Пособие по уходу за ребенком

[MalishkaMu]

Выплачиваем сотруднице пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 4-ФСС отражаем эти расходы.
Документы на возмещение пособия в ФСС еще не носили. И сложилась ситуация, что сотрудница уехала в другой город, и мы ждем справку по почте, что второй родитель пособия не получает. Теперь нам звонит инспектор из ФСС и требует суммы пособия из расходов убрать. Права ли она? И как в дальнейшем подавать документы на возмещение, если в расчете этих сумм не будет?
Когда идти с документами на возмещение? Есть ли какие-то сроки? Как правильно поступить? Если мы сейчас уберем из отчетности эти суммы, то когда положено их указывать?