Главбух - бухгалтерский форум. Форум для бухгалтера, бухгалтерский и налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД на форуме главбух, форум бухгалтеров.


Вернуться   ГЛАВБУХ бухгалтерский форум Главбух, форум бухгалтеров > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Делимся опытом > Учет автотранспорта

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 03.06.2010, 14:02   #1
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Путевые листы

Добрый день! Уважаемые коллеги!Подскажите пожалуйста как правильно заполнить путевой лист, если сотрудник на своем личном автомобиле едет в командировку на 4 дня и посещает более 10 городов за период командировки. В этом случае заполняется один бланк путевого листа? и что пишется на обратной стороне?Все города перечисляются и пишется расстояние от одного до другого города, время убытия и прибытия?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
 
Ответ


Старый 03.06.2010, 14:15   #2
чертёнок)))
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 34
Сообщений: 25,330
Спасибо: 874
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
Добрый день! Уважаемые коллеги!Подскажите пожалуйста как правильно заполнить путевой лист, если сотрудник на своем личном автомобиле едет в командировку на 4 дня и посещает более 10 городов за период командировки. В этом случае заполняется один бланк путевого листа? и что пишется на обратной стороне?Все города перечисляются и пишется расстояние от одного до другого города, время убытия и прибытия?
ГСМ вы ему оплачиваете? Авто берете в аренду? Тогда заполняете путевый лист : один лист на всю командировку, на обратной стороне указывают только его маршрут согласно цели командировки.. то есть если он проезжает мимо городов не останавливаясь, то нет смысла фиксировать это в путевом листе... В путевом фиксируются его остановки, например остановился в гостинице (с такого то и по такое то время, имеется счет за гостиничный номер)...Фиксируются конечный пункт (их может быть несколько в зависимости от цели командировки) и далее обратный путь...
__________________
Будет новый рассвет! Будет много побед! Не верь никогда в то, что выхода нет!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 08:10   #3
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

Спасибо за ответ. Один автомобиль мы берем в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, ГСМ по чекам не оплачиваем, просто платим за аренду по утвержденным нами тарифам (оплата за каждую точку доставки) и за то, что водитель (хозяин авто) управляет своим транспортным средством. В этом случае нужны вообще путевые листы? И еще одна ситуация: менеджеры в своей работе используют личный автомобиль при поездках в командировки, мы им выдаем деньги на ГСМ из кассы, в данном случае нужны путевые листы?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 08:16   #4
чертёнок)))
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 34
Сообщений: 25,330
Спасибо: 874
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
Спасибо за ответ. Один автомобиль мы берем в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, ГСМ по чекам не оплачиваем, просто платим за аренду по утвержденным нами тарифам (оплата за каждую точку доставки) и за то, что водитель (хозяин авто) управляет своим транспортным средством. В этом случае нужны вообще путевые листы? И еще одна ситуация: менеджеры в своей работе используют личный автомобиль при поездках в командировки, мы им выдаем деньги на ГСМ из кассы, в данном случае нужны путевые листы?
Если вы менеджерам выдаете из кассы деньги на ГСМ, то пусть заполняют путевой лист, на основании его спишете расходы на бензин...Путевые не нужны, если вы сотруднику делаете компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях...

Если в договоре аренды не говорится, что гсм оплачивает заказчик, то путевые не нужны... Вы ведь стоимость бензина уже включили в аренду транспорта
__________________
Будет новый рассвет! Будет много побед! Не верь никогда в то, что выхода нет!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 08:44   #5
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

Спасибо. Хочу еще уточнить один момент: какие документы еще нужны помимо путевого листа если мы используем личные автомобили сотрудников для поездок в командировки и оплачиваем ГСМ? нужны ли такие копии документов как Паспорт Трансп. Средства и т.д. И при заключении договора на аренду автомобиля с экипажем обязательно ли автомобиль должен быть в собственности хозяина, если хозяин ездит на авто по генеральной доверенности?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 08:55   #6
чертёнок)))
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 34
Сообщений: 25,330
Спасибо: 874
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
Спасибо. Хочу еще уточнить один момент: какие документы еще нужны помимо путевого листа если мы используем личные автомобили сотрудников для поездок в командировки и оплачиваем ГСМ? нужны ли такие копии документов как Паспорт Трансп. Средства и т.д. И при заключении договора на аренду автомобиля с экипажем обязательно ли автомобиль должен быть в собственности хозяина, если хозяин ездит на авто по генеральной доверенности?
1) Использование личного автомобиля сотрудника. Договор о предоставлении автомобиля в распоряжении организации с оплатой ГСМ... Приказ о направлении сотрудника в командировку на его автомобиле. Мы берем копию ПТС на всякий случай, так легче путевые оформлять и заодно собственник виден...

2) А вот договор аренды заключаем только с собственником...
__________________
Будет новый рассвет! Будет много побед! Не верь никогда в то, что выхода нет!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 09:46   #7
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

Если заключается договор аренды только с собственником, тогда обязательно копии документов на подтверждение права собственности нужны на автомобиль? А как выглядит договор о предоставлении автомобиля в распоряжении организации, у Вас нет случайно образца? И этот договор тоже только с собственником заключается? А приказ на командировку у нас оформляется стандартной унифицированной формы, этого приказа не достаточно? Где нужно писать что командируется сотрудник на собственном автомобиле?Спасибо за ответ.
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 09:56   #8
чертёнок)))
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 34
Сообщений: 25,330
Спасибо: 874
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
Если заключается договор аренды только с собственником, тогда обязательно копии документов на подтверждение права собственности нужны на автомобиль?
Мы спрашиваем.. Я уже перестала всем верить на слово..

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
А как выглядит договор о предоставлении автомобиля в распоряжении организации, у Вас нет случайно образца? И этот договор тоже только с собственником заключается?
Образца у меня к сожалению нет, но тут на форуме очень много тем, посвященных этому вопросу


Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
А приказ на командировку у нас оформляется стандартной унифицированной формы, этого приказа не достаточно? Где нужно писать что командируется сотрудник на собственном автомобиле?
... Пишите прямо в цели задания что ли... Если он едет на своем транспорте, то у него не будет проездных билетов, а будут чеки на ГСМ и путевой лист...
__________________
Будет новый рассвет! Будет много побед! Не верь никогда в то, что выхода нет!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 10:00   #9
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

Спасибо. У меня еще вопрос по нормам на ГСМ: приказ по нормам нужно обязательно на каждую марку автомобиля составлять или же можно один по организации на одну норму на зимн. и летн. время и использовать его на все автомобили?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.06.2010, 10:04   #10
чертёнок)))
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 34
Сообщений: 25,330
Спасибо: 874
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
Спасибо. У меня еще вопрос по нормам на ГСМ: приказ по нормам нужно обязательно на каждую марку автомобиля составлять или же можно один по организации на одну норму на зимн. и летн. время и использовать его на все автомобили?


Нормы расхода топлива зависят от моделей автомобилей, то бишь у всех тачек они разные... В зимнее время раход топлива увеличивается на 10% у всех автомобилей...
__________________
Будет новый рассвет! Будет много побед! Не верь никогда в то, что выхода нет!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: новости для бухгалтера, калькулятор НДС

Текущее время: 10:43. Часовой пояс GMT +4.


Реклама на форуме Главбух.ру



Rambler's Top100 Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot