники, которые обучаются в училищах и получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения - очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК).
Статья 174 ТК РФ предусматривает гарантии для работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования (в колледжах, техникумах) по очной, заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Для указанной категории работников гарантии аналогичны перечисленным выше, различается только длительность предоставления отпусков.
Учащимся заочных отделений средних учебных заведений (училищ) по-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.
Работникам, успешно обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года (ст. 175 ТК РФ).
Работникам, успешно обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня, а в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Учебные отпуска на протяжении десятилетий предоставлялись исключительно студентам заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения. С учетом резкого увеличения в последние годы числа студентов дневных отделений, также совмещающих учебу и работу, в Трудовом кодексе появилась норма о предоставлении им аналогичных отпусков, но без сохранения заработной платы.
Учебные отпуска в соответствии с трудовым законодательством предоставляются для обучения - сдачи экзаменов, поступления - только в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ). Организационно-правовая форма самого образовательного учреждения высшего профессионального образования значения не имеет. Это может быть и государственное образовательное учреждение (Московский государственный социальный университет, к примеру), и частное образовательное учреждение (известный многим Университет Натальи Нестеровой). Платная или бесплатная форма обучения в данном случае также не принимается во внимание.

Словарь кадрового делопроизводства. Аккредитация организации - официальное признание полномочным или авторитетным органом компетентности организации выполнять работы в определенной/заявленной области. Аттестация осуществляется посредством проверки организации на соответствие установленным критериям аккредитации.
Средний заработок - размер заработной платы работника в среднем за какой-либо определенный период. Определение среднего заработка имеет значение для расчета отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также для определения размера назначаемых пенсий и пособий.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Основанием для предоставления отпусков служит личное заявление работника (рис. 1). Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:
- должность и Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
- должность, наименование структурного подразделения и Ф.И.О. работника;
- указание вида документа (заявление);
- дату;
- подпись работника.

Пример личного заявления работника-студента

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Директору ООО "Персей" ¦
¦ И.И. Иванову ¦
¦ ¦
¦ от (наименование должности, ¦
¦ структурного подразделения, Ф.И.О.)¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы/без¦
¦сохранения заработной платы с "__" ______ 20__ г. по "__" ______ 20__ г.¦
¦сроком на __ календарных дней для (указать причину). ¦
¦ Справка-вызов N ___ прилагается. ¦
¦ ¦
¦ Дата Подпись И.О. Фамилия ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Рис. 1

