Прошивка кассовой книги

[Настя Владимировна]

До сегодняшнего дня я была уверена, что кассовая книга прошивается целиком за год, количество листов скрепляется печатью и подписями, но сегодня сотрудница из др.бюджетного учреждения сказала, что на каком-то из семинаров говорилось, что листы кассовой книги прошиваются и скрепляются подписями и печатью за каждый месяц а потом за год. Я этого ни в одной инструкции не нашла, подскажите кто что об этом знает.

[Натулька]

Кассовая книга формируется ежемесячно. И касса аналогично. Но не за год в целом, даже не знаю где вы с таким столкнулись.

[L_a_r_i_s_a]

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации предоставляет бухгалтерам некоторую свободу в выборе, когда брошюровать листы кассовой книги - по окончании календарного года или по мере необходимости.

[Настя Владимировна]

За месяц формируется журнал по счету касса, и подшивается вместе с отчетами кассира. Меня интересуют вкладные листы кассовой книги. Ранше когда не было атоматизированного учета, кассовые книги покупали, их прошивали, нумеровали листы и срепляли все это дело печатью и подписями.В этих книгах было определенное колическтво листов, и нельзя было начать новую книгу пока не закончится старая.Эта книга должна храниться у кассира.Сейчас кассовая книга ведется с января по декабрь. Ежедневно формируется отчет кассира и вместе с ним вкладной лист кассовой книги. отчет кассира отрывается, к нему прилагаются все приходные и расходые документы и отдается в бухгалтерию, а вкладные листы подшиваются в отдельную папку. Вот я и хочу узнать как их прошивать ежемесячно а потом за год, или только за год? Вероятно Натулька вы не поняли мой вопрос.

[Настя Владимировна]

Сообщение от L_a_r_i_s_a

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации предоставляет бухгалтерам некоторую свободу в выборе, когда брошюровать листы кассовой книги - по окончании календарного года или по мере необходимости.

Спасибо за помощь Лариса. Пока писала ответ на Натулькину цитату поступило сообщение от вас. А если не секрет какой у вас стаж бухгалтера?

[Натулька]

Девочки не могу спорить,видимо, есть свобода в выборе, я ежедневно распечатываю кассу с программы ( Лист отчета кассира с ПКО и РКО, и вкладной лист) , а в конце месяца формирую кассу из отчетов, и кассовую книгу из вкладных листов. А вот по другому предприятию у нас не ежедневно свершаются операции по кассе, дак там касса делается за тот месяц когда были операции.

[Настя Владимировна]

Сообщение от Натулька

Девочки не могу спорить,видимо, есть свобода в выборе, я ежедневно распечатываю кассу с программы ( Лист отчета кассира с ПКО и РКО, и вкладной лист) , а в конце месяца формирую кассу из отчетов, и кассовую книгу из вкладных листов. А вот по другому предприятию у нас не ежедневно свершаются операции по кассе, дак там касса делается за тот месяц когда были операции.

А в какой программе работаете? в 1с для бюджета?

[Veselenochka]

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

[Tasy-Soloveva]

Если в штате Гендир,он же Главбух, есть просто бухгалтер.
1) КТО должен подписаться в отчете кассира за бухгалтера? Машина выдает ФИО главного бухгалтера? И за кассира?
2) И надо ли ОБЯЗАТЕЛЬНО делать приказ,что "в связи с отсутствием в штате счетного работника,обязанности кассира и бухгалтера возложить на ...Бухгалтера ФИО".
Деньги берутся из банка только на зарплату,поэтому нужно разгрузить Гена от лишних подписей (да и ожидания,когда он приедет и подпишет бумаги)
3)действительно ли, если выдаем деньги на зарплату по ведомости,то в РКО можно не ставить подписей и не прописывать сумму от руки-получено столько то???
КАССИРЫ подскажите!!!!

[9val]

Tasy-Soloveva
1) КТО должен подписаться в отчете кассира за бухгалтера? Машина выдает ФИО главного бухгалтера? И за кассира?

В отчете кассира подписываются главбух и и.о. кассира

2) И надо ли ОБЯЗАТЕЛЬНО делать приказ,что "в связи с отсутствием в штате счетного работника,обязанности кассира и бухгалтера возложить на ...Бухгалтера ФИО".

Приказ делается на бухгалтера и.о. кассира (ведь материальную ответственность никто еще не отменял, а в бюджете много бумаготворчества)

Деньги берутся из банка только на зарплату

Неважно, на какие цели берутся деньги

3)действительно ли, если выдаем деньги на зарплату по ведомости,то в РКО можно не ставить подписей и не прописывать сумму от руки-получено столько то???

Если к ведомости прикладывается расходный ордер то он должен заплняться по всем правилам, со всеми подписями, а общую сумму можно вместе с проводками распечатывать. В одной организации я прикладывала к ведомости на выдачу з/платы расходник (заполняя его полностью на компьютере), а сейчас в другой - главбух считает это лишним и мы не заморачиваемся и не прикладываем ничего. Все проводки расписываем на самой ведомости. Проверяющие ничего не говорят.

[Квайгон]

Господа не бюджетники, ваши вопросы здесь.

[Таинственная Незнакомка]

Мы бюджетники, сшиваем кассу за месяц, прошиваем, скрепляем печатями.. потом такие сшивки подшиваем в одну папку головую... в конце года их набирается 12 штук. А вот эту подшивку уже не скрепляем печатями... Не уверена, что мы делаем правильно, просто нареканий пока не было... но это может только до поры до времени

[Антонина Васильевна]

Я бюджетник. У меня обороты по кассе - 2 дня в месяц. И что мне теперь два листочка прошивать? До этой темы была уверена, что могу вести кассовую в электронный форме до конца года. Кто знает точно, пожалуйста, подскажите первоисточник, где про бюджетную кассу почитать.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Антонина Васильевна

Я бюджетник. У меня обороты по кассе - 2 дня в месяц. И что мне теперь два листочка прошивать? До этой темы была уверена, что могу вести кассовую в электронный форме до конца года. Кто знает точно, пожалуйста, подскажите первоисточник, где про бюджетную кассу почитать.

у нас в месяц по 7-10 листов набирается, мы прошиваем... Но вопрос действительно интересный, хочется знать первоисточник...

[Ольга Доронина]

Первоисточник в понедельник, если не забуду, то выложу. Я лично кассовую книгу сшиваю в конце года. Приходники, расходники и отчеты кассира каждый месяц приляпываю к жо №1. ГРКЦ каждый год проверяет, им вроде нравиться.

[Таинственная Незнакомка]

Здорово!!! Будем ждать!