Документы по з/плате

[Марина Дружинина]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста по следующему вопросу.
Платежные ведомости на выплату з/платы я должна подшивать к отчету кассира или в отчете кассира достаточно наличия расходного кассового ордера , а платежные ведомости можно хранить отдельно в подшитом, пронумерованном виде?

[Youlia]

Я отдельно подшиваю. А к отчету кассира - только РКО.

[Марина Дружинина]

Вот и я отдельно подшиваю платежные ведомости. Аудиторская проверка обнародовало это как серьезную ошибку. Есть какой-либо документ, где указано, что можно отдельно подшивать платежные ведомости?

[Youlia]

Сообщение от Марина Дружинина

Аудиторская проверка обнародовало это как серьезную ошибку. Есть какой-либо документ, где указано, что можно отдельно подшивать платежные ведомости?

Аудиторская проверка в отчете должна написать что это за ошибка и на основании чего, ну или устно предварительно пояснить...

[Марина Дружинина]

Дословно из акта аудиторской проверки:
"Системная ошибка:
8.1. Некорректная бухгалтерская запись при выдаче заработной платы, выплаты пособий сотрудникам по платежной ведомости. В РКО записано по строке выдать ФИО гл. бухгалтера.
8.2. К РКО на выплату заработной платы сотрудникам отсутствуют платежные ведомости

[Youlia]

Сообщение от Марина Дружинина

Некорректная бухгалтерская запись при выдаче заработной платы, выплаты пособий сотрудникам по платежной ведомости. В РКО записано по строке выдать ФИО гл. бухгалтера.

А проводку на выдачу зарплаты какую вы делали?

Сообщение от Марина Дружинина

К РКО на выплату заработной платы сотрудникам отсутствуют платежные ведомости

А вы эти ведомости предоставляли на проверку?

Вообще в аудиторском отчете описание ошибок должно еще сопровождаться указанием нормативных актов, которые нарушены и ответственностью за эти нарушения.

[Впервые главбух]

А почему они написала отсутствуют - у вас их вобще нет. Такое чувство, что больше придраться был не к чему. Я тоже отдельно подшиваю, чтобы потом не рыться если что в кассе.

[Аланда]

Сообщение от Марина Дружинина

РКО записано по строке выдать ФИО гл. бухгалтера

Только что прошли проверку и в РКО на выдачу з/п написано именно так-ФИО того,кто выдавал по платежной ведомости зарплату.Правда ,платежная ведомость была тоже приложена к РКО.

[Youlia]

Сообщение от Аланда

Только что прошли проверку и в РКО на выдачу з/п написано именно так-ФИО того,кто выдавал по платежной ведомости зарплату.

Я тоже всегда так пишу... А кого туда надо писать по мнению аудиторов?

[Марина Дружинина]

Аудиторы рекомендуют, дословно:
"1. По строке "Кому" указывать номер и дату платежной ведомости
2. По строке "Основание" указывать период, за который производится выплата
3. РКО на выплату заработной платы и иных выплат сопровождать платежными ведомостями".
Дело все в том, что эта проверка организации обошлась в 50 000 руб. Руководитель хочет списать эти деньги с меня, в виду того, что я бухгалтер, которая должна была вести учет идеально. Так как я работаю у частника, все возможно.. Но я хочу доказать ему, что это не ошибка.
Платежные ведомости все в наличии есть, но они подшиты в отдельной папке. Насчет проводок - у меня упрощенка. Я все на 70 счет кидаю

[Youlia]

Марина Дружинина, мда... не повезло вам с директором... Аудиторы практически все пишут хрень всякую лишь бы что-то написать, они так гонорары отрабатывают...

Чтобы доказать, что это не ошибка - надо поднять порядок ведения кассовых операций, а также КоАП - статью по поводу ответственности за несоблюдение этого порядка. Там ответственности именно за такие "нарушения" не предусмотрено.

[Аланда]

Сообщение от Youlia Аудиторы практически все пишут хрень всякую лишь бы что-то написать, они так гонорары отрабатывают... Это уже далеко не первый случай даже здесь на форуме,когда бухгалтеры пишут про абсолютно неграмотные требования аудиторов.

[Youlia]

Сообщение от Марина Дружинина

"1. По строке "Кому" указывать номер и дату платежной ведомости

Ага))) а в реквизите паспортные данные должны стоять данные платежной ведомости? и расписываться за получение денег тоже платежная ведомость должна?)))
Такого нет в порядке, это фантазии отдельно взятых аудиторов)

Кстати говоря, я платежные ведомости подшиваю к журналу регистрации платежных ведомостей, а не в отчет кассира... Потому что этот документ относится к документам по учету оплаты труда, а не к кассовым документам.

[Аланда]

Сообщение от Марина Дружинина

РКО на выплату заработной платы и иных выплат сопровождать платежными ведомостями".

Пожалуй,единственное требование,которое действительно оправданно,РКО и пл.ведомость должны быть вместе подшиты к кассовой книге.

[ГЛБ]

Я платежные ведомости подшиваю к РКО и пишу примерно тоже, что говорят аудиторы, но считаю, что то как оформляла Марина Дружинина это не ошибка и нигде четко порядок не прописан, где надо подшивать ведомости..

[Аланда]

Сообщение от Youlia

а в реквизите паспортные данные должны стоять данные платежной ведомости? и расписываться за получение денег тоже платежная ведомость должна?)))
Такого нет в порядке, это фантазии отдельно взятых аудиторов)

Абсолютно согласна.Перед проверкой специально консультировалась с проверяющей в банке,кстати,она же напомнила,что в РКО на выдачу з/п по пл.ведомости выдававший зарплату должен только расписаться в получении,а сумма прописью не заполняется.Эта сумма фигурирует в платежной ведомости,а РКО заполняется только после оформления пл.ведомости,где и пишется выданная сумма,на которую оформляется РКО.

[Вес`на]

Сообщение от Марина Дружинина

Аудиторы рекомендуют, дословно:
"1. По строке "Кому" указывать номер и дату платежной ведомости
2. По строке "Основание" указывать период, за который производится выплата
3. РКО на выплату заработной платы и иных выплат сопровождать платежными ведомостями".

тоже так делаю, только не по рекомендациям аудиторов, а меня научила так делать моя первая главбухша, под началом которой я начала свою бухгалтерскую деятельность. Спорить насчет правильности или неправильности не буду, просто констатация факта. Хотя сама не считаю, что нельзя делать иначе