Путевой лист

[Lelenka]

У нас несколько автомобилей (арендованные). Каждый из них стоит на разных стоянках. Как быть с мед.осмотром и отметкой о выезде и возвращении?
И еще: если путевой лист выдать на неделю, то получается, все-равно, нужно будет делать ежедневную отметку о мед.осмотре

[Mаrij]

Формы путевых листов, предусмотренные Постановлением N 78, в обязательном порядке применяются специализированными и автотранспортными организациями.
Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в которых должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. А именно:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Кроме того, самостоятельно разработанная форма путевого листа в обязательном порядке должна содержать также информацию о месте следования автомобиля. Такие данные необходимы при использовании сотрудниками организации личного автомобиля в служебных целях.
Путевой лист, не содержащий в составе реквизитов информации о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
При этом первичные документы составляются так, чтобы можно было судить об обоснованности произведенных расходов на приобретение горюче-смазочных материалов.
Данный порядок не зависит от того, какие автотранспортные средства (собственные или арендованные) использует налогоплательщик в своей производственной деятельности.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму путевого листа, она должна быть приведена в учетной политике согласно п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".

Что касается мед.осмотра, то да это обязательно на каждый день. Разработайте свою форму и предусмотрите там все тонкости

[Lelenka]

Я и так собираюсь разработать свою форму путевого листа.
Сложность в его дальнейшем заполнении: каждый автомобиль стоит в разных местах. Как в этом случае делать отметки о выезде и возвращении, тоже и с мед.осмотром.

[Аина]

Путевой лист нельзя выписывать на неделю, он выписывается только на 1 смену, если только машина не отправлена в командировку.Есть нормативные документы по этому поводу,позже посмотрю и напишу Вам.

[Lelenka]

Сообщение от Аина

Путевой лист нельзя выписывать на неделю, он выписывается только на 1 смену

Максимум - на месяц выписывается путевой.