Форум: Деньги в подотчет Форум Главбух

Lisa2901 · 15.04.2011, 10:21

Здравствуйте! ООО на 6%. Два учредителя, один из них ген.дир. Подскажите пожалуйста три вопроса:
1. Генеральный директор покупал на личные стредства для организации необходимые товары, казалось мелочь, но набежало много. Денег не брал в подотчет. Сейчас встает вопрос о том, чтобы оплатить ему эти траты. Чеки естественно есть. Можно ли сейчас снять деньги на хознужды и вписать в авансовый отчет купленное все еще аж несколько месяцев назад? Если нельзя, то каким путем еще ему возможно возместить его траты наличных денег?
2. При оформлении чеков, накладных и пр. для представления к авансовому отчету, на кого должны быть оформлены доки: на подотчетное лицо, организацию или можно вообще ничего не писать (просто физ.лицо)? ...ведь на простых товарных чеках на канцтовары вообще не пишется покупатель...такие чеки подойдут для авансового отчета?
3. Если деньги в подотчет переводятся на карту подотчетному лицу, как физическому лицу - надо ли их приходовать как то в кассу предприятия? Или подотчетное лицо снимает их со своей карты и идет покупать все необходимое, а потом сдает авансовый отчет и остатки денег в кассу предприятию?
СПАСИБО.

Larky · 15.04.2011, 11:45

1.Можно...
2.Товарные чеки могут быть оформлены на подотчетника или без указания ФИО, а накладные должны быть выписаны на организацию, поскольку не являются документом розничной торговли...
3. Если он получит их со своего счета наличными и сдаст в кассу, то конечно оприходовать, в ином случае у вас нет основания их приходовать...

Lisa2901 · 15.04.2011, 13:48

[QUOTE=Larky;493454]1.Можно...
А налоговая не сочтет это , как дополнительный доход директора....купил....потом продает своей же фирме....налогов потом не начислит ? А можно ссылки на документ....пожалуйста...и СПАСИБО заранее...

Lisa2901 · 15.04.2011, 14:28

Конечно он будет снимать со своей карточки, чтобы оплачивать наличными. Какой порядок: снимает деньги с карточки, несет их в кассу, касса потом выдает под отчет ему же. А какой счет ставить в приходнике кассы, если он снял деньги с карточки своей и принес их в кассу? В банке мы указываем , что на хознужды?

Lisa2901 · 15.04.2011, 14:29

Цитата:

Сообщение от Larky

3. Если он получит их со своего счета наличными и сдаст в кассу, то конечно оприходовать, в ином случае у вас нет основания их приходовать...

Конечно он будет снимать со своей карточки, чтобы оплачивать наличными. Какой порядок: снимает деньги с карточки, несет их в кассу, касса потом выдает под отчет ему же. А какой счет ставить в приходнике кассы, если он снял деньги с карточки своей и принес их в кассу? В банке мы указываем , что на хознужды?

Larky · 20.04.2011, 10:01

Цитата:

Сообщение от Lisa2901

Какой порядок: снимает деньги с карточки, несет их в кассу, касса потом выдает под отчет ему же.

Порядок такой: снимает деньги с карточки и оплачивает наличными (либо расплачивается непосредственно карточкой через POS-терминал), на потраченные деньги пишет авансовый отчет, неиспользованные деньги возвращает в кассу или на расчетный счет (только не объявлением на взнос наличными, а перечислением)...

Цитата:

Сообщение от Lisa2901

В банке мы указываем , что на хознужды?

В платежке можно просто указать в подотчет, это же не снятие наличных, кассового символа не требуется...

Lisa2901 · 21.04.2011, 10:00

Если можно еще один маленький вопрос: деньги в подотчет можно перечислять на любую карту физического лица-работника или только на зарплатную?

Larky · 21.04.2011, 11:28

На любую... Как раз с зарплатной могут быть проблемы, зависит от договора с банком, в котором может быть предусмотрен запрет на перечисление других средств, кроме зарплаты...

Lisa2901 · 21.04.2011, 11:30

СПАСИБО БОЛЬШОЕ!

Город Ветров · 22.04.2011, 09:26

Сотрудник ООО сделал несколько закупок товара, но т.к.денег в кассе не было, ему сразу не возместили понесенные расходы. Прошел почти месяц, деньги появились. Оформляем расходник, делаем авансовый отчет на все суммы? И какой датой ав.отчет, датой выдачи средств=датой расходника?

Город Ветров · 22.04.2011, 09:31

вот эта форма отчета актуальна?

Город Ветров · 22.04.2011, 09:34

а на гендира данную процедуру тоже проделывать? (смущает, что сам себе утверждает отчет, и сам является подотчетным лицом)

Город Ветров · 22.04.2011, 09:55

Ой, и ещё один вопрос - купленные вентилятор, удлинитель и тп. можно списать с 71 счета на 26?

Larky · 22.04.2011, 10:02

Цитата:

Сообщение от Город Ветров

какой датой ав.отчет

Датой сдачи купленного товара...

Larky · 22.04.2011, 10:03

Цитата:

Сообщение от Город Ветров

вот эта форма отчета актуальна?

Актуальна...

Larky · 22.04.2011, 10:04

Цитата:

Сообщение от Город Ветров

на гендира данную процедуру тоже проделывать?

Проделывать...

Larky · 22.04.2011, 10:07

Цитата:

Сообщение от Город Ветров

купленные вентилятор, удлинитель и тп. можно списать с 71 счета на 26?

