Форум: Как хранить входящие счета-фактуры? Форум Главбух

ЮляMIX · 02.11.2010, 15:35

Вопрос самый избитый. Как все-таки хранить полученные счета-фактуры? У меня к концу года будет три большие папки. В каждой папке по каждому контрагенту отдельные файлы со счетами-фактурами и актами вып. работ. Значит я должна повытаскивать все счета-фактуры и сшить во главе с журналом полученных счетов-фактур? За какой период, поквартально? А акты вып. работ оставить отдельно по контрагентам в папке? Вот эти вопросы меня мучают. (Чесно говоря так ломает все это ворошить, вытаскивать, сшивать). Заранее спасибо.

MARIN) · 02.11.2010, 21:18

Мы не храним отдельно счета-фактуры, а подшиваем за месяц вместе с накладными и актами по 60 сч. с обороткой.

Бухгалтерша · 02.11.2010, 21:47

Я подшиваю в книгу покупок.

ЮляMIX · 03.11.2010, 10:05

А как положено? Если кто проходил проверку - напишите, пож-та.
Марина Августовна, а нумеровать страницы нужно? Т.е. акт, накладная, счет-фактура - каждый лист нумеровать? И это ежемесячно нужно делать? Или потом лучше за год? Просто так не удобно будет. Так у меня все по каждому контрагенту отдельно лежит, все сразу видно.

MARIN) · 03.11.2010, 10:21

Нет нумеровать не обязательно, проверки у нас были, замечаний по вопросу хранения документов не было. Раньше также подшивали с-факт. отдельно, но для нас оказалось не очень удобно, так как проверяющие требуют показать к конкретному с-факт. накладную или акт, начинаешь отыскивать, а это занимает время, так что выбирайте как удобно вам.

ЮляMIX · 03.11.2010, 11:08

Марина Августовна, спасибо большое.

Аланда · 03.11.2010, 11:19

Цитата:

Сообщение от Марина Августовна

Мы не храним отдельно счета-фактуры, а подшиваем за месяц вместе с накладными и актами по 60 сч. с обороткой

Как я рада,что кто-то еще так же делает

Innoch · 03.11.2010, 11:29

Цитата:

Сообщение от ЮляMIX

Вопрос самый избитый. Как все-таки хранить полученные счета-фактуры? У меня к концу года будет три большие папки. В каждой папке по каждому контрагенту отдельные файлы со счетами-фактурами и актами вып. работ. Значит я должна повытаскивать все счета-фактуры и сшить во главе с журналом полученных счетов-фактур? За какой период, поквартально? А акты вып. работ оставить отдельно по контрагентам в папке? Вот эти вопросы меня мучают. (Чесно говоря так ломает все это ворошить, вытаскивать, сшивать). Заранее спасибо.

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

Nadjusha · 03.11.2010, 11:30

Аланда,
Марина Августовна, я вот начиталась правил по ведению журналов полученных и выставленных счетов-фактур, и книг покупок и продаж, вроде как настроилась отдельно хранить, а теперь даже и не знаю как лучше?? А налоговики при проверке не ссылаются на то что по правилам, счф должны храниться вместе с журналом входящих счф, причем прошитым, пронумерованным? Не могу решить, какой позиции придерживаться......

Nadjusha · 03.11.2010, 11:31

Цитата:

Сообщение от Innoch

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

Вот оно!!!!!!!!!!!! Самое верное решение!!!! Так и буду делать!!!! Спасибо, Innoch!!

MARIN) · 03.11.2010, 12:11

Цитата:

Сообщение от Innoch

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

Можно и так, но это перевод бумаги, у нас в месяц до 200 сч-фактур бывает. Да и доки хранятся в одном месте, так что дубликаты нам ни к чему.

