Аренда авто и ГСМ от.... и до...

[Kana]

Подскажите, пожалуйста. Хотелось бы тут обсудить вопросы по списанию ГСМ от начала и до конца. Много читала всего, но все равно еще не до конца все понятно. Случаи то у всех разные.
И так вопрос первый.
Взят автомобиль Газель по договору аренды без экипажа у физ лица (директор).
Взят в июне. В июне взят водитель на работу. Но авто не ездила. Водитель зарплату получал по окладу. Такое возможно? Или надо каким то документом зафиксировать простой машины?

[MARIN)]

Простой машины фиксируется путевыми листами, нет даты выезда, значит не ездила. А для чего оформлять простой, вы за аренду по дням компенсируете или за месяц?

[vsv-boss]

Сообщение от Kana

Взят в июне. В июне взят водитель на работу. Но авто не ездила. Водитель зарплату получал по окладу. Такое возможно?

Это нормально. Может он ремонтировал машину.

Сообщение от Kana

Или надо каким то документом зафиксировать простой машины?

Кому надо?

[Kana]

Сообщение от Марина Августовна

Простой машины фиксируется путевыми листами, нет даты выезда, значит не ездила. А для чего оформлять простой, вы за аренду по дням компенсируете или за месяц?

Платим не компенсацию, а арендую плату в месяц, так же платится зарплата водителю согласно окладу.

[Kana]

Сообщение от vsv-boss

Это нормально. Может он ремонтировал машину.

Кому надо?

Может и ремонтировал, но документов на ремонт никаких нет.
А надо.....ну налоговой для подтверждения наших расходов по аренде и зарплате, а то они могут посчитать их необоснованными

[vsv-boss]

Сообщение от Kana

Может и ремонтировал, но документов на ремонт никаких нет.

А табель учёта рабочего времени? Его тоже нет? Работник ходил на работу? Вот и ставьте ему ремонтные дни. А ремонтировал он машину или просто рядом курил и ждал запчасть, это не налоргов дело.

Сообщение от Kana

А надо.....ну налоговой для подтверждения наших расходов по аренде и зарплате, а то они могут посчитать их необоснованными

Договор аренды подразумевает, что один отдал, а другой взял попользоваться вещью. А вот пользовался он ею или как на икону смотрел, это на обязательство по уплате арендного платежа ни как не сказывается. А по поводу того, что руководство не использовало арендуемое имущество, так это предпринимательские риски. Они могут быть у всех. Главное, чтоб начали всё-таки пользоваться бибикой. А то действительно странный у вас дир. И водителя имеет и машину, а не пользуется. Хоть бы на работу и с работы ездил бы.

[Kana]

Сообщение от vsv-boss

А табель учёта рабочего времени? Его тоже нет? Работник ходил на работу? Вот и ставьте ему ремонтные дни. А ремонтировал он машину или просто рядом курил и ждал запчасть, это не налоргов дело.

Табель есть, заполнен как и у остальных работников.

Бибикой то пользуются только в личным своих целях. И вот с октября я начала делать путевые листы. Только вот мне и некуда газель то послать.....я могу сделать так, как будто водитель на Газели ездит по банкам и ИФНС? Как считаете?

[vsv-boss]

Сообщение от Kana

Только вот мне и некуда газель то послать.....я могу сделать так, как будто водитель на Газели ездит по банкам и ИФНС? Как считаете?

Я помню такую фразу в СССР: чем меньше начальники - тем больше машина.
Поясню. Прорабы строек ездили на газонах или зилах, а начальство повыше на волгах.

Сообщение от Kana

могу сделать так, как будто водитель на Газели ездит по банкам и ИФНС? Как считаете?

А кто запрещает?

[Kana]

Я правда на уточнила Газель бортовой....считаеся грузовым автомобилем

[Kana]

Вот смотрите, нашла чеки с августа месяца. Сумма по этим чекам и будет сумма,которую я должна буду снять из кассы и выдать водителю. Правильно?

[Kana]

а еще такой вопрос, вот взяли авто, бензин в баке должен быть или можно по нулям?

[glad]

Сообщение от Kana

Вот смотрите, нашла чеки с августа месяца. Сумма по этим чекам и будет сумма,которую я должна буду снять из кассы и выдать водителю. Правильно?

Сумма по чекам должна быть оформлена авансовым отчётом,а уже по отчёту выдаёте сумму из кассы. При всём этом, на основании авангсового отчёта делается проводка Д10 К71, т.е. должны оприходовать по чекам бензин и списать его по путевым листам (в пределах нормы расхода ГСМ).

[glad]

Сообщение от Kana

а еще такой вопрос, вот взяли авто, бензин в баке должен быть или можно по нулям?

Думаю это не важно.. но я всегда оставляла на конец дня литров 5.

[Kana]

Так, по порядку:
Взяли авто в аренду.Можно чтобы в баке было НОЛЬ?

[Kana]

Просто, мне было бы удобно, чтобы ноль был. Но, если будет ноль, до заправки надо же водителю доехать.....Или можно заправиться например в канистру и залить потом в машину?

[Kana]

потом естественно у меня будет оставаться бензин на конец дня, но вот с самого начала работы меня интересует