Ремонт (переоборудование) арендованного помещения

[MadMax]

Бывшие гаражные боксы мы переоборудовали в цех по производству окон: провели проводку как нам надо, вентиляцию, систему поддержания влажности, ремонт сделали наконец. Всего вышло расходов 300 тыс. за квартал. Подскажите неопытному последовательность действий в данной ситуации, чтобы налоговая не придралась (из-зи этих ремонтов ушли в минус): какие необходимо сделать документы, может акты? Все расходы на основании авансовых отчетов, то есть работы производили своими силами. Как правильно и выгодно для нас заключить договор аренды, чтобы списать все расходы разом, а не амортизировать их в течении многих лет? Заранее спасибо!