Гендиректор и трудовая книжка

[a777aa]

Спасибо, все понятно.
В истории этого ООО еще был период в самом начале, когда был один учредитель и он же ген дир, в таком случае, я так понимаю, ему не нужен ни трудовой договор, ни трудовая книжка?

А потом, когда уже наемного ген. дира поставили, то трудовой и книжка нужны, правильно?

[Youlia]

Сообщение от a777aa

В истории этого ООО еще был период в самом начале, когда был один учредитель и он же ген дир, в таком случае, я так понимаю, ему не нужен ни трудовой договор, ни трудовая книжка?

Если он сам с собой труд.договор не заключал, зарплату не начислял себе и не выплачивал, соответственно, никаких записей о его приеме на работу в труд.книжку не ставится.

Сообщение от a777aa

А потом, когда уже наемного ген. дира поставили, то трудовой и книжка нужны, правильно?

Да, с момента его оформления на работу.

[a777aa]

Нет, ничего он не начислял себе, деятельности не было.

Еще мне покоя не дает вопрос - что это за наклеечки дают к каждой трудовой книжке? Куда ее надо наклеить? Или это просто сувенир?

У меня получились следующие мероприятия по восстановлению кадровых документов:

21.05.2011 Регистрация ООО, 1 учредитель он же гендир:
- Штатное расписание
- Приказ об учетной политике
- Приказ не начислять себе з/п пока нет деятельности
- Заведены книги по учету бланков трудовых и трудовых книжек

09.08.2011 Учредитель больше не ген.дир, появляется наемный ген дир не учредитель:
- Штатное расписание
- Учетная политика
- Трудовой договор + запись в трудовую + Карточка Т-2 + Приказ о приеме на работу
- Приказ нового дира об отпуске за свой счет без з.п.
- Правила трудового распорядка
- График отпусков (в штатном расписании пока только директор)

20.12.2011 Утверждение графика отпусков на 2012 + утверждаем новое штатное расписание, т.к. появятся в новом году пара сотрудников

Пока так себе представляю..
А ген дир из отпуска за свой счет потом таким же приказом выходит?

Спасибо заранее!

[Youlia]

Сообщение от a777aa

21.05.2011 Регистрация ООО, 1 учредитель он же гендир:
- Штатное расписание
- Приказ об учетной политике
- Приказ не начислять себе з/п пока нет деятельности
- Заведены книги по учету бланков трудовых и трудовых книжек

Если вы один во всех лицах, то приказ о неначислении себе ЗП и тому подобное не требуется оформлять, ведь трудового договора у вас нет, следовательно вы и так не работаете, а не потому, что на вашей фирме деятельности нет. Если же вы все-таки оформляете себя на работу, но только ЗП не начисляете, то тогда и нужен соответствующий приказ на отпуск в связи с отсутствием деятельности.

Сообщение от a777aa

А ген дир из отпуска за свой счет потом таким же приказом выходит?

Если он досрочно выходит, то тогда оформляется приказ.

По остальным вопросам - все так.

[a777aa]

Сообщение от Youlia

Если вы один во всех лицах

Сразу после создания ООО был один ген дир и учредитель. Значит ему ничего не делаю, ни приказа в отпуск, ни трудовой.

А график отпусков, правила распорядка, книги учета трудовых это все сразу должно быть оформлено? Даже пока 1 ген дир и он же учредитель?

Сообщение от Youlia

Если он досрочно выходит, то тогда оформляется приказ.

А приказ на отпуск за свой счет должен быть на какой-то срок? Не может быть приказа, что "до момента начала деятельности"?

[Youlia]

Сообщение от a777aa

А график отпусков, правила распорядка,

График отпусков, правила трудового распорядка и все прочее тоже относятся к кадровым документам, а у вас нет пока еще кадров... но если вы так настаиваете, то можете завести))) только придется дира=учреда оформлять с самого начала по трудовой.

Сообщение от a777aa

Не может быть приказа, что "до момента начала деятельности"?

Нет, такого приказа не может быть, должен быть срок указан. ТК длительность срока не ограничивает, он может быть любой.