В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска, его продолжительность, дата начала и окончания.
Поскольку в данном случае учебный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом - справкой-вызовом из учебного заведения, то указанный документ прилагается к заявлению.
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным государственным органом управления образованием (ст. 17 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").
Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждены Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057 (приложения N 1 и N 2). Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, утверждены Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426 (приложение N 3).
Наряду с другими реквизитами справки-вызовы содержат сведения о наличии государственной аккредитации высшего учебного заведения с указанием регистрационного номера, даты выдачи и наименования органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации. Справка-вызов подписывается ректором высшего учебного заведения или лицом, уполномоченным по доверенности ректором высшего учебного заведения, с указанием фамилии, имени и отчества (неуспевающим студентам справка-вызов не предоставляется).
Заявление на отпуск визируется руководством организации (количество должностных лиц, визирующих кадровые документы по личному составу, определяется локальными распоряжениями). На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска.
Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", - форма N Т-6.
Учебный отпуск можно оформлять как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым (основным и дополнительным), если сотрудник берет эти отпуска друг за другом. При оформлении одним приказом нужно быть очень внимательным: ведь дополнительный и учебный отпуска попадают в п. "Б", где предусмотрена только одна строка для указания периода отпуска и только одно "окошко" для количества дней. Поэтому п. "Б" придется разбить на два подпункта - "Б1" и "Б2".
При оформлении приказа в подобной ситуации может возникнуть путаница с датами. В форме приказа основной отпуск идет раньше всех остальных, а сотрудник может брать его позже, чем дополнительный и учебный, поэтому первая дата будет более поздней. Нельзя ошибиться и в п. "В", где указывается общий период отпуска и общее количество календарных дней (приложение N 4).
Как правило, сотрудники берут учебный отпуск на весь период сдачи экзаменов. Однако ничто не мешает студенту "закрыть" сессию досрочно. С одной стороны, фирма должна только радоваться - больше нет необходимости перекладывать его обязанности на другое лицо и можно вернуться к стандартному графику работы. С другой же - возникает вопрос: как оформить это его досрочное появление? Ведь по документам он находится в дополнительном отпуске и не ходит на работу.
Избавиться от подобной проблемы можно следующим образом. Сотруднику необходимо переписать заявление о предоставлении учебного отпуска, прописав в нем фактическую дату окончания обучения. То обстоятельство, что она не совпадает с моментом, указанным в справке-вызове, не играет никакой роли. Ведь если сотрудник хочет взять меньшее количество дней учебного отпуска, то пусть берет. Не в интересах фирмы ему мешать. К тому же законодательство не запрещает осуществлять подобные действия, поскольку справка-вызов - это только основание для ухода сотрудника в учебный отпуск.
А что если на фирме произошла непредвиденная ситуация? Например, началась внезапная проверка, и требуется срочно вызвать сотрудника, который несколько дней назад ушел в учебный отпуск. Можно ли в этом случае вызвать его из отпуска официально? Из требований гл. 26 Трудового кодекса следует, что сделать этого нельзя. Даже по очень важной производственной необходимости законом не предусмотрен отзыв из учебного отпуска. Ведь он носит строго целевое назначение: его предоставляют на период сдачи зачетов, экзаменов, перед защитой дипломной работы. Официальный вызов в этом случае повлечет нарушение не только положения гл. 26 Трудового кодекса, но и ст. 43 Конституции, из норм которой следует, что каждый имеет право на образование. Поэтому в данном случае наилучшим решением будет достичь взаимного согласия между сотрудником и работодателем.
Нередко возникает вопрос: каковы права работника на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в период нахождения в учебном отпуске? В этом случае согласно п. 25 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию пособие выдают с того дня, когда человек по окончании указанного отпуска должен был приступить к работе.
Практика реализации права на учебный отпуск показывает, что в этой сфере накопилось немало проблем. Первая и не самая сложная - незнание студентами своих прав и незнание работодателями своих обязанностей: не все из них осведомлены об изменениях законодательства в части предоставления учебных отпусков, хотя новый Трудовой кодекс действует уже почти полтора года.
Второй круг проблем связан с имеющимися недочетами в самом законодательстве. Их немного, но при реализации права на учебный отпуск эти недочеты мешают. В частности, в Трудовом кодексе совсем не упоминается такая форма дополнительного профессионального образования, как получение второго высшего образования. Гарантии работающим аспирантам и соискателям ученой степени следовало бы ввести в гл. 26 ТК РФ, носящую название "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".
Третья группа проблем лежит не столько в правовой, сколько в социально-экономической сфере. Современный российский работодатель не заинтересован в предоставлении учебных отпусков своим работникам. Как правило, учебные отпуска в полном соответствии с требованиями трудового законодательства предоставляются в государственных организациях. В негосударственном секторе проблема учебных отпусков решается следующими способами: освобождение от работы предоставляется только в день экзамена и даже защиты диплома (либо на весь рабочий день, либо вообще на часть рабочего дня) с сохранением среднего заработка, а часто - без сохранения; дни сдачи экзаменов и защиты диплома предоставляются в счет ежегодного отпуска; учебный отпуск предоставляется на весь положенный по закону срок, но без сохранения заработной платы. Впрочем, нередки случаи, когда для сдачи сессии, защиты диплома и сдачи государственных экзаменов работники вынуждены увольняться по собственному желанию. Разумеется, все это - грубые нарушения трудового законодательства. Если руководитель откажет своим сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, в гарантиях и компенсациях, установленных гл. 26 Трудового кодекса РФ, то тем самым нарушит трудовое законодательство. В ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за это предусмотрена ответственность: штраф на руководителя фирмы в размере от 500 до 5000 руб.
Если руководитель совершит нарушение повторно, это может стоить ему занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Приложение N 1

