Деньги перечислили, фирма исчезла. Что делать с отчетностью?

[Roustam]

Здравствуйте, уважаемые форумчане.
Пожалуйста, подскажите как нам быть. На выставили счет по электронной почте, мы сделали оплату, ничего не подписывали типа Договора и пр. Фирма, куда произведена нами оплата, исчезла (подставная однодневка). Товар не получили

Вопрос чисто по бухгалтерии. Как быть с отчетностью? Что нам грозит?

[Entry]

Будет дебиторская задолженность в отчетности бухгалтерской.
Спишите через 3г, если не найдется Поставщик.
Налоговые последствия зависят от режима УСН/Общий режим итд.
Кроме того, что это потери Компании особенно нечем и не грозит.

[Roustam]

Мария, большое спасибо. Я сам не бухгалтер, но отвечаю за выбор поставщиков. Поэтому хочу понять насколько фирме причинен ущерб по отчетности, как это страшно. Фирма работает вбелую. Режим Общий. Насколько это плохо самой бухгалтерии (доп. документы, оправдания в налоговой? Или просто формальность). Спасибо

[АвдотьКА]

Сообщение от Roustam

Мария, большое спасибо. Я сам не бухгалтер, но отвечаю за выбор поставщиков. Поэтому хочу понять насколько фирме причинен ущерб по отчетности, как это страшно. Фирма работает вбелую. Режим Общий. Насколько это плохо самой бухгалтерии (доп. документы, оправдания в налоговой? Или просто формальность). Спасибо

Если уменьшать прибыль на эти расходы не будете - то нафих вы нужны налоговой

[Entry]

Для компании плохо то, что она средства потеряла, а взамен ничего не приобрела.
У Бухгалтерии основания будут, что не получили никакого актива взамен оплаты, срок давности пройдет - спишут с баланса долг.
При ОСНО создается резерв по сомнительным долгам и в бухгалтерском и в налоговом учете. Поэтому получится просто расход, а дохода на него не было, к сожалению.
Опять же не погашенная дебиторская задолженность, пока "висит" тоже как бы снижает привлекательность Компании. Но, в вашем случае, если сумма не очень большая, то все не так критично.

[Entry]

Да, полностью согласна с коллегой.
Если менее рискованный вариант, то расходы в БУ и не принимаемые расходы в НУ.
Я бы создала резерв в НУ и за счет него списала этот убыток по безнадежной задолженности.
Тут все на выбор бухгалтера и Компании.