заявление на отпуск

[Галина Вас.]

Как правильно написать заявление на отпуск директору (он же учредитель). и вообще надо ли ему его писать. И как составить приказ на его отпуск? (подписывает все заявления и приказы он сам же)

[vsv-boss]

Сообщение от Галина Вас.

Как правильно написать заявление на отпуск директору (он же учредитель). и вообще надо ли ему его писать. И как составить приказ на его отпуск? (подписывает все заявления и приказы он сам же)

Без заявления. Просто пишите приказ. Если у вас Уставом не предусмотренно ещё чего-нибудь.

[Галина Вас.]

Уставом у нас ничего не предусмотрено.
А в приказе что писать, что сам себя отправляю в отпуск? Приказ то тоже он подписывает.

[Innoch]

Галина Вас., у нас пишут так: "Убываю в отпуск такого-то числа. Назначаю исполнять обязанности ген.директора такого-то" и подпись.

[vsv-boss]

Сообщение от Галина Вас.

Уставом у нас ничего не предусмотрено.
А в приказе что писать, что сам себя отправляю в отпуск? Приказ то тоже он подписывает.

Ха-ха-ха
Ну, вы приколисты.
Приказ, вообще-то, пишется на возложение обязанностей на время пребывания в отпуске директора на конкретное лицо с правом подписи финдоков или без. И если с правом, то надо карточку в банке оформить на это лицо.
Кто-то ведь должен нести ответственность за то, что делается на фирме, и подписывать доки.

[Галина Вас.]

vsv-boss, понимаю что вам смешно, вы то знаете, а мне вот не очень смеяться хочется, потому что в кадровом деле и вообще в делепроизводстве я полный ноль, и я это признаю и поэтому прошу помощи.

[Галина Вас.]

Innoch, т.е. если я правильно поняла на фирменно бланке приказа написать: "В связи с тем что убываю в отпуск, и.о. директора назначаю того то, без права подписи документов." и все больше ничего не надо оформлять?

[martm]

Руководитель, как и все остальные работники, имеет право на ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ). Отпуск руководителя фирмы оформляют в обычном порядке - кадровым приказом по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Основанием для определения даты начала отпуска является график отпусков компании. В отдельных случаях, если такое условие прописано в уставе, перенос отпуска осуществляется только с разрешения собственников или уполномоченных ими лиц. Обратите внимание: перед отпуском руководителя необходимо издать еще один приказ - на этот раз по основной деятельности. В нем обязанности руководителя во время его отсутствия возлагают на другое должностное лицо. Лицу, исполняющему обязанности руководителя в период его отпуска, назначают доплату. Размер доплаты определяют по соглашению сторон (ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ) и фиксируют его в том же приказе о временном возложении обязанностей. Как правило, во время отсутствия директора его обязанности исполняют заместители.

[vsv-boss]

Сообщение от Галина Вас.

Innoch, т.е. если я правильно поняла на фирменно бланке приказа написать: "В связи с тем что убываю в отпуск, и.о. директора назначаю того то, без права подписи документов." и все больше ничего не надо оформлять?

Приказ №___
"___" _______2007г

Об отпуске
На период отпуска директора предприятия возложить исполнение обязанностей на _ФИО должность______________ с "__"_______"))?г по___________


Ну и можно дальше указывать:
- с доплатой или не указывать если без доплаты
- с оформлением права подписи платёжных документов в банке, если у этого человека нет на карточке образцов подписей в банке его подписи.
и т.д. что вам надо для того чтобы деятельность предприятия не была парализована (ну, например доверенность на этот период оформить на этого работника на право подписи любых доков или узкого перечня доков)

[vsv-boss]

Сообщение от Галина Вас.

vsv-boss, понимаю что вам смешно, вы то знаете, а мне вот не очень смеяться хочется, потому что в кадровом деле и вообще в делепроизводстве я полный ноль, и я это признаю и поэтому прошу помощи.

Я не над вами, извините если на свой счёт приняли.
Я над текстом вашего предполагаемого приказа: ПРИКАЗ: убываю в отпуск....
Innoch иногда тоже может развеселить. Она интересная дама. Но молодец, я уже как то отмечал её способность учиться.

[Innoch]

vsv-boss, вы думаете это неправильно? У нас так несколько лет составляются приказы, все проверки проходили - все было ок. И не только в нашей организации

[Innoch]

vsv-boss, ради интереса, та же проблема обсуждается, но на других форумах и мой ответ также имеет место быть. Пусть он вам и не нравится

http://www.dist-cons.ru/con_quest.asp?id=43004

http://www.hrm.ru/db/hrm/B22D8C8C5AFB17D5C3256D670019F0DE/main_id/E8A9E4B3A15719ACC32569BF00617A65/extended/1/forum_card.html

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=109931

[Innoch]

Сообщение от Галина Вас.

Innoch, т.е. если я правильно поняла на фирменно бланке приказа написать: "В связи с тем что убываю в отпуск, и.о. директора назначаю того то, без права подписи документов." и все больше ничего не надо оформлять?

