Материальный отчёт и дефектный акт

[баттерфляй]

возник вопрос....МОЛ стали оформлять дефектные акты с указанием объекта ремонта, дефектами и перечнем материалов на ремонт, суть дефектного акта я понимаю так :
что-то ломается , составляется дефектный акт с перечнем необходимых материалов для ремонта....
потом материалы получаются на складе (лимитка или требование-накладная)
составляется отчёт о том что эти материалы пошли на ремонт этого оборудования.
Но дело в том, что МОЛ восприняли дефектный акт как замену материального отчёта, и стали дефектный акт подкладывать под лимитно-заборные карты или требования.
У меня вопрос :
Можно совместить дефектный акт и отчёт , к примеру добавив в дефектный акт строку, комиссия установила, что материалы получены по лимитно-заборной ведомости № израсходованы на ремонт ? так как если я сейчас скажу, что к дефектной ведомости нужно составлять дополнительно материальный отчёт, то меня "съедят" это точно....так как итак тут "бунт" был, с этими дефектовками..народ смерился, и начал делать.....дополнительная бумажка для них "смерти" подобна....