ФОРМА СПРАВКИ-ВЫЗОВА <*>

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного
заведения, дата, регистрационный номер

СПРАВКА-ВЫЗОВ N _____,
дающая право на предоставление по месту работы
дополнительного отпуска, связанного с обучением
в высшем учебном заведении, которое имеет
государственную аккредитацию

Работодателю _________________________________________________
(наименование работодателя либо фамилия, имя,
_________________________________________________
отчество работодателя - физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской
Федерации, статьей 17 Федерального закона "О высшем и
послевузовском профессиональном образовании" от 22.08.1996
N 125-ФЗ успешно обучающемуся по _________________________________
(очно-заочная (вечерняя),
заочная) форме
студенту ____ курса
__________________________________________________ ________________
(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)
предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего
заработка для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и
защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых
государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных
экзаменов (ненужное зачеркнуть) с ______________________ по ______
(число, месяц, год)
_____________________ продолжительностью _________________________
(число, месяц, год) (количество)
календарных дней, месяцев (ненужное зачеркнуть).
__________________________________________________ ________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
имеет свидетельство о государственной аккредитации _______________
__________________________________________________ _______________,
(регистрационный N)
выданное __________________________________________________ _______
(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего
__________________________________________________ ________________
свидетельство о государственной аккредитации)

М.П. Ректор
высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное
по доверенности ректором
высшего учебного заведения

_____________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

--------------------------------
<*> Данная форма справки-вызова может использоваться для
обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в
высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, и
получающих образование соответствующего уровня не впервые на
условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

.................................................. ..............
(линия отрыва)

СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Студент __________________________________________________ ________
(фамилия, имя, отчество)
находился в __________________________________________________ ____
(полное наименование высшего учебного заведения)
с _____________________ по _____________________.
(число, месяц, год) (число, месяц, год)

М.П. Ректор
высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное
по доверенности ректором
высшего учебного заведения

_____________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Оборотная сторона справки-вызова

Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации

"Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим
работу с обучением в образовательных учреждениях высшего
профессионального образования, и работникам, поступающим в
указанные образовательные учреждения.

Работникам, направленным на обучение работодателем или
поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию
образовательные учреждения высшего профессионального образования
независимо от их организационно-правовых форм по заочной и
очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в
этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные
отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах
соответственно по 40 календарных дней, на каждом из последующих
курсов соответственно по 50 календарных дней (при освоении
основных образовательных программ высшего профессионального
образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных
дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи
итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц."

Приложение N 2

ФОРМА СПРАВКИ-ВЫЗОВА <*>

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного
заведения, дата, регистрационный номер

СПРАВКА-ВЫЗОВ N ____,
дающая право на предоставление по месту работы льгот,
связанных с обучением в высшем учебном заведении,
которое имеет государственную аккредитацию

Работодателю _________________________________________________
(наименование работодателя либо фамилия, имя,
_________________________________________________
отчество работодателя - физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской
Федерации, статьей 17 Федерального закона "О высшем и
послевузовском профессиональном образовании" от 22.08.1996
N 125-ФЗ работнику, допущенному к вступительным испытаниям,
работнику - слушателю подготовительного отделения, обучающемуся на
_____ курсе очной формы обучения <**>
__________________________________________________ ________________
(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)
предоставляется отпуск без сохранения заработной платы для
прохождения вступительных испытаний, сдачи выпускных экзаменов,
прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты
выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных
экзаменов, сдачи итоговых государственных экзаменов (ненужное
зачеркнуть) с _____________________ по ___________________________
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
продолжительностью _______________ календарных дней, месяцев
(количество)
(ненужное зачеркнуть).
__________________________________________________ ________________
(полное наименование высшего учебного заведения)
имеет свидетельство о государственной аккредитации _______________
__________________________________________________ _______________,
(регистрационный N)
выданное __________________________________________________ _______
(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего
__________________________________________________ ________________
свидетельство о государственной аккредитации)

М.П. Ректор
высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное
по доверенности ректором
высшего учебного заведения

_____________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

--------------------------------
<*> Данная форма справки-вызова может использоваться для
студентов, обучающихся в имеющем государственную аккредитацию
высшем учебном заведении по очной форме обучения, совмещающих
учебу с работой и получающих образование соответствующего уровня
не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым
договором.
<**> Не заполняется для работников, допущенных к вступительным
испытаниям, и работников - слушателей подготовительного отделения.

