Форум: Возврат от подотчетного лица в Авансовом отчете Форум Главбух

КупрМария · 19.11.2011, 15:15

Подскажите пожалуйста, в авансовом отчете в полях, отвечающих за возврат остатка неизрасходованных сумм, возможно автоматическое заполнение номера и даты ПКО (ссылку на ПКО по остатку), а не заполнение этих данных уже в бумажном виде шариковой ручкой??

MarinaAnna · 21.11.2011, 01:25

КупрМария, Может быть кто-то подскажет, но я н-р авансовый отчет делала в январе, у подотчетника остались еще деньги, которые он планировал еще потратить на хозяйственные нужды, но в результате не потратил, деньги вернул в марте, мне что снова распечатывать авансовый отчет, я его уже в январе распечатала и приколола к нему товарный чек, если не распечатывать, то товарные чеки или другие док-и могут потеряться, а вот когда в марте вернул, тогда вписываю рукой и сумму и № ПКО, или н-р работник отчитался, сделала ав.от., у него еще остались деньги, через какое-то время он еще принес товарный чек, снова сделала ав.отчет, и так их может быть много, а уже в конце, он сдает остаток денег, и уже я в последней сданном авансовом отчете прописываю и сумму и номер ПКО. Если размышлять логически, то вроде бы там не должна быть предусмотрена автоматическое заполнение номера и даты ПКО.
Но может быть кто-то из специалистов подскажет по другому.

Впервые главбух · 21.11.2011, 08:03

MarinaAnna, Вы совершенно правы

КупрМария · 21.11.2011, 08:06

Цитата:

Сообщение от MarinaAnna

MarinaAnna

пасиба большое за подробный ответ, намного понятнее стало, почему поля пустые. Просто возможно удобнее было бы, чтобы была возможность

Цитата:

Сообщение от MarinaAnna

в последней сданном авансовом отчете

выбирать ПКО, по которому подотчетник вернул остаток (просто для упрощения заполнения). А так, чтобы по умолчанию эти поля были пустыми.

MarinaAnna · 21.11.2011, 12:37

КупрМария, Возможно удобней, но не всегда ведь получается, что возврат денежных средств от подотчетника, происходит в этот же день, когда сдает авансовый отчет, поэтому авансовый отчет распечатывается раньше. А если лень руками заполнять, то без выбора можно напечатать в ав отчете все пустые строки, нажав на кнопку "Только для чтения" и тогда можете напечатать все что хотите, чтобы руками не писать, внесли, распечатали, но то что вы внесете руками это только для печати, при закрытии документа это не сохраниться.

КупрМария · 22.11.2011, 09:12

Цитата:

Сообщение от MarinaAnna

MarinaAnna

пасиба за ответ

19.11.2011, 15:15	#1
КупрМария статус: бухгалтер Регистрация: 21.10.2011 Возраст: 37 Сообщений: 91 Спасибо: 0	Возврат от подотчетного лица в Авансовом отчете Подскажите пожалуйста, в авансовом отчете в полях, отвечающих за возврат остатка неизрасходованных сумм, возможно автоматическое заполнение номера и даты ПКО (ссылку на ПКО по остатку), а не заполнение этих данных уже в бумажном виде шариковой ручкой??

21.11.2011, 01:25	#2
MarinaAnna статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 02.03.2007 Адрес: г.Санкт-Петербург Сообщений: 32,369 Спасибо: 1,915	Re: Возврат от подотчетного лица в Авансовом отчете КупрМария, Может быть кто-то подскажет, но я н-р авансовый отчет делала в январе, у подотчетника остались еще деньги, которые он планировал еще потратить на хозяйственные нужды, но в результате не потратил, деньги вернул в марте, мне что снова распечатывать авансовый отчет, я его уже в январе распечатала и приколола к нему товарный чек, если не распечатывать, то товарные чеки или другие док-и могут потеряться, а вот когда в марте вернул, тогда вписываю рукой и сумму и № ПКО, или н-р работник отчитался, сделала ав.от., у него еще остались деньги, через какое-то время он еще принес товарный чек, снова сделала ав.отчет, и так их может быть много, а уже в конце, он сдает остаток денег, и уже я в последней сданном авансовом отчете прописываю и сумму и номер ПКО. Если размышлять логически, то вроде бы там не должна быть предусмотрена автоматическое заполнение номера и даты ПКО. Но может быть кто-то из специалистов подскажет по другому.

21.11.2011, 08:03	#3
Впервые главбух в мечтах Регистрация: 12.05.2010 Адрес: Белый, белый...... город Возраст: 44 Сообщений: 6,134 Спасибо: 175	Re: Возврат от подотчетного лица в Авансовом отчете MarinaAnna, Вы совершенно правы __________________ Так хочется некоторым людям говорить на языке Бальзака и Вольтера , а получается выражаться только скупыми словами Шнурова и Джигурды...

21.11.2011, 12:37	#5
MarinaAnna статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 02.03.2007 Адрес: г.Санкт-Петербург Сообщений: 32,369 Спасибо: 1,915	Re: Возврат от подотчетного лица в Авансовом отчете КупрМария, Возможно удобней, но не всегда ведь получается, что возврат денежных средств от подотчетника, происходит в этот же день, когда сдает авансовый отчет, поэтому авансовый отчет распечатывается раньше. А если лень руками заполнять, то без выбора можно напечатать в ав отчете все пустые строки, нажав на кнопку "Только для чтения" и тогда можете напечатать все что хотите, чтобы руками не писать, внесли, распечатали, но то что вы внесете руками это только для печати, при закрытии документа это не сохраниться.