Форум: Первичные документы на проживание (командировочные расходы) Форум Главбух

Эрл · 11.10.2011, 14:49

Добрый день, коллеги))
Сегодня сотрудник привез из коммандировки такие документы на проживание:
1. Квитанция к ПКО (выписана на физ лицо) на проживание
2. Чек ККМ
3. Счет 3Г (полностью заполнен, есть подпись администратора гостиницы, но нет печати)
4. Акт на проживание в гостнице (выписан на физ лицо).

Меня смущают такие моменты, акт выписан на физ лицо, следовательно за заказчика должен расписаться сотрудник... Могу я такой акт принять и списать подотчетные суммы по нему?

Я бы конечно предпочла провести счет 3Г и ККМ, но в счете не стоит печать. Действителен ли он при отсутствии оной?

Помогите разобраться, на основании каких документов из выше перечисленных я смогу списать подотчетную сумму? или это гиблое дело?

vsv-boss · 11.10.2011, 20:50

А вы все доки оставьте в учёте. Акт-то у вас есть на услугу и он с печатью?
Проверьте на сайте налоргов эту фирму по их ИНН.

Эрл · 12.10.2011, 08:07

Акт есть, с печатью и подписью, вот только на физ лицо выписан. Могу такой принять?
Гостиницу держит ИПешник, где его можно проверить? можете дать ссылочку?
http://egrul.nalog.ru/ вот на этом сайте пыталась проверить, нет такого ИП(((

vsv-boss · 12.10.2011, 09:08

Цитата:

Сообщение от Эрл

http://egrul.nalog.ru/ вот на этом сайте пыталась проверить, нет такого ИП(((

А вы среди ИПешников искали или среди юрлиц? Там разные базы

Цитата:

Сообщение от Эрл

Акт есть, с печатью и подписью, вот только на физ лицо выписан. Могу такой принять?

Вполне достаточно.

Эрл · 12.10.2011, 09:22

Я смотрела в юр лицах, а вот где ИП посмотреть?
Есть там запрос на ИНН, ну уж больно серьезная форма заполняется, с данными того, кто запрашивает. может не туда смотрю?

vsv-boss · 12.10.2011, 09:40

Цитата:

Сообщение от Эрл

Я смотрела в юр лицах, а вот где ИП посмотреть?

Сведения по ИПе - это сведения о физлицах и попадают под закон о защите персональных данных. Так что только через запрос выписки наверное. Можно ещё просто позвонить в ту налоговую, где ИПешник зарегистрирован. Да и самому ИПешнику можно позвонить. У вас же есть его контактные данные на документах.

vsv-boss · 12.10.2011, 09:42

Эрл, если нет данных ИПешника, то в инете забейте в поиске. Если он работает, то должен рекламироваться как-то, а значит инфу о себе распространяет всяко.

Эрл · 12.10.2011, 10:29

Большое спасибо)

11.10.2011, 14:49	#1
Эрл статус: бухгалтер Регистрация: 29.07.2010 Адрес: Курск Сообщений: 43 Спасибо: 0	Первичные документы на проживание (командировочные расходы) Добрый день, коллеги)) Сегодня сотрудник привез из коммандировки такие документы на проживание: 1. Квитанция к ПКО (выписана на физ лицо) на проживание 2. Чек ККМ 3. Счет 3Г (полностью заполнен, есть подпись администратора гостиницы, но нет печати) 4. Акт на проживание в гостнице (выписан на физ лицо). Меня смущают такие моменты, акт выписан на физ лицо, следовательно за заказчика должен расписаться сотрудник... Могу я такой акт принять и списать подотчетные суммы по нему? Я бы конечно предпочла провести счет 3Г и ККМ, но в счете не стоит печать. Действителен ли он при отсутствии оной? Помогите разобраться, на основании каких документов из выше перечисленных я смогу списать подотчетную сумму? или это гиблое дело?

11.10.2011, 20:50	#2
vsv-boss дир, просто дир Регистрация: 14.01.2007 Адрес: Нижегородчина Возраст: 58 Сообщений: 30,990 Спасибо: 245	Re: Первичные документы на проживание (командировочные расходы) А вы все доки оставьте в учёте. Акт-то у вас есть на услугу и он с печатью? Проверьте на сайте налоргов эту фирму по их ИНН. __________________ "Быстрые решения - небезопасные решения" Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно.

12.10.2011, 08:07	#3
Эрл статус: бухгалтер Регистрация: 29.07.2010 Адрес: Курск Сообщений: 43 Спасибо: 0	Re: Первичные документы на проживание (командировочные расходы) Акт есть, с печатью и подписью, вот только на физ лицо выписан. Могу такой принять? Гостиницу держит ИПешник, где его можно проверить? можете дать ссылочку? http://egrul.nalog.ru/ вот на этом сайте пыталась проверить, нет такого ИП((( Последний раз редактировалось Эрл; 12.10.2011 в 08:18.

12.10.2011, 09:22	#5
Эрл статус: бухгалтер Регистрация: 29.07.2010 Адрес: Курск Сообщений: 43 Спасибо: 0	Re: Первичные документы на проживание (командировочные расходы) Я смотрела в юр лицах, а вот где ИП посмотреть? Есть там запрос на ИНН, ну уж больно серьезная форма заполняется, с данными того, кто запрашивает. может не туда смотрю?

12.10.2011, 09:42	#7
vsv-boss дир, просто дир Регистрация: 14.01.2007 Адрес: Нижегородчина Возраст: 58 Сообщений: 30,990 Спасибо: 245	Re: Первичные документы на проживание (командировочные расходы) Эрл, если нет данных ИПешника, то в инете забейте в поиске. Если он работает, то должен рекламироваться как-то, а значит инфу о себе распространяет всяко. __________________ "Быстрые решения - небезопасные решения" Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно.

12.10.2011, 10:29	#8
Эрл статус: бухгалтер Регистрация: 29.07.2010 Адрес: Курск Сообщений: 43 Спасибо: 0	Re: Первичные документы на проживание (командировочные расходы) Большое спасибо)