Путевые листы

[Таинственная Незнакомка]

KarinaB5, правильно получается, Вам лучше знать какие у вас коэффициенты используются...остальные могут только гадать на кофейной гуще!

[KarinaB5]

Ну эти коэффициенты написаны ж в инструкции Минфина, просто зимние проценты разные и население, а использование и кондиционер ж у всех одинаковый, просто мне не понятно почему некоторые меня берут

[Таинственная Незнакомка]

в инструкции все коэффициенты написаны, а вот установлено ли на вашем авто устройство климат-контроле я , например, не знаю...и по каким маршрутам по каким городам с какой численностью ездит ваш автомобиль я тоже не знаю...

[KarinaB5]

Да установлен! Все поняла, спасибо большое, а при налоговой проверке они проверяют нет как посчитана это норма списания, к базовой прибавили проценты?или просто проверяют путевые листы и правильность списания гсм?

[Таинственная Незнакомка]

у меня пересчитывали,...думаю, что все от проверяющего зависит... у моей знакомой было 5 проверок и ни разу в путевые не лезли...

[KarinaB5]

Спасибо)))))))))

[Дина Дон]

Добрый день!Обязаны ли мы составлять путевые листы на авто учредителя работающего на правах передачи прав полномочий как ИП.Машина за организацией не числится?
Спасибо за ответ.

[Таинственная Незнакомка]

а затраты по этой маффынке оплачиваете да, иначе наверное и вопроса бы не возникло?

[Ольга Левенцова]

Можно ли считать разъездным характером, график когда менеджер часть дня находится в офисе, а часть дня на выполнении заказа. Он должен на своем авто доставлять до объекта работников и спецтехнику? Возможно ли не вести организации учет ГСМ, а возмещать затраты по ним менеджеру фиксированной суммой, но при этом заключить доп.соглашение к ТД на использование личного автомобиля в котором все эти условия прописать (с согласия менеджера)? Или это будет противоречить законодательству?

[Таинственная Незнакомка]

если будете платить компенсацию за использование личного авто, то тогда хотя бы маршрутный листок нужен...в остальном схема имеет право на жизнь)

[Ольга Левенцова]

А на счет разъездного характера кто-нибудь может подсказать. Является ли данный график разъездным? Есть ли какие-то особенности учета такого характера работы?

[Таинственная Незнакомка]

Организация сама обязана установить перечень категорий сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками этих сотрудников.

Оформление
При оформлении служебных поездок при разъездном характере работ сотрудников необходимо учитывать следующее.

Во-первых, разъездной характер работ сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, должен быть установлен трудовым договором.

Во-вторых, в коллективный договор могут включаться обязательства работодателя по вопросам гарантий и компенсаций, в том числе при направлении сотрудников в служебные поездки (ст. 41 ТК РФ).

Таким образом, документальное оформление расходов при разъездном характере работ может быть отражено в документообороте организации следующим образом:

коллективный договор, в котором работодатель обязуется возмещать расходы, связанные с разъездным характером работы;


трудовые договоры, подписанные работодателем и работником, в которых обязательно указывается, что работа носит разъездной характер;


локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, Положение о разъездном характере работ или иной документ), в котором определяется перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, размеры и порядок возмещения работникам расходов, связанных со служебными поездками, в том числе размер и сроки возмещения расходов по каждой должности, порядок представления авансовых отчетов, и другие необходимые сведения.
Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов целесообразно указывать именно в локальном нормативном акте, а не в коллективном договоре.

Это связано с тем, что эти данные могут ежемесячно меняться в зависимости от нужд организации, а коллективный договор в большинстве случаев заключается на несколько лет и не нуждается в частом пересмотре.

[Ольга Левенцова]

Таинственная Незнакомка, спасибо за подробный ответ.

[EAxxx]

Здравствуйте. Подскажите кто должен заполнять оборотную сторону путевого листа грузового авто форма 4-С - заказчик или мы?

[PaVik]

вопрос по "Журналу учета путевых листов" по форме 8.
Подскажите, если несколько машин, один журнал или на каждую машину отдельный?

[ЛРК]

Сообщение от PaVik

если несколько машин, один журнал или на каждую машину отдельный?

У меня один. Регистрирую в нем путевые листы по мере выдачи.
Точнее "когда руки дойдут зарегистрировать их по мере выдачи".

[PaVik]

Сообщение от ЛРК

У меня один.

да у меня много машин, еще и в регионах... А если несколько журналов, это будет нарушение?

[ЛРК]

Сообщение от PaVik

А если несколько журналов, это будет нарушение?

Не думаю. Журнал необходим для контроля за путевыми листами, как организация внутри поставит этот контроль, так и будет.
Тем более, у вас регионы.

[PaVik]

спасибо.
Если нету диспетчера, то никто не подписывает эту графу?

[Zolotinka]

Сообщение от PaVik

Если нету диспетчера, то никто не подписывает эту графу?

А кто за диспетчера расписывается в самом путевом листе?
У нас тот, кто выдает, тот и подписывает (т.е. бухгалтер)...