КС-2, КС-3, КС-6а

[Andrey1]

Добрый день!
нашей фирме нужно заключить договор с заказчиком на монтажные работы (установка электрич. розеток). Заказчик требует КС-2 Акт о приемке выполненных работ, КС-3 Справка о стоимости выполн.работ и затрат и КС-6а Журнал учета выполненных работ. Почитал информацию, получается, что на основании КС-6а составляется КС-2 и КС-3. А на основании КС-2 составляется КС-3.
Нужно ли в договоре на оказание услуг писать что-то о КС-2, КС-3 и КС6а?
Также подскажите как называется документ (наверное, это будет внутренний документ), в котором должны быть написаны все работы и их стоимость? Эта стоимость будет указана в документах КС.

[LiGro]

Обычно составляется к договору сметный ( финансовый) расчет! На основании этого составляется КС 2 и КС 3

[Andrey1]

Добрый день!
А зачем вообще компании-заказчику КС2, КС3? Что в них особенного. Почему так важно, чтобы были именно эти формы?

[ГЛБ]

Andrey1, на основании этих форм принимаются к расходам, выполненные вами работы. А ваши заказчики коммерческие организации или государственные?

[Andrey1]

Так ,т.е. эти документы по сути важны и нужны только для заказчика?
Заказчик - это коммерческая организация. Какое значение это имеет?

[ГЛБ]

Andrey1, эти документы нужны и вам тоже, т.к. на их основе вы начисляете выручку в бухучете, списываете материалы, а также имеете подтверждение от заказчика в виде его подписи на КС2, что ваши работы принял и должен в соответствии с договором оплатить их. Если у вас не будет подписи на этих документах со стороны заказчика, устанете ждать оплату. Поэтому в этих доках в первую очередь должны быть ВЫ заинтересованы.

[Andrey1]

Но ведь есть договор на оказание услуг, есть акт и приемки работ, есть счет на оплату. Разве эти документы не могут заменить КС2 и КС3? Я пытаюсь это понять, т.к. эти две формы никогда не заполнял, а они такие не простые...сложно их заполнить правильно. ПРоверить не кому. Сколько лет работал и обходился без КС2 и 3.

[ГЛБ]

Сообщение от Andrey1

есть акт и приемки работ

дык КС2 это и есть акт приемки, у вас 2 акта получается?

Сообщение от Andrey1

Разве эти документы не могут заменить КС2 и КС3?

эти формы раньше были обязательны при выполнении строительных (монтажных, отделочных и прочих) работ, без этих форм у заказчика могли при проверке налоговики убрать суммы с расходов и доначислить налог и пени, сейчас унифицированные формы не обязательны, но тогда должны быть формы утвержденные налогоплательщиком самостоятельно, у вас же этого нет, поэтому у вас заказчик и требует эти формы, т.к. в основной своей массе все продолжают использовать данные формы, дабы не спорить потом с налоговой и не доказывать, что расходы заказчиком были приняты правомерно.

[Andrey1]

Нет, не два. Я имел ввиду, что всегда работал с такими документами: счет на оплату, договор и акт и приемки работ (документ в ворде с формулировкой: исполнитель оказал такие-то услуги по такому-то договору, а заказчик принял).
КС-2 немного отличается ,т.к. там 8 столбцов, которые нужно заполнять. Также КС3 новая форма. ПОнимаете, раньше было только 3 документа:счет, договор, акт. Сейчас выходит целых 5: счет, договор, КС-2, КС-3, Журнал КС6а. Возможно и смета нужна вдобавок.
А с какого времени унифицированные формы КС-2, КС-3 не обязательны? И в каком документе это прописано?

[ГЛБ]

Сообщение от Andrey1

А с какого времени унифицированные формы КС-2, КС-3 не обязательны? И в каком документе это прописано?

С 01.01.2013 требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, отменено (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). С этой даты формы первичных документов, которые подлежат применению в организации, утверждает ее руководитель (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Кассовых документов, например, это не касается.

[ГЛБ]

С 2013 г. в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" отменяется обязанность применения первичных учетных документов из альбома унифицированных форм. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета должны утверждаться руководителями экономических субъектов по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и должны содержать обязательные реквизиты, определенные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
Бухгалтеров строительных организаций волнует вопрос правомерности применения ф. КС-2 и КС-3 с 1 января 2013 г.
Формы КС-2 и КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100, которое в Минюсте России не регистрировалось.
По нашему мнению, данные формы предназначены в первую очередь для использования в строительном документообороте и уже во вторую очередь их применяют в качестве первичных документов в бухгалтерском учете. Следовательно, отмена обязательности их применения в качестве первичных учетных документов в соответствующем законе не означает отмены их применения для нужд документирования строительства. Таким образом, к 1 января 2013 г. данные формы целесообразно утвердить в приказе по учетной политике на основании ПБУ 1/2008.

это выдержка из Консультанта+, то о чем я вам выше говорила

[Andrey1]

Спасибо!
Т.е., если я до 01.01.2013 г. делал счет, договор и акт, а не КС-2, КС-3, то эти расходы налоговая может не отнести к расходам, а следовательно при проверки может не засчитать их при уплате налогов за 2011-2012 годы, например, и обяжет доплатить налог + пени?

[ГЛБ]

Andrey1,
этого исключать тоже нельзя, все может быть, но эта ситуация касается вашего заказчика