Форум: Какие понадобяться документы при проверке Форум Главбух

prosto010 · 22.11.2010, 09:20

Просветите,пожалуйста.Есть у нас фирма,занимающаяся сдачей авто в аренду.Вот придет к нам налоговая с проверкой.Какие именно документы мы должны будем предоставить для каждой списанной нами суммы.
У нас есть конечные варианты когда мы списываем деньги с бизнеса:
- расходы на бензин(тут вроде разобралась нужен авансовый отчет и все?)
- оплата услуг по договору.Например мы заключили договр с фирмой оказывающей нам услуги
- покупка автозапчастей у ООО и ИП ( есть товарные накладные и просто кас.чеки,что-то еще нужно?)
- ремонт автомобиля у ИП и ООО ( есть акты,счета,что еще нужно самим оформлять?)
- снятие налички с расчетного счета (снимаем деньги со своего счета,чтоб например отдать учредителям.Как это должно быть оформлено?),
- выплата зарплаты (мы платим зп офицально, что нам надо иметь? )

Gazizov · 22.11.2010, 13:58

Цитата:

Сообщение от prosto010

расходы на бензин

Необходимо оформлять путевые листы на каждую ездку. Подтверждаете правомерность учета расходов на бензин в целях налогооболожения.

Цитата:

Сообщение от prosto010

оплата услуг по договору

подписанный акт оказанных услуг. (вопрос какие услуги? В производственных целях?)

Цитата:

Сообщение от prosto010

покупка автозапчастей и ремонт у ООО и ИП

Там где просто чеки, необходимы ТН или товарный чек. Подтвердить необходимость закупки зап/ч, ремонта можно служебной запиской технической службы, дефектной ведомостью, актом смотра автотранспорта и т.п.

Цитата:

Сообщение от prosto010

снятие налички с расчетного счета

Решение учредителей о распределении дивидендов (протокол собрания).

Цитата:

Сообщение от prosto010

выплата зарплаты

Как платите из кассы? Или на зарплатную карту перечисляете?
Обязательно попросят трудовой договор с работником, (коллективный договор и положение об обплате труда если есть) штатное расписание, табели учета рабочего времени, платежные ведомости на выплату зарплаты.

Таинственная Незнакомка · 22.11.2010, 14:11

при ремонте автомобиля (если он производится не своими силами) нужен заказ-наряд...

Таинственная Незнакомка · 22.11.2010, 14:12

prosto010, а какая у вас система налообложения?

prosto010 · 22.11.2010, 17:37

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

prosto010, а какая у вас система налообложения?

Упрощенная система налогообложения

prosto010 · 22.11.2010, 18:03

И еще вопрос.Как нам выписывать путевые листы если человек за один день садится за руль 4-х разных автомобилей и проезжает на каждом примерно по 1-3 километра?
Можно ли заполнить, например, недельный путевой лист.

Таинственная Незнакомка · 23.11.2010, 08:46

Цитата:

Сообщение от prosto010

И еще вопрос.Как нам выписывать путевые листы если человек за один день садится за руль 4-х разных автомобилей и проезжает на каждом примерно по 1-3 километра?
Можно ли заполнить, например, недельный путевой лист.

низзя.... это невозможно, сами подумайте: на титульнике ПТ указывается фио водителя и автомобиль..путевке присвоивается номер, далее он едет несколько км и ..и??? сдает автомобиль другому водителю..что делать??? как заполнить такой путевоЙ??? надо его закрыть и открыть новый уже на другого водителя... Проще закрепить автомобиль за попределенным водтелем..не пересаживать их... так егче контролировать бензин и пробеги... и учет проще вести...

prosto010 · 23.11.2010, 08:50

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

низзя.... это невозможно, сами подумайте: на титульнике ПТ указывается фио водителя и автомобиль..путевке присвоивается номер, далее он едет несколько км и ..и??? сдает автомобиль другому водителю..что делать??? как заполнить такой путевоЙ??? надо его закрыть и открыть новый уже на другого водителя... Проще закрепить автомобиль за попределенным водтелем..не пересаживать их... так егче контролировать бензин и пробеги... и учет проще вести...