Julikosha · 14.04.2011, 09:58

Возможно ли хранить так:
1. Папка приход: т\н+счф и акты вып. работ+ счф, и сверху приложить реестр или журнал учета счф
2. Папка расход=так же
Или обязательно счф хранить отдельно. Мне кажется это не слишком удобно, когда надо бытро найти к т\н счет фактуру.
Что не является нарушением?

MARIN) · 14.04.2011, 19:07

Мы храним также, счета-фактуры вместе с накладными и актами на приход, подшиваем с обороткой по 60 счету за месяц и по 62 сч. то же самое.

Julikosha · 14.04.2011, 19:53

Цитата:

Сообщение от Марина Августовна

Мы храним также, счета-фактуры вместе с накладными и актами на приход, подшиваем с обороткой по 60 счету за месяц и по 62 сч. то же самое.

А журнал учета счетов фактур?
В том случае, если маленький документооборот, допустимо ли , если хранить как Вы, не ежемесячно, а ежеквартально ОСВ туда подшивать?

Veselenochka · 14.04.2011, 20:37

да пусть будет счастлив тот налоговый инспектор, который при проверке, не найдет к чему докопаться, кроме как к порядку хранения счетов-фактур

иногда мне кажется что вы шутите

Youlia · 14.04.2011, 22:18

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Папка приход: т\н+счф и акты вып. работ+ счф, и сверху приложить реестр или журнал учета счф

Счета-фактуры надо сшивать с журналом. Об этом сказано в 914-м постановлении. Найти счет-фактуру тоже достаточно легко можно по журналу.

soulfly80 · 18.04.2011, 11:36

А может налоговикам фиолетово как мы с/ф храним, главное чтобы предоставили в нужном оформлении.
Ибо если нет каких-то с/ф, то это уже наши проблемы.

Julikosha · 21.04.2011, 20:49

Скажите пжста, а первичные документы по приходу товара и по приходу материалов можно вместе хранить? Это же все приход?

Veselenochka · 21.04.2011, 22:37

Julikosha, храните их как хотите - главное чтобы они у вас были, были правильно заполнены и вы могли их легко найти.

dragona · 28.04.2011, 08:45

У нас на предприятии счета-фактуры хранятся в папках разделенных по кварталам в обратном хронологическом порядке (последнее число месяца сверху, первое-в конце). А акты выполненных работ в отдельных папках, и тоже по кварталам (назыв. "Приложения к ЖО№6). Просто в конце квартала, проверяется наличие всех счетов-фактур указанных в книге покупок. На сколько я знаю ни каких притензий ни кто не имеет.

02.11.2010, 15:35	#1
ЮляMIX статус: бухгалтер Регистрация: 17.09.2010 Сообщений: 60 Спасибо: 0	Как хранить входящие счета-фактуры? Вопрос самый избитый. Как все-таки хранить полученные счета-фактуры? У меня к концу года будет три большие папки. В каждой папке по каждому контрагенту отдельные файлы со счетами-фактурами и актами вып. работ. Значит я должна повытаскивать все счета-фактуры и сшить во главе с журналом полученных счетов-фактур? За какой период, поквартально? А акты вып. работ оставить отдельно по контрагентам в папке? Вот эти вопросы меня мучают. (Чесно говоря так ломает все это ворошить, вытаскивать, сшивать). Заранее спасибо.

02.11.2010, 21:18	#2
MARIN) Главбух Регистрация: 06.08.2008 Сообщений: 10,361 Спасибо: 286	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Мы не храним отдельно счета-фактуры, а подшиваем за месяц вместе с накладными и актами по 60 сч. с обороткой. __________________ "У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель

02.11.2010, 21:47	#3
Бухгалтерша статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 05.02.2007 Адрес: Московская область Сообщений: 2,759 Спасибо: 45	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Я подшиваю в книгу покупок.