.................................................. ..............
(линия отрыва)

СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Студент __________________________________________________ ________
(фамилия, имя, отчество)
находился в __________________________________________________ ____
(полное наименование высшего учебного заведения)
с ______________________________ по _____________________________.
(число, месяц, год) (число, месяц, год)

М.П. Ректор
высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное
по доверенности ректором
высшего учебного заведения

_____________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Оборотная сторона справки-вызова

Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации

"Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим
работу с обучением в образовательных учреждениях высшего
профессионального образования, и работникам, поступающим в
указанные образовательные учреждения.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения
заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в
образовательные учреждения высшего профессионального образования,
- 15 календарных дней;
работникам - слушателям подготовительных отделений
образовательных учреждений высшего профессионального образования
для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию
образовательных учреждениях высшего профессионального образования
по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для
прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в
учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной
работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца,
для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц."

Приложение N 3

Форма справки-вызова <*>
Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп)
образовательного учреждения
среднего профессионального
образования
дата, регистрационный номер

СПРАВКА-ВЫЗОВ N _____,
дающая право на предоставление по месту работы
дополнительного оплачиваемого отпуска, связанного
с обучением в среднем специальном учебном заведении,
имеющем государственную аккредитацию

__________________________________________________ ________________
полное наименование предприятия, учреждения, организации

В соответствии с п. 8 ст. 50 Закона Российской Федерации "Об
образовании" в редакции Федерального закона от 13.01.1996 N 12-ФЗ
успешно обучающемуся по ___________________________ форме студенту
очно-заочная
(вечерняя), заочная
________ курса
__________________________________________________ ________________
фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)
предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего
заработка для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и
защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых
государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных
экзаменов (ненужное зачеркнуть)
с ____________________ по _____________________ продолжительностью
число, месяц, год число, месяц, год
______________ календарных дней.
количество
__________________________________________________ ________________
полное наименование образовательного учреждения среднего
профессионального образования
имеет государственную аккредитацию
__________________________________________________ ________________
наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной
__________________________________________________ ________________
аккредитации, реквизиты этого документа

Руководитель
образовательного учреждения
среднего профессионального
образования _________________________________
М.П. подпись фамилия, имя, отчество

----------------------------------------------------------------
линия отрыва

СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Студент __________________________________________________ ________
фамилия, имя, отчество
находился в __________________________________________________ ____
полное наименование образовательного учреждения
среднего профессионального образования
(в предложном падеже)
с ____________________ по _____________________
число, месяц, год число, месяц, год

Руководитель
образовательного учреждения
среднего профессионального
образования _________________________________
М.П. подпись фамилия, имя, отчество

--------------------------------
<*> Данная форма справки-вызова может использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в средних специальных учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Оборотная сторона справки-вызова

Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации

"Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 40 календарных дней;
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц."

Приложение N 4

Унифицированная форма N Т-6

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301005¦
ООО "Персей" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦1150890¦
наименование организации L--------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 28-к ¦ 09.06.2008¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
+---------------+
Соколовой Анне Петровне ¦ 123 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
Отдел рекламы
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
менеджеру
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)

за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

А. ежегодный основной --------------¬ календарных
оплачиваемый отпуск на ¦ 8 ¦ дней
L--------------

10 июля 08 17 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

и (или)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Б1. --------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)

на --------------¬ календарных
¦ 10 ¦ дней
L--------------

10 июня 08 19 июня 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации
Б2. --------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)

на --------------¬ календарных
¦ 20 ¦ дней
L--------------

20 июня 08 09 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В. Всего отпуск на --------------¬ календарных
¦ 38 ¦ дней
L--------------

10 июня 08 17 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Директор Иванов И.И. Иванов
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Соколова 09 июня 08
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись

[ИринаВлад]

Во вложении посмотрите файлы, только они сохранены в ворде 2007 г

[Лапа]

Спасибо большое Ирина Владимировна! Еще один вопрос: если работник ездил в командировку то ему эти дни расчитываются иначе чем зарплата по окладу? И как это начисление участвет в дальнейших расчетах например в отпускных?

