Какие документы необходимы по кадрам и з/п?

[La tristeza]

Подскажите, пожалуйста, какие документы должны быть по кадрам и заработной плате?

1) трудовая книжка;
2) копии паспорта, ИНН, пенсионного страхового свидетельства;
3) заявление на вычеты по НДФЛ + копии подтверждающих документов;
4) личная карточка работника;
5) штатное расписание;
6) трудовой договор;
7) приказ о приеме на работу;
8) график отпусков.
Должны быть и Т12, и Т13? Или что-то одно?
Что из этого нужно: Т-49, Т-51, Т-53? Или все вместе нужно? (З/п перечисляется через банк)
Нужна ли Т-53а?
Нужны ли Т-54 и Т-54а?

Или где можно найти такой перечень?

[ЛРК]

Вы перечислили кадровые документы.
Все верно.
Кроме того, должны быть: Положение об оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, должностные инструкции (если обязянности сотрудника не указаны в трудовом договоре).
По зарплате:
Табель - 1 форма. Мы применяем Т-13, в котором просто указываем количество отработанных дней и часов. без начисления з/п.
Приказы на отпуск, прием и т.п - я прикладываю копии в папку "Зарплата". Отпуск оформляем Т-60, увольнение - Т-61.
Т-51 - расчетная ведомость. Она нужна. Но я ее не люблю, делаю еще подробную расчетную ведомость, неунифицированной формы. Ее также прикладываю.
Т-49 не прикладываю, т.к. есть Т-51 и расч. ведомость в своб.форме.
В течение месяца. Например, начисление отпуска: копия приказа, Т-60, расчет среднего заработка. Какая-либо мат.помощь: заявление, приказ. Увольнение: копия приказа, Т-61, расчет среднего заработка. Алименты: обычный лист А4 с подробным описанием, сколько и чего удержано. Займы: распоряжение на удержание с указанием даты и номера договора, подписанное директором и сотрудником. Пособия на рождение ребенка - заявление, копия трудовой книжки супруги (или супруга), справка, что данное пособие не выплачивалось либо по месту работы, либо в органах соц. защиты, копия свидетельства о рождении ребенка.
Кроме того, делаю свод по больничным листам и прочим расходам за счет ФСС, прикладываю к нему все б/л за месяц.
В конце месяца в папке: табель за месяц, приказы на премию, свод по больничным листам, расчетная ведомость Т-51, ведомость в своб.форме, свод налогов с з/п, свод начислений и удержаний по организации и оборотка по 70 счету. Все.

Заявления на вычеты с копиями свидетельств о рождении детей храню в отдельной папке.

Если еще что-то по документам не сказала, спрашивайте.

[La tristeza]

Спасибо большое за подробный ответ!

Только одно не поняла: если перечисляю з/п на карточку, то расписываться в ведомости за нее работники должны? И если должны, то когда?

[ЛРК]

La tristeza, не должны. Подтверждением перечисления будет реестр перечисленных сумм, приложенный к платежному поручению. (В папке "Банк") У меня банк на реестрах ставит свой штамп.
Сотрудники должны расписываться в ведомости, если деньги получены в кассе.

[La tristeza]

Еще раз спасибо!

[Фиона]

Подскажите, я веду книгу учета трудовых договоров, делаю дополнительные соглашения при изменениях (повышение окладов). Нужна ли еще книга учета изменений и дополнений к трудовым договорам?

[ЛРК]

Фиона, а зачем столько книг? Достаточно в одной книге будет вести все договора и изменения к ним.

[Фиона]

ЛРК, а как же оформить выданные доп. соглашения в книге учета труд. договоров? Там даже граф таких нет

[osovch]

Фиона, изменеия к трудовым договорам пишите в графе "примечание", ну или как там она называтся... самая последняя