[a777aa]

Сообщение от Youlia

График отпусков, правила трудового распорядка и все прочее тоже относятся к кадровым документам, а у вас нет пока еще кадров... но если вы так настаиваете, то можете завести))) только придется дира=учреда оформлять с самого начала по трудовой.

Нет, я не настаиваю) Ок, тогда эти бумажки и книги учета сделаю датой когда появился наемный ген.дир (не учредитель).

Спасибо Вам!

[a777aa]

Не подскажете еще - чтобы СНИЛС выдали ген диру, помимо АДВ-1 и АДВ-6-1 нужно еще заявление в свободной форме, а заявление кому адресовано должно быть?

Страхователю (самому ООО) или отделению ПФР?

[Youlia]

Сообщение от a777aa

Страхователю (самому ООО) или отделению ПФР?

Страхователю. А у дира никогда не было СНИЛС или он его потерял?

[a777aa]

Хотя ему и 30 лет уже, но он клянется, что не было.. Не работал официально никогда и т.п.

[a777aa]

Здравствуйте!

Подготовил я и заявление от директора, и АДВ-1 и АДВ-6-1 и даже на дискете все это уже лежит.

Меня терзает последнее сомнение - при проверке программой CheckXML этих документов выдает 1 ошибку - указан реальный почтовый индекс места проживания директора, а в КЛАДРе другой..

Вопрос такой: в ПФР не завернут из-за этой единственной зацепки?

Спасибо!

[Youlia]

Если ошибка, то завернут обязательно. Индекс нужно указывать тот, что в КЛАДРе, при этом сам КЛАДР нужно обновить до последней его версии. Если "реальный" индекс отличается, то сотрудник ваш просто не в курсе, что почтовый его индекс поменялся.

[a777aa]

Спасибо! Не зря сомнения значит, а то бы прокатался за зря.
КЛАДР с того же сайта, что и программу ТЕСТЕР можно качать, да?

[Youlia]

Сообщение от a777aa

КЛАДР с того же сайта, что и программу ТЕСТЕР можно качать, да?

Да. КЛАДР тут.

[a777aa]

Спасибо за ответы! Не с первой попытки, но сдал. Теперь через 3 недели с доверенностью получать.

У нас у организации поменялся адрес и налоговая соответственно.
В ФСС сказали, что остаемся на учете в том же филиале, ничего не меняется.
А в ПФР сказали, что нужно приехать к ним с выпиской и св-вом о снятии в старой налоговой, они снимут ООО с учета и передадут в другое отделение ПФР.

Теперь мучают вопросы: сниматься с учета нужно, наверное, только после того, как выдадут СНИЛС по нашему заявлению? В какой срок нужно менять ПФР при смене адрес и нет ли за это штрафа? Спасибо!

[Youlia]

Сообщение от a777aa

после того, как выдадут СНИЛС по нашему заявлению?

конечно, со старым ПФР надо все дела закончить

Сообщение от a777aa

В какой срок нужно менять ПФР при смене адрес и нет ли за это штрафа? Спасибо!

желательно после отчетного сниматься, чтобы следующий отчет сдавать в новый фонд, за это штрафа нет

[a777aa]

Сообщение от Youlia

за это штрафа нет

Пока только нулевые были, поэтому разбираться особо не надо с ПФР.

Как всегда, спасибо за ответ!

[katykova]

Подскажите, пожалуйста, у меня такой вопрос: у нас ООО, дата регистрации 24.10.2008. Приказ о вступлении и назначении себя генеральным директором (единственный учредитель он же генеральный) издан 5.11.2008. Корректна ли такая дата в приказе? или она должна совпадать с датой регистрации? И еще один момент - в трудовой книжке генерального нужно указывать Приказ в качестве основания о приеме на работу или решение №1?
Спасибо!

[Youlia]

katykova, дата не является корректной, но тем не менее, сейчас уже у вас вряд ли получится это исправить, т.к. приказ о вступлении в должность предоставляется в банк, в гос. органы и т.д. Поэтому, имхо, лучше отставить все как есть. Основание приема в труд. книжке - приказ.

[katykova]

Спасибо!