Бухгалтерский учет такси со своим автопарком

[Marгarita]

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Зарегистрировали ООО, купили машины, приняли водителей в штат. Есть своя диспетчерская служба, программа для автоматизации заказов такси. Обязательно ли применение БСО при приеме денежных средств от пассажира. В кассу выручку от водителя принимать на основании путевого листа или корешка БСО. Должен ли водитель оформлять путевой лист, если по трудовому договору он сам платит за бензин. Помогите пожалуйста, может кто сталкивался с учетом такси.
Шеф еще хочет обзавестись своим терминалом, чтобы водители на него деньги скидывали, как это вообще проводить?

[ptihka]

Сообщение от Marгarita

Добрый день. Зарегистрировали ООО, купили машины, приняли водителей в штат. Есть своя диспетчерская служба, программа для автоматизации заказов такси. Обязательно ли применение БСО при приеме денежных средств от пассажира. В кассу выручку от водителя принимать на основании путевого листа или корешка БСО.

Добрый день. Выручку в кассу приходуете одним ПКО за день, прилагая все корешки БСО.

Сообщение от Marгarita

Должен ли водитель оформлять путевой лист, если по трудовому договору он сам платит за бензин.

Т.е. оплата за бензин входит в з/пл таксиста? Вы должны выдавать под отчет таксистам на ГСМ, а они составлять авансовые отчеты и сдавать в бухгалтерию. Трудовой договор здесь ни при чем. Путевой лист нужно составлять и медосмотр проходить.

[Marгarita]

Спасибо. Так может лучше машины на ИП оформлять? Проще будет выручку вывести

[ptihka]

Сообщение от Marгarita

Спасибо. Так может лучше машины на ИП оформлять? Проще будет выручку вывести

Вы думаете водители идиёты? ИП-ники платят за 2013г. фиксированные страховые взносы в сумме почти 36 тыр. Вы в курсе? А еще придется отчитываться в ИФНС. Ну и кто согласится?

[Marгarita]

Я имею в виду оформить ИП на руководителя, машины тоже на нем, а водители не ИП по трудовым договорам. А страховые взносы снизят http://nalogkodeks.ru/zakonoproekt-prizvannyj-smyagchit-posledstviya-povysheniya-straxovyx-vznosov-dlya-malogo-biznesa-prinyat-v-pervom-chtenii/#more-3102 Ара! Так, мне кажется, будет проще, прозрачней. И не надо будет "мутить" с выручкой при выплате дохода учредителю как в ООО скажем

[Marгarita]

И ведь невозможно же совсем не отчитываться в ИФНС

[ptihka]

Сообщение от Marгarita

Я имею в виду оформить ИП на руководителя, машины тоже на нем, а водители не ИП по трудовым договорам. А страховые взносы снизят. И не надо будет "мутить" с выручкой при выплате дохода учредителю как в ООО скажем

Вот с выручкой придется мутить как раз согласно этому законопректу, т.к. она должна быть не более 300т.р. и это еще у ИП, у которого нет наемных работников. И про кассовую дисциплину не забывайте пжл. А так вроде бы "все хорошо, прекрасная маркиза" (слова из песни в исполнении Л. Утесова).

[Jacklyn15]

По поводу путевого листа: примите в штат на полставки медработника - это обязательно, т.к. у вас транспортная организация. Закажите печать "Медосмотр прошел" и просто, когда будете отправлять водителей в рейс, ставьте печать сами. А медработник просто будет числится. У меня в транспортной компании так было.

[Marгarita]

А что Вы думаете по поводу приема денег через терминал? Руководитель считает, что так будет удобнее. Если, например, у водителя смена заканчивается в 23.00, он же не поедет с выручкой домой.

[Jacklyn15]

У вас должен быть дежурный диспетчер, который может принимать выручку. Водители ведь обязательно должны заезжать в автопарк и оставлять машину, сдавать путевой. Многие руководители не хотят, чтобы водители ставили машины около своего дома.

[Che Guevar]

Меня тоже интересует вопрос взноса выручки через терминал. В компании, которую я веду руководитель планирует ввести "сброс" выручки через Киви-терминал. Если честно, не представляю как проводить это..( Киви деньги отправляют не сразу, большими кусками. Как потом это разносить по БСО...

[ptihka]

Che Guevar, наверное как операции эквайринга.

[Che Guevar]

ptihka, а в принципе мы имеем право выручку у водителей принимать через терминалы? по идее, водитель ежедневно должен сдавать смену в кассу, а так же корешки БСО.
Еще вопрос. коллеги, кто сталкивался- водители часто "портят" БСО, обливая их то чаем, то жирными пятная от пирогов. Причем, говорить, что это ДОКУМЕНТ- бесполезно. Водила есть водила. Что делать с этими БСО?...формально, они сохраняют вид чистого бланка....но по факту пользоваться ими невозможно. Что с ними делать?
заранее спасибо, тем кто откликнется!

[ptihka]

Сообщение от Che Guevar

ptihka, а в принципе мы имеем право выручку у водителей принимать через терминалы? по идее, водитель ежедневно должен сдавать смену в кассу, а так же корешки БСО.

Имеете. И корешки должны вам сдавать, верно.

Сообщение от Che Guevar

Что делать с этими БСО?...формально, они сохраняют вид чистого бланка....но по факту пользоваться ими невозможно. Что с ними делать?

Ну скопируй чтоль... И будет чистый корешок

[Che Guevar]

Сообщение от ptihka

Имеете. И корешки должны вам сдавать, верно.

Ну скопируй чтоль... И будет чистый корешок

))))))))))))))))) рассмешила))))...я думаю, может, их по акту списать какому-нить...как пришедшего в негодность...даже не знаю прям.

[ptihka]

Сообщение от Che Guevar ))))))))))))))))) рассмешила))))...я думаю, может, их по акту списать какому-нить...как пришедшего в негодность...даже не знаю прям. Ну ты выдай им тоже как-нить с таким же губами, как на аве, и посмотри что скажут

[Che Guevar]

Сообщение от ptihka

Точно!!!!)))))

[ptihka]

А вообще я бы (и это вполне серьезно) отдала этот испачканый корешок БСО и потребовала, чтобы вернул водила его копию! Пусть найдет идиётов, которые бы ему такую грязь/рванину на своем копире скопировали. Сразу бы научились уважать бухгалтера.