Водитель,например,вообще один.И у фирмы есть несколько автомобилей.Сел он на один авто,проехал пару км,сдал в автомокйку или на ремонт,пересел на другое авто.И так за день может проехать на каждом авто по несколько км.Каждый раз составлять путевой лист?Лист этот вообще обязателен?Так на каждую поездку и заполнять?

Таинственная Незнакомка · 23.11.2010, 08:53

если водитель один, то это упрощает ситуацию... будете заполнять оборотную сторону путевого, там точный маршрут и время... при заполнении нескольких путевых листов важно, чтобы не было наложения по времени ... так как фактически один водитель не может одновременно оказаться в двух местах.... путевые вести нужно, чтобы обосновать расход ГСМ!!!!

prosto010 · 23.11.2010, 15:44

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=91528#C078A27508DF9E3E1683B61E6F72C824
Из этого письма я так поняла,что мы можем составить свой образец путевого листа.
Можем ли мы сделать путевой лист сразу на несколько машин,под каждую машину свои поля для данных.Там что общая часть для всех,то у всех общее.Т.е. нужно минимизировать количество листов у водителей.Взять например универсальный путевой лист на неделю.Сел в машину заполнил столбец у этой машины на конкретную дату,сел в другую машину заполнил след.столбец.

Таинственная Незнакомка · 23.11.2010, 15:51

Цитата:

Сообщение от prosto010

Можем ли мы сделать путевой лист сразу на несколько машин,под каждую машину свои поля для данных.Там что общая часть для всех,то у всех общее.Т.е. нужно минимизировать количество листов у водителей.Взять например универсальный путевой лист на неделю.Сел в машину заполнил столбец у этой машины на конкретную дату,сел в другую машину заполнил след.столбец.

у меня взрыв мозга!!! разработайте, выложите, посмотрим... ФИО водителя, его удостоверение, табельный номер, номер путевого, дата путевого, время выезда из гаража, время заезда в гараж, показания спидометров на начало и конец , литраж, марка бензина должны быть на титульнике, на оборотке должен указываться маршрут, чтоб можно было проверить производственный характер поездок, и общий километраж!

prosto010 · 01.12.2010, 08:34

Ну вот примерно какой пут.лист мы накидали.По приказу все обязательные пункты у нас есть.Примут ли такой путлист в налоговой?Может тут что-то еще можно добавить?

Таинственная Незнакомка · 01.12.2010, 08:39

как я боюсь миниатюрных фоток... у мну не открывается ни фига..хнык три раза!

Gazizov, ты видишь графы? Посоветуй чё нить!

prosto010 · 02.12.2010, 11:57

А можно как-то побольше сделать?У меня только так получилось прикрепить картинку.

Таинственная Незнакомка · 02.12.2010, 11:59

prosto010, вот здесь загрузи http://www.radikal.ru/ и затем можно ссылку скопировать и сюда выложить

prosto010 · 02.12.2010, 12:02

http://s007.radikal.ru/i302/1012/15/1b95abf91e94.jpg Вот так

Таинственная Незнакомка · 02.12.2010, 12:10

так лучше...
не хватает следующих данных :
- остаток ГСМ при выезде, расход по норме, расход фактический и остаток гсм при возвращении

prosto010 · 02.12.2010, 12:45

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

так лучше...
не хватает следующих данных :
- остаток ГСМ при выезде, расход по норме, расход фактический и остаток гсм при возвращении

Я тоже так подумала их добавить не сложно.И вот таких листов на а4 уместиться где то 4 штуки.Берет водитель такой листок,садиться в машину заполняет,пересаживается на другую машину,заполняет следующий.А потом просто этот листок разрезается по линии отреза.Нормально?

Таинственная Незнакомка · 02.12.2010, 12:58

это что весь путевой что ли???? а где маршрут поездок то??

prosto010 · 02.12.2010, 13:02

а маршрут по приказу разве обязательно,типа куда он поехал?много лишнего зачем писать.Оставить только расход по норме,он должен совпадать с расходом фактически.машина столько и ест.

