Командировка: помогите !

[АЭСка]

Прошу помочь разобраться в заграничной командировке.
По команд. удостоверению убыл 22, прибыл туда 23, убыл 27, прибыл сюда 28, суточные выданы в рублях 600*2+2500*5, правильно ? Только 22 числа уехали на машине и уже за границей были 22-го числа, на чеке гостиницы это число, может за этот день тоже суточные надо было 2500 дать ?
След. вопрос: я запуталась в валюте. Директор, это он ездил, говорит, что обменял там по курсу 180 руб., но бумажки нет. На чеке оплата за проезд по автомагистрали написано 21 RUR и ниже написано в BYB по курсу 21*172,1 , распечатала офиц. курс, но на ту дату другая цифра. Как мне считать: а) из расчета 180 руб. б) по офиц. курсу на момент выдачи денег подотчетнику в) по офиц. курсу на момент сдачи ав. отчета г) по офиц. курсу на каждую конкретную дату чека д) по курсу, который в чеке ???????? Пожалуйста помогите разобраться в этом вопросе, всю голову изломала, сколько ж по отчету получается. И в УСН расходы как брать, в какой сумме, будет она отличаться от отчета?
Ну и ещё есть сомнения по таким вопросам:
1)Дир ездил на машине орг-ии, заправка ведь сверх суточных возмещается ? Гостиницу оплачиваем сверх суточных, вроде так.
2)А оплата за проезд по автомагистрали и парковка (на терр. гостиницы, документ с чеком отдельный гостиницы) сверх суточных или за счет суточных ?