Генеральный директор и главный бухгалтер

[cashzif]

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, во многих банковских документах генеральный директор подписывался за себя и за главного бухгалтера (так как в фирме он работает один).

Сейчас встал вопрос:
Можно ли оформить документ о возложении функций бухгалтера на ген. директора из-за отсутствия в штатном расписании должности глав. буха или так как он уже подписывался за главного бухгалтера надо вводить такую должность в штатном и оформлять ген. диру совмещение должностей?

Заранее благодарен за помощь.

С уважением, Яков.

[fantazy]

Если у Вас в банке зарегистрирована одна подпись, то подписывать доки за главбуха не надо. Все доки он подписывает одной подписью-генерального директора. Думаю, что проще издать приказ о возложении полномочий буха на генерального. Но уж если у Вас в банке зарегистрированы две подписи, то выхода 2. Первый, это ввести должность бухгалтара в штатное расписание и оформить генеральному совмещение должностей. Второй, это внести изменения в карточку банка о том, что подпись у вас одна-генерального.

[vsv-boss]

Сообщение от fantazy

Если у Вас в банке зарегистрирована одна подпись, то подписывать доки за главбуха не надо. Все доки он подписывает одной подписью-генерального директора.

На сч-ф директор должен подписаться дважды и графе дира и в графе главбуха.

Сообщение от cashzif

Можно ли оформить документ о возложении функций бухгалтера на ген. директора из-за отсутствия в штатном расписании должности глав. буха

Да. Вы можете и обязаны издать приказ о возложении функций главного бухгалтера на директора и тогда в штатном расписании должности главбуха не будет.

Сообщение от cashzif

или так как он уже подписывался за главного бухгалтера надо вводить такую должность в штатном и оформлять ген. диру совмещение должностей?

Если вы хотите доплачивать диру за совмещение работы главбуха (такое бывает), то тогда вы обязаны в штатном расписании утвердить должность главбуха и его оклад.

[Солнце)))]

А если в штатном расписании должность гл.бух-ра есть, он был, но уволился.Сейчас в организации есть 1 бух-р который по знаниям до главного ещё не дотянул (был И.О.гл.бух, потом по личному заявлению опять переведё в бух-ра) и генеральный возложил на себя обязанности главного? Как это оформить приказом?
Возник вопрос в формулировке приказа.
Подскажите пож-ста!

[vsv-boss]

Сообщение от Солнце)))

А если в штатном расписании должность гл.бух-ра есть, он был, но уволился.Сейчас в организации есть 1 бух-р который по знаниям до главного ещё не дотянул (был И.О.гл.бух, потом по личному заявлению опять переведё в бух-ра) и генеральный возложил на себя обязанности главного? Как это оформить приказом?
Возник вопрос в формулировке приказа.

Приказ в котором вы сложите исполнение обязанностей главбуха с буха и возложите эти обязанности на директора. Вот и всё. Можете даже сделать доплату диру за исполнение обязаностей главбуха, если не внесёте изменения в штатку и не упраздните там должность главбуха, но можете и не доплачивать и при этом должность главбуха не сокращать. можете искать человека на эту должность. Срок поиска не ограничивается законом, хоть вечность ищите себе главбуха.

[ali]

Сообщение от vsv-boss

На сч-ф директор должен подписаться дважды и графе дира и в графе главбуха.

А если в банке зарегистрирована подпись только директора, но при этом в штате есть гл. бухгалтер, который подписывает и счета-фактуры и прочие документы, в том числе и отчетность (на пару с директором) является ли это нарушением?

[vsv-boss]

Сообщение от ali

А если в банке зарегистрирована подпись только директора, но при этом в штате есть гл. бухгалтер, который подписывает и счета-фактуры и прочие документы, в том числе и отчетность (на пару с директором) является ли это нарушением?

Является. Но это нарушения не налоговые. Получается, что вы банк обманули и учредителей.

[ali]

Сообщение от vsv-boss

Является. Но это нарушения не налоговые. Получается, что вы банк обманули и учредителей.

Да никого я не обманула . У нас уч-тель один, он же директор. А право подписи банковских документов только директором исключительно его решение .

[vsv-boss]

Сообщение от ali

Да никого я не обманула

Я же сказал: Банк обманули.
В налоговую сдаёте

Сообщение от ali

но при этом в штате есть гл. бухгалтер, который подписывает и счета-фактуры и прочие документы, в том числе и отчетность (на пару с директором)

а банку дали письменное извещение, что главбуха нет и все доки с правом одной подписи.