22.11.2010, 09:20	#1
prosto010 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 18.11.2010 Сообщений: 10 Спасибо: 0	Какие понадобяться документы при проверке Просветите,пожалуйста.Есть у нас фирма,занимающаяся сдачей авто в аренду.Вот придет к нам налоговая с проверкой.Какие именно документы мы должны будем предоставить для каждой списанной нами суммы. У нас есть конечные варианты когда мы списываем деньги с бизнеса: - расходы на бензин(тут вроде разобралась нужен авансовый отчет и все?) - оплата услуг по договору.Например мы заключили договр с фирмой оказывающей нам услуги - покупка автозапчастей у ООО и ИП ( есть товарные накладные и просто кас.чеки,что-то еще нужно?) - ремонт автомобиля у ИП и ООО ( есть акты,счета,что еще нужно самим оформлять?) - снятие налички с расчетного счета (снимаем деньги со своего счета,чтоб например отдать учредителям.Как это должно быть оформлено?), - выплата зарплаты (мы платим зп офицально, что нам надо иметь? )

22.11.2010, 14:11	#3
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Какие понадобяться документы при проверке при ремонте автомобиля (если он производится не своими силами) нужен заказ-наряд... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.11.2010, 14:12	#4
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Какие понадобяться документы при проверке prosto010, а какая у вас система налообложения? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.11.2010, 18:03	#6
prosto010 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 18.11.2010 Сообщений: 10 Спасибо: 0	Re: Какие понадобяться документы при проверке И еще вопрос.Как нам выписывать путевые листы если человек за один день садится за руль 4-х разных автомобилей и проезжает на каждом примерно по 1-3 километра? Можно ли заполнить, например, недельный путевой лист.

23.11.2010, 08:53	#9
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Какие понадобяться документы при проверке если водитель один, то это упрощает ситуацию... будете заполнять оборотную сторону путевого, там точный маршрут и время... при заполнении нескольких путевых листов важно, чтобы не было наложения по времени ... так как фактически один водитель не может одновременно оказаться в двух местах.... путевые вести нужно, чтобы обосновать расход ГСМ!!!! __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

23.11.2010, 15:44	#10
prosto010 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 18.11.2010 Сообщений: 10 Спасибо: 0	Re: Какие понадобяться документы при проверке http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=91528#C078A27508DF9E3E1683B61E6F72C824 Из этого письма я так поняла,что мы можем составить свой образец путевого листа. Можем ли мы сделать путевой лист сразу на несколько машин,под каждую машину свои поля для данных.Там что общая часть для всех,то у всех общее.Т.е. нужно минимизировать количество листов у водителей.Взять например универсальный путевой лист на неделю.Сел в машину заполнил столбец у этой машины на конкретную дату,сел в другую машину заполнил след.столбец.

01.12.2010, 08:34	#12
prosto010 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 18.11.2010 Сообщений: 10 Спасибо: 0	Re: Какие понадобяться документы при проверке Ну вот примерно какой пут.лист мы накидали.По приказу все обязательные пункты у нас есть.Примут ли такой путлист в налоговой?Может тут что-то еще можно добавить? Миниатюры Последний раз редактировалось prosto010; 01.12.2010 в 08:43.

02.12.2010, 11:57	#14
prosto010 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 18.11.2010 Сообщений: 10 Спасибо: 0	Re: Какие понадобяться документы при проверке А можно как-то побольше сделать?У меня только так получилось прикрепить картинку.

02.12.2010, 11:59	#15
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Какие понадобяться документы при проверке prosto010, вот здесь загрузи http://www.radikal.ru/ и затем можно ссылку скопировать и сюда выложить __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

02.12.2010, 12:02	#16
prosto010 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 18.11.2010 Сообщений: 10 Спасибо: 0	Re: Какие понадобяться документы при проверке http://s007.radikal.ru/i302/1012/15/1b95abf91e94.jpg Вот так

02.12.2010, 12:10	#17
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Какие понадобяться документы при проверке так лучше... не хватает следующих данных : - остаток ГСМ при выезде, расход по норме, расход фактический и остаток гсм при возвращении __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

02.12.2010, 12:58	#19
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Какие понадобяться документы при проверке это что весь путевой что ли???? а где маршрут поездок то?? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

02.12.2010, 13:02	#20
prosto010 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 18.11.2010 Сообщений: 10 Спасибо: 0	Re: Какие понадобяться документы при проверке а маршрут по приказу разве обязательно,типа куда он поехал?много лишнего зачем писать.Оставить только расход по норме,он должен совпадать с расходом фактически.машина столько и ест.