[ИринаВлад]

по Трудовому кодексу РФ, оплачивать дни командировки нужно исходя из среднего заработка работника (ст. 167 ТК РФ).

Как в 2008 г. рассчитать и отразить в учете организации сумму отпускных работнику отдела продаж, который в расчетном периоде находился в командировке? Согласно трудовому договору работнику выплачивается оклад в сумме 20 000 руб. и премия в зависимости от объема продаж.
Отпуск предоставлен работнику с 14.04.2008 по 27.04.2008 на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 01.04.2007 по 31.03.2008) работник находился в командировке 20 календарных дней - с 01.02.2008 по 20.02.2008. С апреля 2007 г. по январь 2008 г. ежемесячная сумма премии составила 10 000 руб., в феврале 2008 г. сумма премии составила 20 000 руб., в марте 2008 г. - 15 000 руб.

Трудовые отношения
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Расчет суммы отпускных
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной за последние 12 календарных месяцев заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, абз. 2 п. 4, п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается период, когда работник был в командировке, а также не учитывается сумма среднего заработка, начисленная ему за дни нахождения в командировке (пп. "а" п. 5 Положения).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).
В рассматриваемой ситуации система оплаты труда в организации предусматривает выплату работнику помимо оклада ежемесячной премии, сумма которой зависит от объема продаж.
Ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, учитываются при расчете среднего заработка, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода (абз. 2 п. 15 Положения). В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Учитывая вышеизложенное, рассчитаем сумму отпускных, причитающихся работнику.
1. Расчетным периодом в данном случае является период с 01.04.2007 по 31.03.2008. Из указанного периода исключается период, когда работник был в командировке (с 01.02.2008 по 20.02.2008). Таким образом, для расчета отпускных количество календарных дней в расчетном периоде составляет 332,52 дн. (29,4 дн. x 11 мес. + 9,12 дн., где 9,12 дн. (29,4 дн. / 29 дн. x 9 дн.) - количество календарных дней февраля, учитываемое при расчете среднего заработка работника).
2. Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных, составит 121 000 руб. (10 000 руб. x 10 мес. + 6 000 руб. + 15 000 руб., где 6000 руб. (20 000 руб. / 20 дн. x 6 дн.) - сумма премии за февраль, приходящаяся на дни, учитываемые в расчетном периоде). Соответственно, общая сумма заработной платы за расчетный период, учитываемая при расчете отпускных, составит 347 000 руб. (20 000 руб. x 11 мес. + 6000 руб. + 121 000 руб., где 6000 руб. - заработная плата, начисленная работнику за февраль).
3. Средний дневной заработок в данном случае составит 1043,55 руб. (347 000 руб. / 332,52 дн.).
4. Сумма отпускных, причитающаяся работнику, составляет 14 609,7 руб. (1043,55 руб. x 14 дн.).
Бухгалтерский учет
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, является расходом по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Указанная сумма отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с дебетом счета учета затрат на производство (расходов на продажу) (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
ЕСН и страховые взносы
Сумма отпускных, начисленная организацией в пользу работника, включается в базу для начисления ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
С указанной выплаты также производятся отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Средний заработок, выплачиваемый работнику за время нахождения в очередном отпуске, включается в налоговую базу по НДФЛ на основании п. 1 ст. 210 НК РФ.
Исчисление и удержание НДФЛ производит организация в момент выплаты денежных средств работнику (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).
Налог на прибыль организаций
В целях исчисления налога на прибыль сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).
Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок
К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":
69-1-1 "ЕСН в части, зачисляемой в ФСС";
69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
69-2-1 "ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет";
69-2-2 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии";
69-2-3 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии";
69-3-1 "ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС";
69-3-2 "ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС".

