Списание ГСМ.

[Vitaliy]

Коллеги, здравствуйте. Подскажите кто знает. Наше предприятие имеет договор с АЗС на заправку топлива. Согласно договора, от АЗС мы получаем в конце месяца счет/фактуру на ГСМ, которые были приобретены за месяц. За месяц водители заправляются в среднем 6-8 раз, что подтверждается кассовыми чеками. Возникает вопрос - какой датой необходимо списывать ГСМ? В момент, когда приносят чек или один раз в месяц, когда приходит счет/фактура? Или вобще каждый день?

[Устинья]

По моему мнению: когда приносят чек вы должны оприходовать полученное ГСМ, а списывать следует в конце месяца по пробегу, согласно отметкам в путевых листах.
Если ваши водители пользуются пластиковыми карточками для получения ГСМ на заправках, не забудьте их тоже оприходовать и выдать водителям под отчет.

[ЛРК]

Vitaliy, счет-фактура - это документ, необходимый для вычета по НДС, к оприходованию он отношения не имеет. Приходуете ГСМ согласно авансовых отчетов, составленных водителями. (Вы же им деньги в подотчет выдаете, как я поняла). Списывается ГСМ актом, по литражу, указанному в путевом листе. Мы делаем акт в свободной форме, раз в месяц - марка автомобиля - литраж, итого.

[Валерия]

Сообщение от Vitaliy

Коллеги, здравствуйте. Подскажите кто знает. Наше предприятие имеет договор с АЗС на заправку топлива. Согласно договора, от АЗС мы получаем в конце месяца счет/фактуру на ГСМ, которые были приобретены за месяц. За месяц водители заправляются в среднем 6-8 раз, что подтверждается кассовыми чеками. Возникает вопрос - какой датой необходимо списывать ГСМ? В момент, когда приносят чек или один раз в месяц, когда приходит счет/фактура? Или вобще каждый день?

Чеки каждый день от водителей не принимаю. Делаю все последним днем месяца, тогда когда вижу протокол заправок. И списываю то же все последним днем месяца. Путевки...если формляются ежедневно. то кол0во заправленного ГСМ вписываю по чекам, но эти путевки провожу все равно последним днем месяца.

[Vitaliy]

Спасибо, коллеги!