Форум: Выдача средств подотчетному лицу Форум Главбух

Katjatja · 20.03.2011, 02:04

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, могу ли я давать под отчет денежные средства сотруднику весь месяц, а отчитываться он будет в конце месяца 1 авансовым отчетом?
Не будет ли это нарушением?
Заранее благодана.

Larky · 20.03.2011, 05:37

Цитата:

Сообщение от Katjatja

Не будет ли это нарушением?

Будет, но наказания за это непредусмотрено... Выдавайте на карточку безналом, там регламентации нет...

Vostryakova Alena · 20.03.2011, 09:45

Цитата:

Сообщение от Katjatja

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, могу ли я давать под отчет денежные средства сотруднику весь месяц, а отчитываться он будет в конце месяца 1 авансовым отчетом?

Многие предприятия сплошь и рядом так делают.

Таинственная Незнакомка · 20.03.2011, 10:18

делать то делают, но это неправильно...л

Katjatja · 20.03.2011, 23:51

Спасибо за ответы.
Может все-таки выход какой-нибудь есть? Может приказ какой написать или что-то еще. Просто макулатуры соберется гора, с этими авансовыми отчетами.
У нас есть приказ о том,что отчитатся по выданным суммам лицо обязано в течении 3-х месяцев с момента получения денег под отчет. Может еще какой приказ написать, чтобы в течение месяца можно было выдавать ему деньги, а в конце сотрудник отчитываля?
Заранее благодарна.

Katjatja · 20.03.2011, 23:52

Цитата:

Сообщение от Larky

Выдавайте на карточку безналом, там регламентации нет...

Это не удобно очень. Нет возможности так поступать.

Larky · 21.03.2011, 05:30

Katjatja, да не заморчивайтесь так... Установите периодичность отчета один раз в месяц для оптимизации документооборота... В конце концов это вопрос отношений частного собственника с гражданином... Не забывайте, Положение о кассовых операциях произрастает из отношений государства-собственника с гражданином в том виде, в каком оно было при советской власти...

Ваяй Ирина · 21.03.2011, 07:52

У нас есть приказ о том,что отчитатся по выданным суммам лицо обязано в течении 3-х месяцев с момента получения денег под отчет. Может еще какой приказ написать, чтобы в течение месяца можно было выдавать ему деньги, а в конце сотрудник отчитываля?

Вам нужно издать новый приказ о внесении изменений в тот приказ, который утверждал перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет, и утверждение сроков сдачи авансовых отчетов на з месяца...внесите в него изменённый пункт, в котором укажите срок сдачи авансового отчета 1 месяц...и всё больше ничего не нужно. Регламентироваться будете на основании нового приказа с изменениями.

Таинственная Незнакомка · 21.03.2011, 09:02

самая главная фраза этой темы...

Цитата:

Сообщение от Larky

Будет, но наказания за это непредусмотрено...

Katjatja · 21.03.2011, 09:44

Спасибо за ответы!

Цитата:

Вам нужно издать новый приказ о внесении изменений в тот приказ, который утверждал перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет, и утверждение сроков сдачи авансовых отчетов на з месяца...внесите в него изменённый пункт, в котором укажите срок сдачи авансового отчета 1 месяц...и всё больше ничего не нужно. Регламентироваться будете на основании нового приказа с изменениями.

На материально ответственное лицо у нас отдельный приказ имеется.
А срок в 1 месяц в приказе принципиально должен быть или же можно и 3 месяца оставить?

Ваяй Ирина · 22.03.2011, 02:06

Можете и оставить, если Вам это удобно, подотчетное лицо получает деньги в июле, а отчитывается за них только в октябре...На Ваше усмотрение

"Кристи" · 22.03.2011, 09:12

Подскажите пожалуйста, а кто еще может проверить снятые деньги, и отчитались за них или нет, кроме как банк?

ГЛБ · 22.03.2011, 13:40

"Кристи",

Цитата:

Сообщение от "Кристи"

Подскажите пожалуйста, а кто еще может проверить снятые деньги, и отчитались за них или нет, кроме как банк?

при выездной проверке - налоговая....

20.03.2011, 02:04	#1
Katjatja смелая бояка Регистрация: 17.03.2011 Сообщений: 213 Спасибо: 0	Выдача средств подотчетному лицу Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, могу ли я давать под отчет денежные средства сотруднику весь месяц, а отчитываться он будет в конце месяца 1 авансовым отчетом? Не будет ли это нарушением? Заранее благодана.

20.03.2011, 10:18	#4
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Выдача средств подотчетному лицу делать то делают, но это неправильно...л __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

20.03.2011, 23:51	#5
Katjatja смелая бояка Регистрация: 17.03.2011 Сообщений: 213 Спасибо: 0	Re: Выдача средств подотчетному лицу Спасибо за ответы. Может все-таки выход какой-нибудь есть? Может приказ какой написать или что-то еще. Просто макулатуры соберется гора, с этими авансовыми отчетами. У нас есть приказ о том,что отчитатся по выданным суммам лицо обязано в течении 3-х месяцев с момента получения денег под отчет. Может еще какой приказ написать, чтобы в течение месяца можно было выдавать ему деньги, а в конце сотрудник отчитываля? Заранее благодарна.

21.03.2011, 05:30	#7
Larky модератор Регистрация: 01.05.2008 Сообщений: 8,717 Спасибо: 181	Re: Выдача средств подотчетному лицу Katjatja, да не заморчивайтесь так... Установите периодичность отчета один раз в месяц для оптимизации документооборота... В конце концов это вопрос отношений частного собственника с гражданином... Не забывайте, Положение о кассовых операциях произрастает из отношений государства-собственника с гражданином в том виде, в каком оно было при советской власти...

21.03.2011, 07:52	#8
Ваяй Ирина статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Выдача средств подотчетному лицу У нас есть приказ о том,что отчитатся по выданным суммам лицо обязано в течении 3-х месяцев с момента получения денег под отчет. Может еще какой приказ написать, чтобы в течение месяца можно было выдавать ему деньги, а в конце сотрудник отчитываля? Вам нужно издать новый приказ о внесении изменений в тот приказ, который утверждал перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет, и утверждение сроков сдачи авансовых отчетов на з месяца...внесите в него изменённый пункт, в котором укажите срок сдачи авансового отчета 1 месяц...и всё больше ничего не нужно. Регламентироваться будете на основании нового приказа с изменениями.

22.03.2011, 02:06	#11
Ваяй Ирина статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Выдача средств подотчетному лицу Можете и оставить, если Вам это удобно, подотчетное лицо получает деньги в июле, а отчитывается за них только в октябре...На Ваше усмотрение

22.03.2011, 09:12	#12
"Кристи" статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 28.04.2010 Адрес: Белгород Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: Выдача средств подотчетному лицу Подскажите пожалуйста, а кто еще может проверить снятые деньги, и отчитались за них или нет, кроме как банк?