Составление приказа о командировочных расходах в организации

[Котик]

Подскажите пожалуйста, как правильно составить приказ о командировочных расходах (суточные) на предприятии? Есть ли спец. форма или это произвольный документ?

[Nadia]

Нормы ВАшей организации будут отличаться от установленных законодательством?

[Котик]

Размер командир=800 руб./сутки

[vsv-boss]

Сообщение от Котик

Подскажите пожалуйста, как правильно составить приказ о командировочных расходах (суточные) на предприятии? Есть ли спец. форма или это произвольный документ?

Сообщение от Котик

Размер командир=800 руб./сутки

Мы обычным приказом оформили.
Приказ №...

В целях бла-бла-бла установить с 01.09.2009г. размер суточных работникам, направляемым в командировку в сумме 800 рублей за каждые сутки.
Приказ довести до...

[Котик]

Спасибо огромное!

[vsv-boss]

Сообщение от Котик

Спасибо огромное!

Только не забывайте про предел в 700 рублей.

[martm]

Сообщение от vsv-boss

Только не забывайте про предел в 700 рублей.

Сейчас пределов нет. Суточные не нормируются. Просто до 700 рублей не облагаются НДФЛ.
Котик, почему бы вам не предусмотреть размер суточных в учетной политике предприятия. Я так сделал.

[vsv-boss]

Сообщение от martm

Сейчас пределов нет. Суточные не нормируются. Просто до 700 рублей не облагаются НДФЛ.

Ой, ой ой, ну, зацепили.:smile: Вы же вот поняли, о каком пределе я обмолвился, и остальные тоже знают, о чем сказано. Но если вы считаете, что надо уточнить о каком пределе шла речь, то ладно, уточняйте.

[Kornilchick]

А можно ли размер суточных устанавливать непосредственно в приказе на командировку?

[1982Татьяна]

martm,
vsv-boss, а какими проводками это оформляется? Я просто не сталкивалась с командировкой, но шеф скоро поедет. Нужно подготовиться

[Takaya]

1982Татьяна, Дт 20,26,44 Кт 71 - все расходы по командировкам (суточные, проживание, проезд и т.д. и т.п.)

Хотела еще уточнить, что на предприятии суточные должно регламентировать Положение о командировочных расходах, а не приказ, т.к. приказ носит разовый характер.

[yusupov.ali]

Дт 71 Кт 50, 51.
26,44. 71
50 71 если остаток

[1982Татьяна]

Takaya,
yusupov.ali, спасибо но я уже разобралась

[Ksu))]

Сообщение от Takaya

1982Татьяна, Дт 20,26,44 Кт 71 - все расходы по командировкам (суточные, проживание, проезд и т.д. и т.п.)

Хотела еще уточнить, что на предприятии суточные должно регламентировать Положение о командировочных расходах, а не приказ, т.к. приказ носит разовый характер.

Кто-нибудь мог бы мне выслать на электронку kseniya-sst@mail.ru примерный образец ПОЛОЖЕНИЯ о кандировочных расходах? незнаю как правильно оформить изменения в суточных.

[Takaya]

УТВЕРЖДАЮ
Ген. директор _____________
ФИО


Положение
о служебных командировках работников
ООО


Общие положения о командировках
Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок на территории РФ и за ее пределами работников ООО (далее - Общество).
Служебной командировкой работника является инициированная ген. директором либо иным уполномоченным должностным лицом по-ездка работника на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами города Курска для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам Общества.
Настоящая инструкция распространяется на работников, состоя-щих с Обществом в трудовых отношениях, именуемых далее в тексте настоящей инструкции "Работники".
За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки.
Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. В случае, если оплата по среднему заработку ухудшает положение работника, т.е. фактически меньше оплаты по окладу, Общество компенсирует данную разницу, посредством доплаты до величины оклада.
Основными задачами служебных командировок являются:
• решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности Общества;
• оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;
• проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;
• изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.
В случае командировании руководящего состава, должностное ли-цо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку обязано назначить лицо временно исполняющего его обязанности с возложением на временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности.
Порядок оформления служебных командировок
На основании приказа директора или должностного лица, уполномоченного на командирование сотрудников, работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в соответствии с Унифицированной формой № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата Россий-ской Федерации № 26 от 6 апреля 2001 г. Командировочное удостоверение должно быть подписано директором или должностным лицом, уполномоченным на командирование сотрудников.
В целях подтверждения факта убытия в служебную командировку и нахождения в пунктах командировки командируемый работник обя-зан произвести заверенные печатями отметки:
• об убытии в служебную командировку и о возвращении из командировки к месту работы;
• соответствующего должностного лица либо органа принимающей стороны о прибытии на место служебной командировки и убытии из него.
Срок и режим командировки
Срок командировки устанавливается приказом директора либо иным распорядительным актом должностного лица, уполномоченного на командирование работников Общества исходя из ориентировочного времени необходимого для выполнения служебного поручения.
Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из г. Курска, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства в г. Курск. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже - следующие сутки.
На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, на которое он командирован. Под-тверждением работы в выходные дни является выписка из табеля учета рабочего времени организации, в которую был командирован Работник.
В случаях, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Если работник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.
За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.
Командировочные расходы
Работнику, направленному в командировку как внутри РФ, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:
1. Суточные в размере:
- 350 руб. при командировке в г. Москва или г. Санкт-Петербург;
- 250 руб. – остальные населенные пункты РФ;
- 500 руб. при командировке за пределы РФ.
2. Фактически произведенные и документально подтвержденные це-левые расходы:
- по найму жилого помещения;
- на проезд до места назначения и обратно;
- сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
- расходы на провоз багажа.
Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными за счет суточных.
Суточные расходы
За время нахождения в служебной командировке, в том числе и в пути к месту служебной командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке.
Выплата суточных производится пределах, установленных на-стоящим Положением.
Суточные расходы за время пребывания в командировке выплачи-ваются за каждый день пребывания в командировке, включая день вы-езда и приезда.
Если работник командирован в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о возможности возвращения к месту жительства работника в каждом конкретном случае решается руководителем, который направил работника в командировку, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Расходы по найму помещения
Работнику возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.
Порядок представления отчета о командировке
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Россий-ской Федерации, в течение трех рабочих со дня возвращения из служеб-ной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.
Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов.
К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
• командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а так же отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда;
• документы, подтверждающие расходы по найму жилого по-мещения;
• документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
• документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились им лично.
Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансового отчета, подлежит возвращению работником в кассу не позднее трех рабочих дней после возвращения из ко-мандировки, либо удерживается из заработной платы.
Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, работник обязан подготовить и представить должност-ному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.

[Ksu))]

Огромное Вам СПАСИБО!!! очень выручили!

[Takaya]

[Sestra_Jane]

Takaya, спасибо огромное! очень актуальная информация!!!

[Takaya]

пользуйтесь на здоровье

[osovch]

Вопрос: положение о служебных командировках - это обязательно?
и еще... директор поступила, на мой взгляд очень загадочно..... на командировку одному сотруднику установила норму 700 рублей, а другому в другой месяц - 500 рублей. Разве так можно?