Первичные документы по списанию бензина

[Lady Anna]

Поделитесь опытом, как вы подшиваете первичную документацию по приходованию и списанию бензина?
Когда подотчётное лицо отчитывается, вы куда прикалываете кассовые чеки по бензину? К путевому листу или к авансовому отчёту?
И куда подкалываете путевые листы к авансовому отчету или в отдельную папку?

[LiGro]

Сообщение от Lady Anna

Поделитесь опытом, как вы подшиваете первичную документацию по приходованию и списанию бензина?
Когда подотчётное лицо отчитывается, вы куда прикалываете кассовые чеки по бензину? К путевому листу или к авансовому отчёту?
И куда подкалываете путевые листы к авансовому отчету или в отдельную папку?

Чеки подкалываю к АО, путевые листы в отдельной папке.

[Lady Anna]

мне вроде, тоже кажется, что так нужно. Но я как-то боюсь запутаться, какие кассовые чеки относятся к какому путевому листу. Вы не путаетесь?

[Таинственная Незнакомка]

Lady Anna, а зачем вам это нужно знать?! не все ли равно какой чек к какому путевому? главное чтоб в путевом правильно литраж поступления был занесен...

[Lady Anna]

не знаю, у меня ни разу при проверке налоговая не доходила до ГСМ.
А как они проверяют, чтобы количество литров, отнесённых на затраты совпадало с количеством пройденых км? Ведь у каждой машины разный расход бензина. Вдруг, мы списали больше бензина, чем нужно? Кассовых чеков на заправке много лежит, бери хоть целую горсть

[Таинственная Незнакомка]

Lady Anna, они проверяют приказ по предприятию об утверждении норм, и пересчитывают выборочно парочку путевых...

[LiGro]

Сообщение от Lady Anna

не знаю, у меня ни разу при проверке налоговая не доходила до ГСМ.
А как они проверяют, чтобы количество литров, отнесённых на затраты совпадало с количеством пройденых км? Ведь у каждой машины разный расход бензина. Вдруг, мы списали больше бензина, чем нужно? Кассовых чеков на заправке много лежит, бери хоть целую горсть

Я делаю отчетик за месяц по бензиновым чекам, путевым листам где считается остаток на начало дня, сколько выдано по кас чеку бензина, сколко расход по норме, сколько проехал км за этот период и показания спидометра, очень удобно и видно все.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от LiGro

Я делаю отчетик за месяц по бензиновым чекам, путевым листам где считается остаток на начало дня, сколько выдано по кас чеку бензина, сколко расход по норме, сколько проехал км за этот период и показания спидометра, очень удобно и видно все.

очень удобно... и данные часто нужны бывают для различных статотчетностей )

[LiGro]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

очень удобно... и данные часто нужны бывают для различных статотчетностей )

Я делаю чисто для себя, удобно и все видно, не обязательно это делать для кого-то, тем более не так уж и трудно.

[Таинственная Незнакомка]

Мы ведем журнал по учету путевых (обязанность, а не для личного удобства),в него внесли парочку дополнительных столбцов

[LiGro]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Мы ведем журнал по учету путевых (обязанность, а не для личного удобства),в него внесли парочку дополнительных столбцов

Журнал тоже веду. Просто спросили кто как делает, вот и все.

[Таинственная Незнакомка]

LiGro, а вы дополнительно к этому журналу ведете учет, упомянутый в предыдущих постах?!

[LiGro]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

LiGro, а вы дополнительно к этому журналу ведете учет, упомянутый в предыдущих постах?!

Не журнал, отчетик (его у меня требует дир) когда проверяет расход бензина,

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от LiGro

Не журнал, отчетик (его у меня требует дир) когда проверяет расход бензина,

обалдеть!!! хорошо, что у меня дир его не проверяет

[LiGro]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

обалдеть!!! хорошо, что у меня дир его не проверяет

Вы не представляете что дир у меня делает( вернее один из них) мало того, что я выписку веду в 1с8 так у нас есть спец работник, который отгрузку, банк все заносит в спец тетради( журналы).

[Таинственная Незнакомка]

LiGro, шутите?

[LiGro]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

LiGro, шутите?

Еслиб. Все в точку. Если расскажу больше, то подумаете я