Перепродали раньше, чем купили

[qwertysert]

Делала сверку в 1с и вот,что обнаружила:

Мы выписали товарную накладную покупателю такого-то числа (и покупатель ее этим же числом и подписал), а товар, который в этой накладной числится, поступил на наш склад от дистрибьютора по документам только через месяц.
Получается покупатель расписался в получение товара, которого еще не было. Как такая ситуация возникла - не могу понять!!!!

Теперь 1с не проводит эту товарную накладную и на складе у меня висит лишний товар, которого давно нет... Что делать?... Я в ступоре...

[Светлячёк]

Поговорите с покупателем и объясните ситуацию, все люди, подпишет новую накладную более поздним числом.

[Вес`на]

Сообщение от Светлячёк

Поговорите с покупателем и объясните ситуацию, все люди, подпишет новую накладную более поздним числом.

Можно и так, некоторые коммерсы подписывают,а вот бюджетные организации почти никогда. Наверно придется проводить эту накладную тем числом, когда пришёл товар.....1С красноту не проводит, если не взломана конечно

[qwertysert]

Сообщение от Вес`на

1С красноту не проводит, если не взломана конечно

лицензионная
покупатель - бюджетник, а как правильно заметила Вес`на, договориться с ними трудно, а в нашем случае невозможно...

Сообщение от Вес`на

Наверно придется проводить эту накладную тем числом, когда пришёл товар...

Я наоборот провела приход товара тем же числом, что товарная накладная...

А если при проверке обнаружится эта нестыковка, какие последствия?

P.S. я, кстати, разобралась, как эта ситуация возникла: нам товар поставили под честное слово (без оплаты и без документов ), мы его продали, через какое-то время оплатили и получили документы. попробую с бух-ом поставщика договориться...

[Вес`на]

Сообщение от qwertysert

А если при проверке обнаружится эта нестыковка, какие последствия?

по логике торговля неучтенкой, товара нет, а вы что то продали......

Сообщение от qwertysert

попробую с бух-ом поставщика договориться...

удачи.....

[qwertysert]

не договорилась... категорически отказываются...

[Аланда]

Сообщение от qwertysert

нам товар поставили под честное слово (без оплаты и без документов ),

Может быть, здесь кроется выход для вас.Есть понятие неотфактурованных поставок, оприходование товара без документов,которые поступят позже.Точно процедуру не напишу сейчас,но смысл в том,что можно принять товар по Акту и оприходовать его датой фактического получения.ИМХО

[Светлячёк]

Бюджетная организация, которая у Вас покупала, случайно, не институт имени Баумана?

[qwertysert]

Сообщение от Аланда

Есть понятие неотфактурованных поставок

Посмотрю нормативную документацию по этому вопросу.
Спасибо всем за поддержку.

[qwertysert]

Сообщение от Светлячёк

Бюджетная организация, которая у Вас покупала, случайно, не институт имени Баумана?

Нет. Вы из этого института?

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

можно принять товар по Акту и оприходовать его датой фактического получения

Аланда, а Акт со стороны только покупателя оформляется или как?

[Аланда]

Вес`на, насколько я знаю , в случае неотфактурованной партии товаров для оформления приемки и оприходования фактически полученных товаров используется Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, по форме N ТОРГ-4,подписывается комиссией по приемке.Товар приходуется по договорным ценам с последующей корректировкой,если это будет необходимо из-за различия в ценах.ИМХО
Глубже не "копала",нужно читать нормативку, может быть я и ошибаюсь.

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

Глубже не "копала",нужно читать нормативку, может быть я и ошибаюсь

спасибо, сейчас сама покопаюсь.....

[Вес`на]

Сообщение от qwertysert

нам товар поставили под честное слово (без оплаты и без документов ),

к сожалению понятие неотфактурованных поставок насколько я поняла "покопавшись" в инфе сюда не подходит, так как товар приходуется на 41сч. по уже оплаченному поставщику счету по ценам указанным в счете
qwertysert, а вы что "накопали"?

[Аланда]

А если нет счета,но есть договор,по которому поставляется товар по согласованным ценам? Оплата ведь может быть и позже поставки? ( я не спорю,а размышляю)

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

А если нет счета,но есть договор,по которому поставляется товар по согласованным ценам?

честно не знаю, у меня как раз договоров мало, а работаем 99,9 по 100% предоплате по счетам.....

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

у меня как раз договоров мало, а работаем 99,9 по 100% предоплате по счетам

А что у вас тоже бывают ситуации,что вы продали товар,который по документам еще не поступил?

В конкретной ситуации ,изложенной автором вопроса,когда ни поставщик ,ни покупатель не идут на переоформление документов,мое личное мнение,что нужно запастись документом типа этого самого Акта ТОРГ-4,и оприходовать товар датой фактического поступления.В противном случае невозможно провести отгрузку товара.А в дальнейшем,конечно,нужно предусматривать и такие ситуации,подстраховываться наличием сопроводительных документов при получении товара,который реально будет сразу продаваться.ИМХО

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

в дальнейшем,конечно,нужно предусматривать и такие ситуации,подстраховываться наличием сопроводительных документов при получении товара,который реально будет сразу продаваться.ИМХО

кто бы спорил............

Сообщение от Аланда

А что у вас тоже бывают ситуации,что вы продали товар,который по документам еще не поступил?

есть пара-тройка случаев, бюджетники просят отписать накл.до конца квартала, дабы деньги не пропали.....мы идем навстречу, потому что они наш основной клиент

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

бюджетники просят отписать накл.до конца квартала, дабы деньги не пропали

С бюджетниками вообще разговор особый и проблемы действительно есть с оформлением документов.Целые ветки бурных обсуждений встречала,но никто ничего реально так и не придумал, "как с ними бороться".

Сообщение от Вес`на

кто бы спорил

Я понимаю,что вы это понимаете,но похоже,что автор вопроса первый раз столкнулась с ситуацией,когда товар был получен " под честное слово и без оплаты" и ,видимо,не было договоренности с поставщиком,какими датами будут документы.

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

но никто ничего реально так и не придумал, "как с ними бороться".

да я и не борюсь, стараюсь заранее договариваться с поставщиками, с одним только никак невозможно было договориться, просто нашли теперь другого......,а по тем случаям директор в курсе, так что для него не будет новостью, если что...

Сообщение от Аланда

похоже,что автор вопроса первый раз столкнулась с ситуацией,когда товар был получен " под честное слово и без оплаты"

похоже на то, зато, почитав нашу переписку кое-что может прояснить для себя. Спасибо,Аланда