Форум: ГСМ, помогите разобраться Форум Главбух

АльбинаК · 08.10.2010, 09:18

Ситуация следующая: по путевому листу по показаниям спидометра водитель должен был потратить 60 литров, а у него в баке было только 50 литров. бензин по безналу и водитель никаких чеков не предоставил. Как быть в этой ситуации? Может написать бух справку и указать что водитель купил за свои но чек не предоставил или как-то еще?

MarinaAnna · 09.10.2010, 15:53

Цитата:

Сообщение от АльбинаК

Ситуация следующая: по путевому листу по показаниям спидометра водитель должен был потратить 60 литров, а у него в баке было только 50 литров. бензин по безналу и водитель никаких чеков не предоставил. Как быть в этой ситуации? Может написать бух справку и указать что водитель купил за свои но чек не предоставил или как-то еще?

А нельзя уменьшить показания спидометра ? А может неправильно расчет сделали ? Откуда-то взялись эти 60 литров ?

Larky · 10.10.2010, 08:29

Обычная экономия ГСМ... При социализме за это боролись и в таких случаях премировали водителей...

В наше время разучились это делать...

ЦМОльга · 10.10.2010, 08:37

На мой взгляд, раз чеков водитель не предоставил, то списать имеете право только то, на что есть документы, т.е. заправленные по б/н 50л. Как вы без документов будете приходовать недостающие 10л. топлива? Бух. справка не прокатит, я думаю))). Так что корректируйте путевой лист-уменьшая пробег настолько, что бы на него было потрачено имеющиеся 50л.

АльбинаК · 11.10.2010, 00:20

В том то и весь вопрос что нельзя скорректировать и переделать путевой. на путевых стоят печати АЗС (у нас своя форма путевого разработана). А оставшиеся 10 литров он покупал за свои деньги,но чеков не отдавал. Конечно спишу только 50 литров,а вот на оставшиеся 10 что-то надо написать. Вот и думаю что?

Таинственная Незнакомка · 11.10.2010, 08:18

Цитата:

Сообщение от АльбинаК

Ситуация следующая: по путевому листу по показаниям спидометра водитель должен был потратить 60 литров, а у него в баке было только 50 литров. бензин по безналу и водитель никаких чеков не предоставил. Как быть в этой ситуации? Может написать бух справку и указать что водитель купил за свои но чек не предоставил или как-то еще?

в конце месяца у автозаправочной фирмы просите деталировку... там увидите , что водитель заправил еще и 10 литров, преспокойно спишите все затраты....

При заправке безналом основными документами считаются: накладная, счет-фактура и деталировка.... а не чеки ГСМ...

Таинственная Незнакомка · 11.10.2010, 08:19

Цитата:

Сообщение от АльбинаК

В том то и весь вопрос что нельзя скорректировать и переделать путевой. на путевых стоят печати АЗС (у нас своя форма путевого разработана). А оставшиеся 10 литров он покупал за свои деньги,но чеков не отдавал. Конечно спишу только 50 литров,а вот на оставшиеся 10 что-то надо написать. Вот и думаю что?

Почему это водитель у вас за свои деньги служебную тачку заправляет????

Tax_ist · 11.10.2010, 09:05

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в конце месяца у автозаправочной фирмы просите деталировку... там увидите , что водитель заправил еще и 10 литров, преспокойно спишите все затраты....

При заправке безналом основными документами считаются: накладная, счет-фактура и деталировка.... а не чеки ГСМ...
__________________

Коллеги.
А не проще, составить Акт, и принять на баланс эти несчастные 10 литров. как ТМЦ выявленные в результате инвентаризации.
Ну увеличим доход на 300 рублей, что с того?
А водителю выписать премию на те же 300 рублей (предприятие не обеднет если с 300 руб. отчисления сделает). Зато в следующий раз (случаи всякие бывают) человек спокойно заправит служебный авто за свои деньги и не будет думать, что их ему не вернут.

АльбинаК · 11.10.2010, 11:16

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в конце месяца у автозаправочной фирмы просите деталировку... там увидите , что водитель заправил еще и 10 литров, преспокойно спишите все затраты....

При заправке безналом основными документами считаются: накладная, счет-фактура и деталировка.... а не чеки ГСМ...