Мы в приказе указываем с какого и по какое число директор уходит в отпуск, сколько это календарных дней, за какой период берется отпуск, если есть оплата дороги - также указываем этот пункт. Далее указываем, кто на время отпуска будет являться исполняющим обязанности ген.директора с правом подписи. У нас на и.о. директора карточка подписей в банке уже оформлена. Если у вас нет - ее также нужно будет оформлять.

На руки директору выдается отпускное удостоверение.

[Nadia]

Давайте разберемся.

Статья 123 Трудового кодекса РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление.
Вместе с тем ч. 9 ст. 136 ТК ясно указывает, что работник должен получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода в отпуск. Значит, приказ о предоставлении отпуска должен быть издан также не позднее трех дней (с тем расчетом, чтобы руководитель успел его подписать, а бухгалтерия - рассчитать причитающиеся суммы).
Когда график отпусков уже заполнен и подписан директором, то сотрудники, которые будут приняты на работу в этом году в график отпусков не попадают. В этом случае есть два варианта. Первый: внести дополнения в график отпусков в связи с принятием нового сотрудника на работу. Второй: не корректировать данный документ, так как сотрудник по истечении 6 месяцев работы может просто подать вам заявление на отпуск.
В этом случае работодатель будет обязан его предоставить. Такое требование установлено в ст. 122 Трудового кодекса.

[Nadia]

Вопрос: Генеральный директор нашей фирмы (ООО) уходит в отпуск. Достаточно ли его приказа о замещении, чтобы подтвердить полномочия другого сотрудника заключать сделки и подписывать документы?
П.С.Гаврилова, бухгалтер

Ответ: Гендиректор является исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Он действует от имени общества без доверенности, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. Если гендиректор уходит в отпуск, то необходимо оформить передачу его полномочий. Его обязанности может частично исполнять заместитель либо другой работник. Но при этом генеральный директор не может передать свои полномочия в полном объеме (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Для документального оформления необходимо следующее.
Во-первых, нужно издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности гендиректора. В приказе желательно оговорить, какие именно полномочия передаются (право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности, пределы по суммам совершаемых сделок) и на какой срок они предоставляются.
Во-вторых, необходимо оформить доверенность. Генеральный директор может выдавать доверенность на право представительства от имени общества (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Имея на руках доверенность, сотрудник, замещающий гендиректора, может представлять интересы фирмы, заключать договоры и совершать сделки в пределах полномочий, установленных этой доверенностью или указанных в приказе.
Во избежание разногласий с контрагентами в доверенности необходимо прописать закрытый перечень предоставляемых полномочий и срок, на который они предоставляются.
Кроме того, для осуществления банковских операций необходимо оформить и представить в банк дополнительную карточку с образцами подписей с пометкой "Временная" (если право подписи предоставляется лицу, не указанному в карточке к открытому счету). Форма карточки и порядок ее оформления утверждены Указанием Центрального банка РФ от 21.06.2003 N 1297-У.

И.Г.Умяров
Старший эксперт
отдела нормативно-правовой информации
компании ПРАВОВЕСТ
Подписано в печать

[Nadia]

Сообщение от Innoch

Мы в приказе указываем с какого и по какое число директор уходит в отпуск, сколько это календарных дней, за какой период берется отпуск, если есть оплата дороги - также указываем этот пункт. Далее указываем, кто на время отпуска будет являться исполняющим обязанности ген.директора с правом подписи. У нас на и.о. директора карточка подписей в банке уже оформлена. Если у вас нет - ее также нужно будет оформлять.

На руки директору выдается отпускное удостоверение.

Форма Т-6 "О предоставлении отпуска работнику" унифицированная. Таких слов как "Убываю" в ней не предусмотрено.

[Nadia]

Когда директор уходит в отпуск будет два приказа
1. По форме Т-6
2. О возложении временного исполнения обязанностей.

[Innoch]

Сообщение от Nadia

Форма Т-6 "О предоставлении отпуска работнику" унифицированная. Таких слов как "Убываю" в ней не предусмотрено.

Понятно, Надя, спасибо!
У нас ко всем сотрудникам применяется форма Т-6, а на директора всегда пишется такая "свободная форма", но сколько проверяли - ничего не говорили по этому поводу. Теперь исправимся на всякий случай.

[vsv-boss]

Сообщение от Innoch

Понятно, Надя, спасибо!
У нас ко всем сотрудникам применяется форма Т-6, а на директора всегда пишется такая "свободная форма", но сколько проверяли - ничего не говорили по этому поводу.

Проверяющие тоже разные бывают.
Среди налоргов тоже иногда грамотные попадаются, которые могут отличить существенное от незначительного и попусту писать акты не будут.
А иногда может такой проверяла заглянуть что "на те вот те", да ещё и не с той ноги встал или встала.

[Галина Вас.]

А если директор вообще один в фирме числиться, что делать. на кого обязанности возлагать?
Ну правда есть еще бух и водитель, но они по совместитльству и без оплаты.