Форум: Дубликат трудовой книжки Форум Главбух

Лида_ · 28.11.2010, 18:58

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации. Отвечаю за ведение трудовых книжек. Сотрудник, уже принят на работу 02.02.2008 г., запись о приеме прежней сотрудницей, которая за это отвечала, не внесена, так как она не знала как это правильно сделать. Теперь сотрудник просит завести дубликат трудовой книжки на основании того, что прежним работодателем внесена запись об увольнении впоследствии признанная судом недействительной. На прежнем месте работы сделаны такие записи.
10. 21.02.2008 Уволен по инициативе работодателя на основании приказа № 7 от 04.02.2008 г., пункт 9 статьи № 81 ТК РФ Основание в гр.4 Приказ № 11 от 21.02.2008 г
11 01.02.2008 Запись за номером 10 недействительна, уволена по соглашению сторон, статья 78 ТК РФ Основание в гр. 4 Приказ № 32 от 20.05.2008 г
Далее должны бы быть записи нашего предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Лала»
12 02.02.2008? Принят на должность экономиста Приказ № 43 от 02.02.2008
Так же принес копии приказа об увольнении № 32 и определение суда от 19 мая 2008 г. где сказано: стороны договорились уволить по соглашению сторон согласно статьи 78 РК РФ с 01 февраля 2008 г (так как заявление об увольнении сотрудником было написано именно на это дату, а на прежнем предприятии не выдали трудовую книжку и расчет, затягивая увольнение)
Я вижу здесь следующие нарушения:
1. Запись № 11 дата записи в графе 2 – 01.01.2008, дата приказа в графе 4 - 20 мая, то есть нарушение хронологии, дата внесения записи должна быть 20 мая? В приказе № 32 дата увольнения 01 февраля, хотя сам приказ от 20 мая.
2. Увольнение по ст.78, должно быть п.1 ч.1 ст. 77. Как быть в этой ситуации, если в приказе № 32 также написано: уволить по соглашению сторон, статья 78 ТК РФ
В нашей организации фактически сотрудник работает с 02.02.2008 г., составлен трудовой договор, производились отчисления в ПФ, до этого этот сотрудник работал у нас по совместительству. Нареканий нет. Собирается увольняться через какое-то время в связи с переездом в другой город. К прежнему работодателю за дубликатом обращаться отказывается, мотивируя тем, что там вообще могут «потерять» или испортить его трудовую книжку. Насколько я понимаю, наша организация имеет право выписать дубликат без порочащей его записи, на основании заявления работника, прежней трудовой книжки и копий приказов с прежнего места работы. Но как это сделать правильно, исправить ошибки прежнего работодателя? Какое должно быть обоснование?
Спасибо, очень надеюсь на Вашу помощь.

28.11.2010, 18:58	#1
Лида_ статус: новичок в бухгалтерии Регистрация: 28.11.2010 Сообщений: 1 Спасибо: 0	Дубликат трудовой книжки Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации. Отвечаю за ведение трудовых книжек. Сотрудник, уже принят на работу 02.02.2008 г., запись о приеме прежней сотрудницей, которая за это отвечала, не внесена, так как она не знала как это правильно сделать. Теперь сотрудник просит завести дубликат трудовой книжки на основании того, что прежним работодателем внесена запись об увольнении впоследствии признанная судом недействительной. На прежнем месте работы сделаны такие записи. 10. 21.02.2008 Уволен по инициативе работодателя на основании приказа № 7 от 04.02.2008 г., пункт 9 статьи № 81 ТК РФ Основание в гр.4 Приказ № 11 от 21.02.2008 г 11 01.02.2008 Запись за номером 10 недействительна, уволена по соглашению сторон, статья 78 ТК РФ Основание в гр. 4 Приказ № 32 от 20.05.2008 г Далее должны бы быть записи нашего предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Лала» 12 02.02.2008? Принят на должность экономиста Приказ № 43 от 02.02.2008 Так же принес копии приказа об увольнении № 32 и определение суда от 19 мая 2008 г. где сказано: стороны договорились уволить по соглашению сторон согласно статьи 78 РК РФ с 01 февраля 2008 г (так как заявление об увольнении сотрудником было написано именно на это дату, а на прежнем предприятии не выдали трудовую книжку и расчет, затягивая увольнение) Я вижу здесь следующие нарушения: 1. Запись № 11 дата записи в графе 2 – 01.01.2008, дата приказа в графе 4 - 20 мая, то есть нарушение хронологии, дата внесения записи должна быть 20 мая? В приказе № 32 дата увольнения 01 февраля, хотя сам приказ от 20 мая. 2. Увольнение по ст.78, должно быть п.1 ч.1 ст. 77. Как быть в этой ситуации, если в приказе № 32 также написано: уволить по соглашению сторон, статья 78 ТК РФ В нашей организации фактически сотрудник работает с 02.02.2008 г., составлен трудовой договор, производились отчисления в ПФ, до этого этот сотрудник работал у нас по совместительству. Нареканий нет. Собирается увольняться через какое-то время в связи с переездом в другой город. К прежнему работодателю за дубликатом обращаться отказывается, мотивируя тем, что там вообще могут «потерять» или испортить его трудовую книжку. Насколько я понимаю, наша организация имеет право выписать дубликат без порочащей его записи, на основании заявления работника, прежней трудовой книжки и копий приказов с прежнего места работы. Но как это сделать правильно, исправить ошибки прежнего работодателя? Какое должно быть обоснование? Спасибо, очень надеюсь на Вашу помощь.