Все что по безналу все в порядке и документы и количество, но водителю в пути не хватило бензина и он заправился на свои деньги,а чек потерял...но вопрос в том, что расчитывая исходя из пробега за день он потратил 60 л., но по безналу заправил только 50 л. Можно списать только 50л?

Таинственная Незнакомка · 11.10.2010, 12:38

я поддерживаю Tax_ist в этом вопросе... Надо принять на учет 10л. и списывать 60л. фактического расхода...

АльбинаК · 11.10.2010, 12:58

[QUOTE=Таинственная Незнакомка;384643]я поддерживаю Tax_ist в этом вопросе... Надо принять на учет 10л. и списывать 60л. фактического расхода...[/QUOTE

Спасибо большое Таинственная Незнакомка и Tax_ist, за помощь! я так и сделаю.

Таинственная Незнакомка · 11.10.2010, 13:06

дополню: я бы взяла объяснительную с водителя почему понадобилось приобретать дополнительное количество литров и о том, что он потерял чек, комиссия расчетным путем вычислила бы, что действительно в такой то расчетный период было закуплено дополнительное количество литров для прохождения служебного пути. Водитель написал бы еще заявление о компенсационной выплате, и ему компенсировали бы расход в 10 литров.

Леди Гага · 11.10.2010, 16:05

Всем доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста как лучше. Ситуация такая: мы пригнали 4 камаза из другого города, естественно ГСМ на эту перевозку потратили, как теперь все это оформить и принять к учету? Путевых листов на эту перевозку не было, мы думаем сделать приказ от руководителя, но как корректно все написать... чтобы эти расходы на ГСМ принять к учету. Помогите, пожалуйста!

Таинственная Незнакомка · 12.10.2010, 06:54

Леди Гага, без путевых листов принять к учету будет сложно...Расходы за счет прибыли будут, если Вы на ОСНО

Леди Гага · 12.10.2010, 07:09

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Леди Гага, без путевых листов принять к учету будет сложно...Расходы за счет прибыли будут, если Вы на ОСНО

Да, мы на ОСНО. Все дело в том, что КАМАЗы эти арендованные и на тот момент, когда их приганяли в нашем штате не было ни одного водителя. Пригнали нам эти машины водители арендодателя, путевых листов поэтому нет. В договоре аренды указано, что мы несем затраты на обслуживние и обеспеченое этих машин. Не хотелось бы за счет прибыли.

Таинственная Незнакомка · 12.10.2010, 07:14

не выдавайте информацию по капле, я не телепат.....если арендованные тачки , то отразите все нюансы оплаты ГСМ в договоре аренды

Леди Гага · 12.10.2010, 08:10

Таинственная Незнакомка, я конечно сильно извеняюсь, я сама все узнаю по порциям. Эта не моя задача, мой непосредственный начальник столкнулся с этой проблемой, а я должна искать выходы и решения, хотя толком не во что не посвещают. Вообщем если все это будет в договоре, можно будет списать в прочие расходы и уменьшить базу по налогу на прибыль?

Таинственная Незнакомка · 12.10.2010, 08:12

чем подробнее укажите какие расходы несете, тем легче будет отстоять свою точку зрения в беседе с налоговым инспектором...главное правильно оформить бумаги

Леди Гага · 12.10.2010, 08:37

Вообщем, в договоре аренды в одном из пунктов сказано: производить за свой счет текущий, мелкий, капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию (з/п водителям, расходы по ГСМ, оплата шрафов и т.д.) Нам надо списать топливо затраченное на перегонку этих КАМАЗов, есть чеки с заправки. Какие бумаги нужно оформить?

Таинственная Незнакомка · 12.10.2010, 08:40

Составьте акт на списание

08.10.2010, 09:18	#1
АльбинаК статус: главный бухгалтер Регистрация: 26.07.2010 Сообщений: 613 Спасибо: 0	ГСМ, помогите разобраться Ситуация следующая: по путевому листу по показаниям спидометра водитель должен был потратить 60 литров, а у него в баке было только 50 литров. бензин по безналу и водитель никаких чеков не предоставил. Как быть в этой ситуации? Может написать бух справку и указать что водитель купил за свои но чек не предоставил или как-то еще?

10.10.2010, 08:29	#3
Larky модератор Регистрация: 01.05.2008 Сообщений: 8,717 Спасибо: 181	Re: ГСМ, помогите разобраться Обычная экономия ГСМ... При социализме за это боролись и в таких случаях премировали водителей... В наше время разучились это делать...