Лучше оприходовать их на материалы и списать уже оттуда, передав в эксплуатацию...

Город Ветров · 22.04.2011, 10:09

а посмотрите пожалуйста правильность оформления при том, что чек на покупку товара от 19.02, а товар сдан только 23.02 и деньги по нему выплачены под.лицу тоже 23.02.

Город Ветров · 22.04.2011, 10:10

Larky, большущее спасибо!

Галина030 · 22.04.2011, 10:32

Цитата:

Сообщение от Город Ветров

а посмотрите пожалуйста правильность оформления при том, что чек на покупку товара от 19.02, а товар сдан только 23.02 и деньги по нему выплачены под.лицу тоже 23.02.

Ничего страшного, сделайте приказ, что устанавливается периодичность отчетности по авансовым отчетам раз в месяц. В строке получен аванс из кассы убрать прочерк и поставить сумму.

15.04.2011, 10:21	#1
Lisa2901 статус: бухгалтер Регистрация: 20.12.2009 Адрес: Москва Сообщений: 46 Спасибо: 0	Деньги в подотчет Здравствуйте! ООО на 6%. Два учредителя, один из них ген.дир. Подскажите пожалуйста три вопроса: 1. Генеральный директор покупал на личные стредства для организации необходимые товары, казалось мелочь, но набежало много. Денег не брал в подотчет. Сейчас встает вопрос о том, чтобы оплатить ему эти траты. Чеки естественно есть. Можно ли сейчас снять деньги на хознужды и вписать в авансовый отчет купленное все еще аж несколько месяцев назад? Если нельзя, то каким путем еще ему возможно возместить его траты наличных денег? 2. При оформлении чеков, накладных и пр. для представления к авансовому отчету, на кого должны быть оформлены доки: на подотчетное лицо, организацию или можно вообще ничего не писать (просто физ.лицо)? ...ведь на простых товарных чеках на канцтовары вообще не пишется покупатель...такие чеки подойдут для авансового отчета? 3. Если деньги в подотчет переводятся на карту подотчетному лицу, как физическому лицу - надо ли их приходовать как то в кассу предприятия? Или подотчетное лицо снимает их со своей карты и идет покупать все необходимое, а потом сдает авансовый отчет и остатки денег в кассу предприятию? СПАСИБО.

15.04.2011, 11:45	#2
Larky модератор Регистрация: 01.05.2008 Сообщений: 8,717 Спасибо: 181	Re: Деньги в подотчет 1.Можно... 2.Товарные чеки могут быть оформлены на подотчетника или без указания ФИО, а накладные должны быть выписаны на организацию, поскольку не являются документом розничной торговли... 3. Если он получит их со своего счета наличными и сдаст в кассу, то конечно оприходовать, в ином случае у вас нет основания их приходовать...

15.04.2011, 13:48	#3
Lisa2901 статус: бухгалтер Регистрация: 20.12.2009 Адрес: Москва Сообщений: 46 Спасибо: 0	Re: Деньги в подотчет [QUOTE=Larky;493454]1.Можно... А налоговая не сочтет это , как дополнительный доход директора....купил....потом продает своей же фирме....налогов потом не начислит ? А можно ссылки на документ....пожалуйста...и СПАСИБО заранее...

15.04.2011, 14:28	#4
Lisa2901 статус: бухгалтер Регистрация: 20.12.2009 Адрес: Москва Сообщений: 46 Спасибо: 0	Re: Деньги в подотчет Конечно он будет снимать со своей карточки, чтобы оплачивать наличными. Какой порядок: снимает деньги с карточки, несет их в кассу, касса потом выдает под отчет ему же. А какой счет ставить в приходнике кассы, если он снял деньги с карточки своей и принес их в кассу? В банке мы указываем , что на хознужды?

21.04.2011, 10:00	#7
Lisa2901 статус: бухгалтер Регистрация: 20.12.2009 Адрес: Москва Сообщений: 46 Спасибо: 0	Re: Деньги в подотчет Если можно еще один маленький вопрос: деньги в подотчет можно перечислять на любую карту физического лица-работника или только на зарплатную?

21.04.2011, 11:28	#8
Larky модератор Регистрация: 01.05.2008 Сообщений: 8,717 Спасибо: 181	Re: Деньги в подотчет На любую... Как раз с зарплатной могут быть проблемы, зависит от договора с банком, в котором может быть предусмотрен запрет на перечисление других средств, кроме зарплаты...

21.04.2011, 11:30	#9
Lisa2901 статус: бухгалтер Регистрация: 20.12.2009 Адрес: Москва Сообщений: 46 Спасибо: 0	Re: Деньги в подотчет СПАСИБО БОЛЬШОЕ!

22.04.2011, 09:26	#10
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Деньги в подотчет Сотрудник ООО сделал несколько закупок товара, но т.к.денег в кассе не было, ему сразу не возместили понесенные расходы. Прошел почти месяц, деньги появились. Оформляем расходник, делаем авансовый отчет на все суммы? И какой датой ав.отчет, датой выдачи средств=датой расходника? __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

22.04.2011, 09:34	#12
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Деньги в подотчет а на гендира данную процедуру тоже проделывать? (смущает, что сам себе утверждает отчет, и сам является подотчетным лицом) __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

22.04.2011, 09:55	#13
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Деньги в подотчет Ой, и ещё один вопрос - купленные вентилятор, удлинитель и тп. можно списать с 71 счета на 26? __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

22.04.2011, 10:10	#19
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Деньги в подотчет Larky, большущее спасибо! __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)