Программа оптического ввода первичных документов в 1С:Предприятие

[Blacktech]

День добрый.
Не так давно, мы разработали систему позволяющую быстро вводить большие массивы данных, в программу 1С:Предприятие.

Программа работает напрямую со сканером или с уже отсканированными докуменами.
Соответственно повышает эффективность работы бухгалтерии предприятия (система сокращает временные затраты на ввод первичных документов)
Автоматический поиск соответствий в номенклатурном справочнике базы (с применением интеллектуальных алгоритмов), а также автоматический или ручной режим ввода номенклатурных единиц.
Список вида документов доступных к созданию, формируется автоматически в зависимости от конфигурации 1С.
Визуальный контроль ошибок, путем подсветки строк имеющих не корректные данные (не совпадение сумм, не совпадение номенклатуры
базы).
Существующая сейчас версия программы работает, только под 1С:Предприятие 8. Но ведется разработка под 7.7.
Во вложении есть презентация.
Смотрите, задавайте вопросы.

[Blacktech]

[Blacktech]

Что-то вроде небольшого FAQ.

Вопрос

Чем лучше/хуже «Эффективные решения: Загрузка документов» ?
Демо поюзать можно ?

Разработчик

Ну во первых наша программа отличается ценой.
Во вторых нет ограничения количества от сканированных листов.
Полученная информация после распознавания текста поступает в промежуточную таблицу, и на основе этой информации можно делать разные документы пока таблицу не очистить.
Необходимо, чтобы был установлена зарегистрированная версия ABBYY FineReader 9.0.
Если у Вас стоит программа распознавания текста, можем выслать демо версию.
На данный момент доступна демонстрация.
http://www.itkey.ru/scan2document

Вопрос

Демка по лучше будет и ещё как на счет официальных документов в случае покупки они будут?

Разработчик

При покупке программы, заключается договор между юридическими лицами оформляются необходимые документы.


Вопрос

А почему только ABBYY FineReader 9.0

Разработчик

Потому что мы делали под него.
Но нужжно учитывать, что в стоимость, входит стоимость программы + стоимость ABBYY FineReader 9.0.
Если у пользователя уже стоит программа распознавания текста, то стоимость нашей системы уменьшается.

Вопрос

Распознает только товары?

Разработчик

Прошу прощения?
Что значит только товары?
Или вы имеете ввиду цену, НДС, общую сумму?
Программа распознает табличную часть.
То есть, товар или услуга, цена, НДС, всего.
Шапку, то есть реквизиты продавца она не распознает.
Сделано это прежде всего для удобства пользователя.
Представьте сколько всего было бы необходимо проверить?
Ну и кроме того, как правило контрагенты уже забиты в базу, так, что нужно только подставить нужного контрагента в поле.

Вопрос


- Я не понимаю, в чем трудность поиска организации, хотябы, по ИНН, как это сделано в загрузке данных из файла "банк-клиента". Если не найдено соответствие, тогда выдать соотв. сообщение

Разработчик

На данный момент это первая версия.
И все замечания и дополнения мы учтем в последующих версиях программы.
Кстати спасибо за предложение поиска контрагента.
Нам не представлялось критичным, что нужно еще и контрагента находить.
Как вы видели из презентации программы, после распозаования документа, мы переходим в документ 1с, где и вносятся остальные поправки, как то выбираем склад, учет, ответственное лицо заполнившее документ.
Нам казалось, что совершенно не трудно выбрать самим контрагента, тем более все равно вводить как основание номер договора.
Но все равно спасибо вам.

Вопрос

табличную часть настраивать можно?



Разработчик

А зачем вам настраивать табличную часть?
В условия договора входит не только продажа, но и гарантия на год, а кроме того техобслуживание на год, в которое входит также адаптирование программы, под конкретного пользователя и его потребности.

[Blacktech]

Как происходит распознавание.

1) в процессе пост обработки проводится попытка исправить не корректно распознанные числовые данные, что дает не плохой результат на выходе. Конечно не возможно исправить все криво распознанные данные, но хотябы количество таких данных можно свести к минимуму.

2) Поиск ключевых колонок таблиц происходит так же давольно таки хитро с применением орфографического словаря от Open Office. Т.е. даже при некорректно распознаных заголовках таблици есть шанс найти их в 80-90% случаях не корректного распознования. Например вместо слова "Сумма" распознается "Оумма" при любом раскладе будет идентифицирована, как колонка суммы.