10.10.2010, 08:37	#4
ЦМОльга бухгалтер Регистрация: 08.09.2010 Сообщений: 22 Спасибо: 0	Re: ГСМ, помогите разобраться На мой взгляд, раз чеков водитель не предоставил, то списать имеете право только то, на что есть документы, т.е. заправленные по б/н 50л. Как вы без документов будете приходовать недостающие 10л. топлива? Бух. справка не прокатит, я думаю))). Так что корректируйте путевой лист-уменьшая пробег настолько, что бы на него было потрачено имеющиеся 50л.

11.10.2010, 00:20	#5
АльбинаК статус: главный бухгалтер Регистрация: 26.07.2010 Сообщений: 613 Спасибо: 0	Re: ГСМ, помогите разобраться В том то и весь вопрос что нельзя скорректировать и переделать путевой. на путевых стоят печати АЗС (у нас своя форма путевого разработана). А оставшиеся 10 литров он покупал за свои деньги,но чеков не отдавал. Конечно спишу только 50 литров,а вот на оставшиеся 10 что-то надо написать. Вот и думаю что?

11.10.2010, 12:38	#10
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: ГСМ, помогите разобраться я поддерживаю Tax_ist в этом вопросе... Надо принять на учет 10л. и списывать 60л. фактического расхода... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

11.10.2010, 12:58	#11
АльбинаК статус: главный бухгалтер Регистрация: 26.07.2010 Сообщений: 613 Спасибо: 0	Re: ГСМ, помогите разобраться [QUOTE=Таинственная Незнакомка;384643]я поддерживаю Tax_ist в этом вопросе... Надо принять на учет 10л. и списывать 60л. фактического расхода...[/QUOTE Спасибо большое Таинственная Незнакомка и Tax_ist, за помощь! я так и сделаю.

11.10.2010, 16:05	#13
Леди Гага начинающий бухгалтер Регистрация: 02.09.2010 Сообщений: 350 Спасибо: 0	Re: ГСМ, помогите разобраться Всем доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста как лучше. Ситуация такая: мы пригнали 4 камаза из другого города, естественно ГСМ на эту перевозку потратили, как теперь все это оформить и принять к учету? Путевых листов на эту перевозку не было, мы думаем сделать приказ от руководителя, но как корректно все написать... чтобы эти расходы на ГСМ принять к учету. Помогите, пожалуйста!

12.10.2010, 06:54	#14
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: ГСМ, помогите разобраться Леди Гага, без путевых листов принять к учету будет сложно...Расходы за счет прибыли будут, если Вы на ОСНО __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

12.10.2010, 07:14	#16
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: ГСМ, помогите разобраться не выдавайте информацию по капле, я не телепат.....если арендованные тачки , то отразите все нюансы оплаты ГСМ в договоре аренды __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

12.10.2010, 08:10	#17
Леди Гага начинающий бухгалтер Регистрация: 02.09.2010 Сообщений: 350 Спасибо: 0	Re: ГСМ, помогите разобраться Таинственная Незнакомка, я конечно сильно извеняюсь, я сама все узнаю по порциям. Эта не моя задача, мой непосредственный начальник столкнулся с этой проблемой, а я должна искать выходы и решения, хотя толком не во что не посвещают. Вообщем если все это будет в договоре, можно будет списать в прочие расходы и уменьшить базу по налогу на прибыль?

12.10.2010, 08:12	#18
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: ГСМ, помогите разобраться чем подробнее укажите какие расходы несете, тем легче будет отстоять свою точку зрения в беседе с налоговым инспектором...главное правильно оформить бумаги __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

12.10.2010, 08:37	#19
Леди Гага начинающий бухгалтер Регистрация: 02.09.2010 Сообщений: 350 Спасибо: 0	Re: ГСМ, помогите разобраться Вообщем, в договоре аренды в одном из пунктов сказано: производить за свой счет текущий, мелкий, капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию (з/п водителям, расходы по ГСМ, оплата шрафов и т.д.) Нам надо списать топливо затраченное на перегонку этих КАМАЗов, есть чеки с заправки. Какие бумаги нужно оформить?

12.10.2010, 08:40	#20
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: ГСМ, помогите разобраться Составьте акт на списание __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!