Расчеты с поставщиками напрямую из кассы.

[Snazzy]

Как правильно оформить операцию по расчету с поставщиками, напрямую из кассы "оплата поставщику" или же выдача денег через ответственное лицо фирмы "выдача под отчет"? Какие подтверждающие документы нужны? Достаточно ли акта и чека без ПКО?

[MarinaAnna]

Сообщение от Snazzy

Достаточно ли акта и чека без ПКО?

Через подотчетное лицо, авансовый отчет, акт и чек можно без ПКО

[Snazzy]

Без подотчетного лица никак нельзя?

[Наташа)]

Можно. Оформляете РКО на полученную сумму от поставщика, где указываете через кого прошла оплата. Например, в строке Выдать: ООО "Стопочка" через Рюмочкина А. В. Основание: оплата по договору №5 от 05.05.2000 г. за бокалы. Проводка Д60 К50.

[ANNA64]

а к РКО не забудьте приложить доверенность от поставщика, о том что он доверяет получить наличные деньги своему сотруднику такому то.

[заноза]

Анна, Наташа, а чек от поставщика в этом случае не нужен? Очень интересует.

[Snazzy]

До меня бух делал просто на основании паспорта, никакой доверенности не было....и налоговую проверку вроде прошли..странно! Может без доверенности как-нить можно обойтись?

[Наташа)]

Snazzy, вообще-то, доверенность должна быть и в нормальных бухгалтериях она присутствует, но у меня тоже были РКО без доверенностей, и никаких проблем при этом не возникало.

заноза, если поставщик этот чек выбивает, то нужен.

[заноза]

Не выбивает. Сможем мы потом на эти расходы уменьшить УСН 15%. Чек не нужен для подтверждения факта оплаты?

[Snazzy]

У нас наверное ненормальная и налоговая тоже.

[Snazzy]

У нас наверное не нормальная и налоговая тоже.

[Наташа)]

заноза, значит не нужен.

[yulia2000]

а если чека нет, только пко? нарушение?

[Larky]

Сообщение от yulia2000

нарушение?

Да... Закона о применении ККМ...

[yulia2000]

но это будет нарушение у той фирмы, которая не выбила чек, а не у нас? Да и сейчас многие могут работать без ККМ

[Larky]

Сообщение от yulia2000

сейчас многие могут работать без ККМ

В этом случае предусмотрена выдача документа, подтверждающего оплату, но не ПКО...

[yulia2000]

но вы меня все-таки успокойте, это нарушение не наше, а той фирмы? мы можем принять такие доки?

[заноза]

Мне все-таки кажется мы не имеем права принять к расходам такие документы. Должен быть или кассовый чек или документ, его заменяющий, но не ПКО.

[Катюха]

Сообщение от заноза

Должен быть или кассовый чек или документ, его заменяющий, но не ПКО.

а что может заменить чек, только если БСО, если эта фирма освобождена от чека ККМ. Мое мнение чек должен быть обязательно, а иначе как вы подтвердите факт вашей оплаты.
Искала но не нашла, где-то на форуме Юрий 87 выкладывал, статью по поводу отсутствия чека ККМ или решение суда было, не помню. Но смысл в том, что от того-что у вас нет чека ККМ, в первую очередь страдает продавец, а не покупатель. Так как он нарушил кассовую дисциплину, а не вы.

[Larky]

Сообщение от Катюха

что может заменить чек

написано в новой редакции Закона о ККМ...