3) при поиске и сопоставлении номенклатуры с получиными происходит тоже давольно таки хитро. Даже при значительном "повреждении" при распозновании номенклтурного наименования программа находит ближайшие эквиваленты в базе. При 100% совпадении сопоставлениие проходит без вопросов. При различии даже в 1 символ и при найденом ближайшем совпадении выдается запрос гласящий "Найдено не строгое соответствие", а при количестве ближайших совпадений более одного выдается их список. При чем в последнем случае количество выбираются не например первые 10 а выбираются порогово (3 порога), т.е. допустим первый порог будет иметь 3 символа в разнице, второй порог 5, а 3й 6 символов. Количество символов разницы будет зависить от конкретного случая. Если мне память сейчас не изменяет то в список вариантов при отборе попадают только совапдения с различием не больше чем 50% от искомого. При этом сравнение строк происходит не лиенейно (побуквенно), используется специальный алгоритм.

[Оксана_2012]

Добрый день!
Я не могу зайти по ссылке в демоверсию программы. Как можно с вами связаться и заказать демонстрацию программы с последующей покупкой?

[Анастасия Английская]

Т.е. можно спокойно сканировать любые документы и получать результат? Даже для передачи документов (для их выгрузки) подойдет?

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Т.е. можно спокойно сканировать любые документы и получать результат? Даже для передачи документов (для их выгрузки) подойдет?

Так и сейчас можно спокойно сканировать документы, что вам мешает-то?

[Анастасия Английская]

Сообщение от Перевалова

Так и сейчас можно спокойно сканировать документы, что вам мешает-то?

Каким образом?

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Каким образом?

Через сканер и любую программу распознавания.

[Анастасия Английская]

Сообщение от Перевалова

Через сканер и любую программу распознавания.

Так а разве таким образом можно подробно разобрать все таблички, подписи, тип документа понять и загрузить данные в программу учета?

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Так а разве таким образом можно подробно разобрать все таблички, подписи, тип документа понять и загрузить данные в программу учета?

А почему нет? Можно, конечно. Не в прошлом веке ведь живем.

[Анастасия Английская]

Сообщение от Перевалова

А почему нет? Можно, конечно. Не в прошлом веке ведь живем.

Просто мне казалось, что не все так просто и какие-то сложные элементы попросту не распознаются.

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Просто мне казалось, что не все так просто и какие-то сложные элементы попросту не распознаются.

Ну, какие например элементы?

[Анастасия Английская]

Сообщение от Перевалова

Ну, какие например элементы?

Сложные таблицы (многоуровневые), различные многоуровневые списки, формулы. Все это нормально распознается?

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Сложные таблицы (многоуровневые), различные многоуровневые списки, формулы. Все это нормально распознается?

Да, вполне. Я же говорю, программы уже очень хорошо развиты, нет таких проблем, которые были раньше.

[Анастасия Английская]

Сообщение от Перевалова

Да, вполне. Я же говорю, программы уже очень хорошо развиты, нет таких проблем, которые были раньше.

Ну не знаю, все равно как-то не вериться. Не встречала я таких программ значит. Какие например?

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Ну не знаю, все равно как-то не вериться. Не встречала я таких программ значит. Какие например?

FineReader, например, легко распознают сложные документы (последняя версия программы). Есть и узкоспециализированное ПО.

[Анастасия Английская]

Сообщение от Перевалова

FineReader, например, легко распознают сложные документы (последняя версия программы). Есть и узкоспециализированное ПО.

Нужно попробовать еще раз. Просто последний раз когда я через него что-то сканировала, то ничего не получалось. А тут еще и документы ведь нужно в программу загрузить, чтобы дальше с ними работать.

[ILD17]

Ребята ссылки более трех лет, данная программа не прижилась, так как:
1. Для осуществления данной функции вполне достаточно штатного или привлеченного программиста 1с.
2. На сканирование и распознавание текста требуется больше времени, чем среднестатистическому буху забить документы.
3. Для обработки большого количества документов требуются минимальные знания ПК и его технические параметры. Если в первом в городах не все так плохо, то второе оставлять желать лучшего.

[Перевалова]

Сообщение от ILD17

Ребята ссылки более трех лет, данная программа не прижилась, так как:
1. Для осуществления данной функции вполне достаточно штатного или привлеченного программиста 1с.
2. На сканирование и распознавание текста требуется больше времени, чем среднестатистическому буху забить документы.
3. Для обработки большого количества документов требуются минимальные знания ПК и его технические параметры. Если в первом в городах не все так плохо, то второе оставлять желать лучшего.

Так поэтому мы и обсуждаем другие варианты.