Форум: Как вы заполняете путевые листы? Форум Главбух

Lady Anna · 21.03.2012, 19:03

Очень часто сталкиваюсь со спорами как лучше заполнять путевые листы. Имеется ввиду оборот путевого листа. Что вы там пишете: наименование организации или конкретный адрес или просто что-то типа "по городу"?
Просто каждый бухгалтер делает по-разному, интересно какой вариант заполнения преобладает у бухов.

Lady Anna · 22.03.2012, 14:24

Тема, наверно, избитая? никто не голосует даже

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 14:30

Lady Anna, угадала... тема избитая в корень...

"по городу" нельзя писать, из этого словосочетания не виден производственный характер поездок, ИФНС при проверке уберет расходы не только на ГСМ, но и на содержание автортанспорта

Lady Anna · 22.03.2012, 14:34

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Lady Anna, угадала... тема избитая в корень...

"по городу" нельзя писать, из этого словосочетания не виден производственный характер поездок, ИФНС при проверке уберет расходы не только на ГСМ, но и на содержание автортанспорта

ну, с "по городу" согласна с вами. А вот просто наименование организации многие пишут, по моему.
Я всегда пишу конкретный адрес, город, даже, если это наш город, улицу, номер дома и т.д.
Но наименование организаций не пишу. А может нужно?
Полный адрес + наименование организации?

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 14:37

у нас принято писать фирму и адрес...

Цитата:

Сообщение от Lady Anna

Полный адрес + наименование организации?

...

Я поэтому и удивляюсь, когда некоторые путевой раз в месяц заполняют...

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 14:38

Цитата:

Сообщение от Lady Anna

Я всегда пишу конкретный адрес, город, даже, если это наш город, улицу, номер дома и т.д.

правильно делаете... главное, чтоб можно определить куда ездила машина...

Lady Anna · 22.03.2012, 14:56

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

правильно делаете... главное, чтоб можно определить куда ездила машина...

Да я знаю, что так лучше, но это долго.
Я даже не знаю, на что надеялась составляя эти два опроса.
Наверно на то, что большинство проголосует, что они составляют путевой лист на месяц, в маршруте пишут только наименование организации и у них всё круто, были налоговые проверки и никто не предирался

И может и правда я бы повинуясь стадному чувству стала бы сама так делать, жить бы стало чуточку легче

Но большинство, судя по всему, не сильно хотят рисковать, как и я.
Просто как иногда достаёт эта вечная куча бумаги и писанины... Хочется что-то упростить, но чтобы без риска

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 15:04

у меня личный вопрос... зачем этим занимается главный бухгалтер , а не водитель?!!!

Lady Anna · 22.03.2012, 15:10

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

у меня личный вопрос... зачем этим занимается главный бухгалтер , а не водитель?!!!

Затем, что водитель гендир. Чтобы гендир снизошёл до того, чтобы путевой лист писать, с трудом себе это представляю

Не в моем случае по крайней мере , иначе у него возникнет вопрос, а меня он зачем нанял?

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 15:14

у меня было 5 налоговых проверок, и 4 из них смотрели путевые листы... для них важно, чтобы из поездок был виден служебный характер... раз у вас водитель гендир, то будут смотреть заправки в выходные и праздничные и вечерние ночные часы...

Lady Anna · 22.03.2012, 15:29

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

у меня было 5 налоговых проверок, и 4 из них смотрели путевые листы... для них важно, чтобы из поездок был виден служебный характер... раз у вас водитель гендир, то будут смотреть заправки в выходные и праздничные и вечерние ночные часы...

блин, вечерние часы, это да... Я с начала, что-то не сильно парилась по этому поводу и получилось, что в октябре 2011 пару чеков таких пропустила.
Один выбит в 20:30, но тогда гендир ездил в соседний город, у нас там поставщик. Я в путевом так и указала:
что в 11:20 выехал из нашего города в 14:20 прибыл в город поставщика
в 18:00 выехал из города поставщика, в 21:00 прибыл в наш город.
Это сильное нарушение? Получается, что даже с точки зрения трудового кодекса ситуация не очень выглядит, да?
второй выбит в 22:45, тут даже оправдаться нечем.
Но у меня 2 чека таких всего, остальные все в рабочее время.
Эти 2 чека по-любому снимут с затрат, да? Общая сумма этих двух чеков 2600,00 руб.
Я ещё декларацию по прибыли не сдала, но эти чеки в октябре прошли и переделывать путевые за весь 4 кв. как-то не сильно хочется, блин

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 15:42

Цитата:

Сообщение от Lady Anna

блин, вечерние часы, это да... Я с начала, что-то не сильно парилась по этому поводу и получилось, что в октябре 2011 пару чеков таких пропустила.
Один выбит в 20:30, но тогда гендир ездил в соседний город, у нас там поставщик. Я в путевом так и указала:
что в 11:20 выехал из нашего города в 14:20 прибыл в город поставщика
в 18:00 выехал из города поставщика, в 21:00 прибыл в наш город.
Это сильное нарушение? Получается, что даже с точки зрения трудового кодекса ситуация не очень выглядит, да?

нормально, это обычная деловая поездка, да вернулся поздно... в табеле просто ему эти часы допишите, типа переработал в этот день , а на другой (по его выбору) отдохнул...