----------------------------T--------T--------T----------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Записка-расчет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о предоставлении¦
¦Начислены отпускные ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦
¦работнику ¦ 44 ¦ 70 ¦ 14 609,7¦ работнику ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+----------------+
¦ ¦ ¦ 69-1-1,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 69-2-1,¦ ¦ ¦
¦Начислен ЕСН (14 609,7 x ¦ ¦ 69-3-1,¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦26%) ¦ 44 ¦ 69-3-2 ¦ 3 798,52¦ справка-расчет ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+----------------+
¦Отражена сумма страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦взносов на обязательное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пенсионное страхование ¦ ¦ 69-2-2,¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦(14 609,7 x 14%) ¦ 69-2-1 ¦ 69-2-3 ¦ 2 045,36¦ справка-расчет ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+----------------+
¦Начислены страховые взносы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на обязательное социальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхование от несчастных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦случаев на производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заболеваний (14 609,7 x ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦0,2%) <*> ¦ 44 ¦ 69-1-2 ¦ 29,22¦ справка-расчет ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+----------------+
¦Удержан НДФЛ с суммы ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦
¦отпускных (14 609,7 x 13%) ¦ 70 ¦ 68 ¦ 1 899¦ карточка ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+----------------+
¦Выданы работнику отпускные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(за вычетом НДФЛ) ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦(14 609,7 - 1899) ¦ 70 ¦ 50 ¦ 12 710,7¦ кассовый ордер ¦
L---------------------------+--------+--------+----------+-----------------

--------------------------------
<*> В данной схеме страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны исходя из страхового тарифа, установленного для организаций, относящихся к I классу профессионального риска (ст. 1 Федерального закона от 21.07.2007 N 186-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов").

[Виолетта]

а когда я буду сдавать фсс там как это все расписывать???

[19Лейла84]

Здравствуйте,хотелось бы досрочно сдать очередную сессию,не полностью,а так последние зачеты.У нас в ВУЗЕ с этим строго и нужна обязательно справка вызов с работы.Существует ли какая -либо форма написания такой справки?? Спасибо!

[Алексей5555]

Добрый день! Подскажите пожалуйста! Есть желание взять отпуск 16 дней. Последний день отпуска пятница. Могу я не включать в отпуск выходные (+2 дня) которые идут сразу после окончания отпуска?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Алексей5555

Добрый день! Подскажите пожалуйста! Есть желание взять отпуск 16 дней. Последний день отпуска пятница. Могу я не включать в отпуск выходные (+2 дня) которые идут сразу после окончания отпуска?

можете....
НО
заявить свое желание на не полный отпуск вы можете. а вот ваш шеф с этим может и не согласиться. это его право! возьмет и отправит вас на 28 дней. или догуливать те дни отпуска, что вы не догуляли ранее.... а их может быть 15.... или 17...
далее...
не ясно что это за отпуск. вы в теме про учебные отпуска. их вааще предоставляют по справке вызову...
хотя и там возможны ньюансы.

[ЮлТэ]

.......да,можете

[Алексей5555]

Большое спасибо!!!

[Алексей5555]

Спасибо !!! Но Начальница отдела кадров говорит что я обязан включить 3 -ие выходные, но не говорит какой статье это подкрепляется. Я нашёл только что 1 обязательный отпуск должен быть не менее 14 дней.

[Алексей5555]

Огромное спасибо!!! речь идет по основной отпуск, просто начальник отдела кадров хочет чтобы списались 16 + 2 дня выходных=18 дней(возможна личная неприязнь). Думаю директор одобрит безо всяких проблем!

[Алексей5555]

Спасибо !!! Но Начальница отдела кадров говорит что я обязан включить 3 -ие выходные, но не говорит какой статье это подкрепляется. Я нашёл только что 1 обязательный отпуск должен быть не менее 14 дней.

[ЮлТэ]

Если я правильно Вас поняла, речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части определен в ст.125 ТК РФ: "По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней". Т.е. в вышеуказанной статье четко регламентировано, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Как предоставлять остальные части отпуска нужно решить по соглашению между работником и работодателем.