Как наладить учет у ИП (совмещение режимов)

[La-perla]

Добрый день, профессионалы бухгалтерского дела!
Прошу Вашей помощи, почти что ни на кого больше надеяться не приходится. Ситуация следующая:
Предложили работу - главный и единственный бухгалтер в магазине строительных материалов оптово-розничная торговля. ИП, ОСНО+ЕНВД, наемные работники. До этого вела ООО мужа, УСН + ЕНВД - с раздельным учетом знакома, с ОСНО - нет.
В магазине учет как таковой не ведется. А если точнее - сплошной хаос. Реализация товара в розницу ведется без учета. В конце дня бухгалтер получает сумму выручки и примерно на эту сумму списывает какие угодно товары. Кассовая выручка до банка часто не доходит, директор забирает на собственные нужды. Левые продажи и покупки. КУДиР ИП не ведется, так же как и нига покупок и продаж и все остальное. Куча штрафов, уйма не сданной отчетности. И так уже несколько лет.
Очень хочется во всем этом разобраться и как-то систематизировать, наладить учет и привести все к какому-то общему знаменателю, но даже не знаю с чего начать и в каком направлении двигаться. Куча бумаг, в которых черт ногу сломает, все вперемешку.
Завтра пойду в налоговую - сделаю сверку, посмотрю что сдано и за что заплачено. Но как дальше действовать... Знаю что все эти КУДиР, продаж и покупок никогда не велись и их нужно восстанавливать... но неужели за все годы работы магазина - лет 5? Да и как их составить если не понятно что списалось на самом деле.. И вообще можно ли в КУДиР вести суммовой учет без разбивки по товарам?
Очень прошу помощи. Как бы Вы действовали в такой ситуации и с чего бы начали разгребать этот завал?

[Anna Olegovna]

В данной ситуации требуется стремиться к порядку в учете: проведите инвентаризацию на складе с участием всех менеджеров и кладовщиков, после чего приобретите программу учета (1С или любую другую близкую вам), желательно Торговлю и Бухгалтерию. Добровольно-принудительно попросить менеджеров ввести все номенклатурные позиции, вводите начальные остатки согласно сверке из налоговой, а дальше по проработанной схеме: покажите им кто тут главный бухгалтер!
Хотя лично я бы сделала так: объяснила диру, чем чревато такое раздолбайство в учете и добавила, что целесообразнее открыть новое, чистое ООО в котором уже вы установите свои "порядки"
И будет вам счастье ))

[La-perla]

Anna Olegovna, да, закрыть это ИП и открыть новое - лучший вариант для меня))) А что нужно чтобы старое закрыть? Какие-то проверки наверняка пройти, в любом случае все в порядок привести придется...
То что нужно ввести строгий учет по номенклатуре - это однозначно и я над этим буду работать. Сейчас мне главное подготовить отчетность за 3 квартал. А для этого нужно понять как действовать: оттолкнуться от отчетности за 2 квартал и собрать все документы по 3-му кварталу которые прошли через банк?

[ptihka]

Сообщение от La-perla

А что нужно чтобы старое закрыть?

заполнить заявление о закрытии ИП и в ИФНС сдать

[АвдотьКА]

Сообщение от ptihka

заполнить заявление о закрытии ИП и в ИФНС сдать

А вот с этого места поподробнее - ибо меня дир подрядил два своих ИП закрыть и превратить в ООО

[La-perla]

ptihka, и все? и даже если какие-то отчеты не сданы их уже сдавать не надо будет?

[ptihka]

Сообщение от La-perla

ptihka, и все? и даже если какие-то отчеты не сданы их уже сдавать не надо будет?

ну пока все вроде бы сданы, полугодие-то вроде б как закрыто? сейчас заявление даже у нотариуса заверять не нужно о закрытии для ИФНС

[ptihka]

Раздельный учет ведете? КДиР по ОСНО заполняете? На ее основании и 3-НДФЛ заполнить легко, а с ЕНВД гораздо проще

[La-perla]

Сообщение от ptihka

Раздельный учет ведете? КДиР по ОСНО заполняете? На ее основании и 3-НДФЛ заполнить легко, а с ЕНВД гораздо проще

Они ничего не вели, ни в прошлые года, ни в нынешнем. Все придется восстанавливать. С чего начать даже не представляю... какую первичку собрать, учитывая что ее нужно подогнать под данные уже сданных деклараций по НДС...

[ptihka]

Ну начните хотя бы с собирания первички за этот год, а за тот апосля. ))) Я бы подгонять под НДС не стала, если Вы говорите, что там ничего не велось. Нужно сделать как полагается и сдать уточненки, но это мое мнение, оно может быть не объективно, т.к. я вообще Ваших документов не видела. Вам по моему главное - свои периоды чтобы были в ажуре

[La-perla]

Сообщение от ptihka

Ну начните хотя бы с собирания первички за этот год, а за тот апосля. ))) Я бы подгонять под НДС не стала, если Вы говорите, что там ничего не велось. Нужно сделать как полагается и сдать уточненки, но это мое мнение, оно может быть не объективно, т.к. я вообще Ваших документов не видела

Думаю завести базу в 1С и ввести остатки на начало 2011 г... но не могу понять где взять данные (из каких отчетов/первички/сверок) чтобы ввести начальные остатки...