03.11.2010, 10:05	#4
ЮляMIX статус: бухгалтер Регистрация: 17.09.2010 Сообщений: 60 Спасибо: 0	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? А как положено? Если кто проходил проверку - напишите, пож-та. Марина Августовна, а нумеровать страницы нужно? Т.е. акт, накладная, счет-фактура - каждый лист нумеровать? И это ежемесячно нужно делать? Или потом лучше за год? Просто так не удобно будет. Так у меня все по каждому контрагенту отдельно лежит, все сразу видно.

03.11.2010, 10:21	#5
MARIN) Главбух Регистрация: 06.08.2008 Сообщений: 10,361 Спасибо: 286	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Нет нумеровать не обязательно, проверки у нас были, замечаний по вопросу хранения документов не было. Раньше также подшивали с-факт. отдельно, но для нас оказалось не очень удобно, так как проверяющие требуют показать к конкретному с-факт. накладную или акт, начинаешь отыскивать, а это занимает время, так что выбирайте как удобно вам. __________________ "У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель

03.11.2010, 11:08	#6
ЮляMIX статус: бухгалтер Регистрация: 17.09.2010 Сообщений: 60 Спасибо: 0	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Марина Августовна, спасибо большое.

03.11.2010, 11:30	#9
Nadjusha Бухгалтер Регистрация: 12.03.2010 Сообщений: 2,129 Спасибо: 4	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Аланда, Марина Августовна, я вот начиталась правил по ведению журналов полученных и выставленных счетов-фактур, и книг покупок и продаж, вроде как настроилась отдельно хранить, а теперь даже и не знаю как лучше?? А налоговики при проверке не ссылаются на то что по правилам, счф должны храниться вместе с журналом входящих счф, причем прошитым, пронумерованным? Не могу решить, какой позиции придерживаться...... __________________ Набери в ладошки воды. Видишь, как она утекает?Так убегает время.А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному,в чем-то сокровенном..

14.04.2011, 09:58	#12
Julikosha статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 08.02.2011 Сообщений: 410 Спасибо: 0	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Возможно ли хранить так: 1. Папка приход: т\н+счф и акты вып. работ+ счф, и сверху приложить реестр или журнал учета счф 2. Папка расход=так же Или обязательно счф хранить отдельно. Мне кажется это не слишком удобно, когда надо бытро найти к т\н счет фактуру. Что не является нарушением?

14.04.2011, 19:07	#13
MARIN) Главбух Регистрация: 06.08.2008 Сообщений: 10,361 Спасибо: 286	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Мы храним также, счета-фактуры вместе с накладными и актами на приход, подшиваем с обороткой по 60 счету за месяц и по 62 сч. то же самое. __________________ "У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель

18.04.2011, 11:36	#17
soulfly80 Туман над Янцзы Регистрация: 21.08.2008 Сообщений: 399 Спасибо: 0	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? А может налоговикам фиолетово как мы с/ф храним, главное чтобы предоставили в нужном оформлении. Ибо если нет каких-то с/ф, то это уже наши проблемы.

21.04.2011, 20:49	#18
Julikosha статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 08.02.2011 Сообщений: 410 Спасибо: 0	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Скажите пжста, а первичные документы по приходу товара и по приходу материалов можно вместе хранить? Это же все приход?

21.04.2011, 22:37	#19
Veselenochka Модератор Регистрация: 09.02.2007 Адрес: Москва Сообщений: 20,088 Спасибо: 239	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? Julikosha, храните их как хотите - главное чтобы они у вас были, были правильно заполнены и вы могли их легко найти. __________________ Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках.

28.04.2011, 08:45	#20
dragona статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 25.04.2011 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Как хранить входящие счета-фактуры? У нас на предприятии счета-фактуры хранятся в папках разделенных по кварталам в обратном хронологическом порядке (последнее число месяца сверху, первое-в конце). А акты выполненных работ в отдельных папках, и тоже по кварталам (назыв. "Приложения к ЖО№6). Просто в конце квартала, проверяется наличие всех счетов-фактур указанных в книге покупок. На сколько я знаю ни каких притензий ни кто не имеет.