[ali]

Сообщение от vsv-boss

Я же сказал: Банк обманули.
В налоговую сдаёте

а банку дали письменное извещение, что главбуха нет и все доки с правом одной подписи.

Согласно инструкции от 14 сентября 2006 года за № 28-И Банка России
в карточке больше не указывают должности лиц с правом на первую и вторую подпись. В поле «Вторая подпись» написано: «Лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует» вместо «Бухгалтерский работник штатом не предусмотрен».
:smile:

[vsv-boss]

Сообщение от ali

В поле «Вторая подпись» написано: «Лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует»

А можно ещё узнать: кто может быть лицом наделённым правом второй подписи? Может кто-нибудь из замов дира? Или только главбух?

[ali]

Сообщение от vsv-boss

А можно ещё узнать: кто может быть лицом наделённым правом второй подписи? Может кто-нибудь из замов дира? Или только главбух?

Из той же инструкции:
"7.6. Право второй подписи принадлежит гл. бухгалтеру клиента - юр. лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юр.о лица."

[vsv-boss]

Сообщение от ali

Из той же инструкции:
"7.6. Право второй подписи принадлежит гл. бухгалтеру клиента - юр. лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юр.о лица."

Уфффф! А я уж начал думать, что Закон перевернулся! Ан нет! Всё как и раньше. Вторая подпись только для буха.
А говорите банк не обманули! Обманули! Главбух по факту есть, а второй подписью его не наделили! Ай-яй-яй! Не колосо. Тьфу. Не хорошо!

[ali]

Сообщение от vsv-boss

Уфффф! А я уж начал думать, что Закон перевернулся! Ан нет! Всё как и раньше. Вторая подпись только для буха.
А говорите банк не обманули! Обманули! Главбух по факту есть, а второй подписью его не наделили! Ай-яй-яй! Не колосо. Тьфу. Не хорошо!

Шах и мат. Красиво .

[vsv-boss]

Сообщение от ali

Шах и мат. Красиво

А вы думали...? Что мы тут в бирюльки играем?!

[чоли]

добавлю свою мАлику: у нас в фирме Генеральный директор долгое время значился Гл.бухом (приказом). В начале этого года взяли таки профессионального Главного бухгалтера, но менять банковскую карточку менять не хотели и не стали. Я звонила в банк и все у них там разузновала Сказали так: если не хотите менять банковскую карточку и наделять бухгалтера правом второй подписи - не надо ничего менять. Говорят, оформляйте внутри фирмы приказ, проводите все это у себя внутри фирмы - банка внутренние дела фирмы не касаются. Т.о., я подготовила приказ, в котором говорится:
"В связи с кадровыми изменениями Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Снять обязанности Главного бухгалтера с Генерального директора НН;
2. Возложить обязанности Главного бухгалтера на АА согласно Должностной инструкции;
3. Не вносить изменений в банковскую карточку Общества. Т.о., согласно утвержденной банковской карточке Общества право первой подписи в финансовых (в т.ч. банковских) документах Общества остается за Генеральным директором НН. "
Подскажите, что-то не так? нас ввели в заблуждение? или все нормально?

[vsv-boss]

Сообщение от чоли

Подскажите, что-то не так? нас ввели в заблуждение? или все нормально?

Прочтите ветку с начала и узнаете, что не так. Нет у вас полноценного главбуха. И дир не снял с себя полностью ответственность за ведение бухучёта.

[vsv-boss]

Сообщение от чоли

Говорят, оформляйте внутри фирмы приказ, проводите все это у себя внутри фирмы - банка внутренние дела фирмы не касаются.

Банковский работник рассудил относительно себя правильно: Зачем мне им объяснять прописные истины, ну хотят чтоб так было, ну и пусть будет, нам-то всё-равно за это ничего не будет.

[чоли]

vsv-boss, Вы меня извините, если я Вас утруждаю нелепостями...
Ветку я читала с самого начала, достаточно внимательно.
Директор снял с себя обязанности Глбуха, но карточку менять не захотел. Только его подпись нужна банку, не смотря на то, что фирма уведомила банк о появлении нового Глбуха.
В банке это подобное желание восприняли абсолютно нормально и действия (а вернее отсутствие каких-либо действий) со стороны нашей фирмы противозаконными не назвали.

[vsv-boss]

Сообщение от чоли

В банке это подобное желание восприняли абсолютно нормально и действия (а вернее отсутствие каких-либо действий) со стороны нашей фирмы противозаконными не назвали.

А можно узнать: Ваша фирма имеет кредит в этом банке?