Документооборот кадров в УСН

[Nat_ice]

Здравствуйте,

у меня тут накопилось несколько вопросов относительно кадрового документооборота.

Компания существует с октября 2010 года (ООО УСН 6%).
Деятельность (прием сотрудников+финансовая активность) компания начала вести с октября 2011 года.
А вопрос такой: штатное расписание нужно было делать сразу после открытия фирмы или непосредственно тогда, когда директор начал получать зп (ноябрь 2011).

Еще меня немного напрягают непонятки по поводу нумерации приказов...

1 приказ о назначении ген. директора
2 приказ о назначении главного бухгалтера
3 приказ о штатном расписании? или о назначении зар платы ген директору?

Или может быть перед этим еще какие-то приказы должны быть?
Кто сталкивался, подскажите, пожалуйста!!

И трудовой договор с ген. директором подписывается сразу или также при получении первой зп?!

[Tina25]

Nat_ice, а у Вас в штате был один директор до октября 2011 года?

[Nat_ice]

да, только директор

[Tina25]

Nat_ice,

Я бы посоветовала Вам оформить штатное расписание, директора на работу (трудовой договор, приказ Т-1, приказ о вступлении в должность с правом подписи на всех финансовых документах, личную карточку и т.д.) в октябре 2010 года. Затем отправила бы директора в отпуск за свой счет до октября 2011 года.

Кроме того, в организации должны быть такие обязательные документы, как Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персональных данных, график отпусков.

[Tina25]

Сообщение от Nat_ice

Еще меня немного напрягают непонятки по поводу нумерации приказов...

Обычно нумерацию приказов разделяют на приказы по основной деятельности (1, 2...), личному составу (1-к, 2-к...) и отпуску (1-о, 2-о...).

[Nat_ice]

Tina25, спасибо большое!!

Правила внутреннего трудового распорядка есть, а вот про Положение о персональных данных я даже ничего и не слышал, сейчас только посмотрел.

А данное положение требуется в 2х экземплярах: работнику и организации или только 1 для организации?

[Tina25]

Сообщение от Nat_ice

А данное положение требуется в 2х экземплярах: работнику и организации или только 1 для организации?

Вы всех сотрудников должны ознакомить под роспись с локальными актами до заключения трудового договора. Кроме того, надо взять согласие на обработку персональных данных.