[ptihka]

Вам главное остатки ввести по товару, если у Вашего ИП торговля, пока ничего не вводите, начинайте работать, т.к. время - деньги, параллельно проводите сверки с поставщиками и покупателями, ИФНС и фондами. ;) Когда будет все сделано, то остатки ввести недолго. ИМХО НО смотря в какой программе будете вести

[La-perla]

Сообщение от ptihka

Вам главное остатки ввести по товару, если у Вашего ИП торговля, пока ничего не вводите, начинайте работать, т.к. время - деньги, параллельно проводите сверки с поставщиками и покупателями, ИФНС и фондами. ;) Когда будет все сделано, то остатки ввести недолго. ИМХО НО смотря в какой программе будете вести

Там 1С бухгалтерия 8.2 стоит.. можно настроить на ИП, но не знаю насколько там хорошо решен вопрос с совмещением режимов, удобно ли вообще там работать в таком случае...

Завтра пойду в налоговую возьму сверку...

[ptihka]

Сообщение от La-perla

Там 1С бухгалтерия 8.2 стоит.. можно настроить на ИП, но не знаю насколько там хорошо решен вопрос с совмещением режимов, удобно ли вообще там работать в таком случае...

Работала только в 1С: Предприниматель ("семерке"). Удобно было, что КДиР по ОСНО формируется автоматом, но конечно же нужно проверять правильно ли...

Сообщение от La-perla

Завтра пойду в налоговую возьму сверку...

у нас выдают по заявлению через 5 дней

[La-perla]

Буду Вас всех держать в курсе, может кому-то мой опыт будет полезен, например таким же новичкам в бухгалтерии попавшим в такой завал))

[ptihka]

Сообщение от La-perla

Буду Вас всех держать в курсе, может кому-то мой опыт будет полезен, например таким же новичкам в бухгалтерии попавшим в такой завал))

ок, но я в "завалах" давно не новичок

[La-perla]

Была в налоговой сегодня, куча штрафов, пеней, но все отчеты в налоговую сданы, не в срок а с большим опозданием, но все-таки... правда очень много случаев когда сдавались уточнеки по ЕНВД, при том что вроде как площадь не менялась, либо в один день сдавалась и первичная и уточненная декларация по НДС)) Меня еще смутил инспектор - сказала что последняя декларация на ОПС сдавалась за 2009 год... вроде как надо сдать все расчеты и декларацию за 2010... насколько я знаю декларацию отменили как раз в январе 2010 и все отчеты по страхованию нужно сдавать в ПФР.... ну там РСВ и сведения.... сегодня еще пойду в ПФР и ФСС, посмотрю что там скажут...
в любом случае жду Ваших советов про то как быть дальше)) Сейчас буду собирать всю первичку за 3 квартал до настоящего момента по операциям с НДС, ну и по кассе посмотрю какая сумма проходила... мне вот только интересно, в декларации по НДС мне учитывать только те с/ф дата которых приходится на 3-й квартал?

[ptihka]

Сообщение от La-perla

буду собирать всю первичку за 3 квартал до настоящего момента по операциям с НДС, ну и по кассе посмотрю какая сумма проходила...

выручку еще по р/сч не забудьте посмотреть

Сообщение от La-perla

мне вот только интересно, в декларации по НДС мне учитывать только те с/ф дата которых приходится на 3-й квартал?

в декларации за все кварталы нужно брать НДС к вычету в той сумме, которая получится по алгоритму , а за все потому, что год скорее всего Вам придется закрывать

[La-perla]

Сообщение от ptihka

в декларации за все кварталы нужно брать НДС к вычету в той сумме, которая получится по алгоритму , а за все потому, что год скорее всего Вам придется закрывать

а разве данные в декларации по НДС не относятся только к одному кварталу? Я думала там не учитываются операции из прошлого периода... хотя еще точно не разбиралась... с НДС вообще раньше не работала...

по алгоритму?? какому?

[ptihka]

Сообщение от La-perla

а разве данные в декларации по НДС не относятся только к одному кварталу? Я думала там не учитываются операции из прошлого периода... хотя еще точно не разбиралась... с НДС вообще раньше не работала...

по алгоритму?? какому?

Да, НДС сдаем один раз в квартал, но перепроверять-то Вы будете с 01.01.2011г. Есть алгоритм, по которому высчитывается НДС, принимаемый к вычету при раздельном учете, при ЕНВД сумму НДС включают обычно в стоимость товаров (работ, услуг)