Цитата:

Сообщение от Lady Anna

второй выбит в 22:45, тут даже оправдаться нечем.
Но у меня 2 чека таких всего, остальные все в рабочее время.
Эти 2 чека по-любому снимут с затрат, да? Общая сумма этих двух чеков 2600,00 руб.
Я ещё декларацию по прибыли не сдала, но эти чеки в октябре прошли и переделывать путевые за весь 4 кв. как-то не сильно хочется, блин

ну придумайте какой нибудь деловую встречу в это время...напишите, может при выездной этот факт останется незамеченным... Не у всех инспекторов дойдут до этого руки...

Lady Anna · 22.03.2012, 15:54

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ну придумайте какой нибудь деловую встречу в это время...напишите, может при выездной этот факт останется незамеченным... Не у всех инспекторов дойдут до этого руки...

А я просто взяла написала в путевом
в 22:30 выехал, написала адрес этой АЗС, а в 23:10 вернулся в офис. Это, наверно, вообще бред, да??

Учитывая то, что в этот пятничный день гендир больше никуда не издил. Получается, что весь день сидел в офисе, ночью поехал на АЗС, заправился и вернулся назад в офис

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 15:57

Цитата:

Сообщение от Lady Anna

А я просто взяла написала в путевом
в 22:30 выехал, написала адрес этой АЗС, а в 23:10 вернулся в офис. Это, наверно, вообще бред, да??

Учитывая то, что в этот пятничный день гендир больше никуда не издил. Получается, что весь день сидел в офисе, ночью поехал на АЗС, заправился и вернулся назад в офис

пусть докажут, что так не было...

Lady Anna · 22.03.2012, 16:09

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

пусть докажут, что так не было...

Мне остаётся только надеяться, что прокатит.

В любом случае, налога на прибыль там выходит 280руб. Не буду из-за этого весь квартал переделывать

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 16:16

правильно...

Вес`на · 22.03.2012, 16:41

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

нормально, это обычная деловая поездка, да вернулся поздно... в табеле просто ему эти часы допишите, типа переработал в этот день , а на другой (по его выбору) отдохнул...

у диров как правило в ТД прописан ненормированный рабочий день, за дополнительные дни к отпуску

Таинственная Незнакомка · 22.03.2012, 16:48

у моих неть

Вика_13 · 02.04.2012, 09:46

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,если мы арендуем автомобиль у нашего директора, и на нем ездят наши водители, которые есть в штате, с проверками по объектам..вопрос в том что у нас нет в штате медика и механика...если я формально устрою механика там же не нужно образование специальное допустим...а вот как быть с медиком..Можно привлечь стороннюю организацию, которая будет предоставлять медика (например) и механика

Таинственная Незнакомка · 03.04.2012, 08:58

можно привлечь со стороны...

Результаты опроса: Как вы заполняете оборот путевого листа?
в графах место отправления и место назначения пишу наименование организаций	3	100.00%
в графах место отправления и место назначения пишу конкретный адрес: город, улицу, номер дома и т.д.	0	0%
пишу что-то типа "по городу", "по краю" и т.д.	0	0%
другое (пояснение в теме)	0	0%
Голосовавшие: 3. Вы ещё не голосовали в этом опросе

21.03.2012, 19:03	#1
Lady Anna статус: главный бухгалтер Регистрация: 15.04.2009 Возраст: 35 Сообщений: 1,276 Спасибо: 9	Как вы заполняете путевые листы? Очень часто сталкиваюсь со спорами как лучше заполнять путевые листы. Имеется ввиду оборот путевого листа. Что вы там пишете: наименование организации или конкретный адрес или просто что-то типа "по городу"? Просто каждый бухгалтер делает по-разному, интересно какой вариант заполнения преобладает у бухов.

22.03.2012, 14:24	#2
Lady Anna статус: главный бухгалтер Регистрация: 15.04.2009 Возраст: 35 Сообщений: 1,276 Спасибо: 9	Re: Как вы заполняете путевые листы? Тема, наверно, избитая? никто не голосует даже

22.03.2012, 14:30	#3
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Как вы заполняете путевые листы? Lady Anna, угадала... тема избитая в корень... "по городу" нельзя писать, из этого словосочетания не виден производственный характер поездок, ИФНС при проверке уберет расходы не только на ГСМ, но и на содержание автортанспорта __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 15:04	#8
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Как вы заполняете путевые листы? у меня личный вопрос... зачем этим занимается главный бухгалтер , а не водитель?!!! __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 15:14	#10
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Как вы заполняете путевые листы? у меня было 5 налоговых проверок, и 4 из них смотрели путевые листы... для них важно, чтобы из поездок был виден служебный характер... раз у вас водитель гендир, то будут смотреть заправки в выходные и праздничные и вечерние ночные часы... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 16:16	#16
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Как вы заполняете путевые листы? правильно... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

22.03.2012, 16:48	#18
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Как вы заполняете путевые листы? у моих неть __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

02.04.2012, 09:46	#19
Вика_13 статус: старший бухгалтер Регистрация: 17.11.2010 Сообщений: 107 Спасибо: 0	Re: Как вы заполняете путевые листы? Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,если мы арендуем автомобиль у нашего директора, и на нем ездят наши водители, которые есть в штате, с проверками по объектам..вопрос в том что у нас нет в штате медика и механика...если я формально устрою механика там же не нужно образование специальное допустим...а вот как быть с медиком..Можно привлечь стороннюю организацию, которая будет предоставлять медика (например) и механика

03.04.2012, 08:58	#20
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: Как вы заполняете путевые листы? можно привлечь со стороны... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!