Путевые листы и неверный километраж

[ms.sunny]

Здравствуйте!

У меня такой вопрос.
1.Приняли нового водителя. Через месяц беру у него путевые, чтоб списать бензин, а он заполнил как попало! Нет количества выданного бензина, расхода, остатков при возвращении, обратная сторона вообще не заполнена. А он даже вопросов не задавал! Я думала всё в порядке. Теперь беда. Так вот, еще говорит когда принимал машину, километраж был по факту больше, чем в последнем путевом. Как нам быть? Какой писать? И кто теперь виноват?

2.Оборотную сторону можно ли заполнять так: "по городу", время, километры, подпись водителя. Или строго обязательно писать адреса? Он говорит, что не сможет восстановить, т.к. не помнит уже. Как быть?

Спасибо!

[Вес`на]

Сообщение от ms.sunny

Нет количества выданного бензина, расхода, остатков при возвращении,

это может заполнить бухгалтер по чекам

Сообщение от ms.sunny

обратная сторона вообще не заполнена.

нужно заполнить, пусть вспоминает, не обязательно так уж точно до минут где был, просто написать "по городу" нельзя

Сообщение от ms.sunny

Так вот, еще говорит когда принимал машину, километраж был по факту больше, чем в последнем путевом

берите данные из последнего путевого

Сообщение от ms.sunny

И кто теперь виноват?

бухгалтер конечно, что не объяснил сотруднику как оформить документ

[ms.sunny]

Сообщение от Вес`на

берите данные из последнего путевого

документ

В последнем путевом километраж 13188, а водитель говорит, что когда он принимал машину было 13450. К сожалению, никто не проверял и водитель в свой первый день не обратился к нам с этим вопросом.
Если сделать по последнему путевому, то получается на конец текущего дня километраж не сойдется. Это нормально?)

[Аленочка]

а никак не сделать, чтоб сошелся?))) 260 км, это не много.
Бумага все стерпит.

[Вес`на]

Сообщение от ms.sunny

Если сделать по последнему путевому, то получается на конец текущего дня километраж не сойдется. Это нормально?)

у вас что автотранспортное предприятие? Оставьте как есть, вам же нужно, оправдать ваши расходы на ГСМ, а для этого нужен пробег за месяц, а не что там показывает счетчик. Ну наездил кто-то 260км за свой счет, не проблема. Налоговики на спидометр смотреть не пойдут

[ms.sunny]

Сообщение от Аленочка

а никак не сделать, чтоб сошелся?))) 260 км, это не много.
Бумага все стерпит.

Дак тогда и бензин спишется..
У нас остаток 14 литров, а чтоб списать за 260 км, то нужно 23 литра )

[ms.sunny]

Сообщение от Вес`на

у вас что автотранспортное предприятие? Оставьте как есть, вам же нужно, оправдать ваши расходы на ГСМ, а для этого нужен пробег за месяц, а не что там показывает счетчик. Ну наездил кто-то 260км за свой счет, не проблема. Налоговики на спидометр смотреть не пойдут

Большое спасибо!

[Вес`на]

Сообщение от ms.sunny

Дак тогда и бензин спишется..
У нас остаток 14 литров

лучше остаток, бак не может быть пустой )))

[ms.sunny]

Сообщение от Вес`на

лучше остаток, бак не может быть пустой )))

А может можно сделать акт замера показания спидометра на дату приема автомобиля этим водителем?

[Вес`на]

можете сделать, но на практике вряд ли показания спидометра будут сходиться с пробегом по бухгалтерскомй расчету как в аптеке

[ms.sunny]

Сообщение от Вес`на

можете сделать, но на практике вряд ли показания спидометра будут сходиться с пробегом по бухгалтерскомй расчету как в аптеке

ок, понятно.
А можно еще глупый вопрос... Только не смейтесь)))
Где в путевом листе нужно смотреть сумму для списания бензина?
"Выдано по заправочному листу"?
Ведь ГСМ является материалом, который списывается в момент передачи в эксплуатацию, т.е. в момент заправки.

[Среда]

По путевому вы смотрите километраж, по постановлению нормы расхода для вашего авто. Ну и соответственно и считаете расход, который и указываете на путевом и берете к списанию.

[ms.sunny]

Сообщение от Йожык

По путевому вы смотрите километраж, по постановлению нормы расхода для вашего авто. Ну и соответственно и считаете расход, который и указываете на путевом и берете к списанию.

То есть Расход фактический это и есть к списанию?

[Среда]

ну да
не то чтобы фактический... по нормам (ведь ТС может и больше "съедать")

[ms.sunny]

Сообщение от Йожык

ну да
не то чтобы фактический... по нормам (ведь ТС может и больше "съедать")

Получается если принимаю расход по норме, а если фактический больше, то эта разница просто не приминается к учету? или куда ее?)
Простите за настырность, просто хочу всё до конца понять)

[Вес`на]

по нормам в уменьшение н/о базы по прибыли. Сверх - на непринимаемые к н/у

[ms.sunny]

Сообщение от Вес`на

по нормам в уменьшение н/о базы по прибыли. Сверх - на непринимаемые к н/у

Большое спасибо!

[ЧУДОвище]

Девочки, помогите пожалуйста.
По путевому листу километраж 284 тыс, а по спидометру 282,5 тыс, разница в 1500км. Узнала, потому что сотрудник пришел и спрашивает что делать. Говорит, что ничего не сливал, просто каждый месяц в путевом километраж ставил рассчитывая пробег под заправку и нормы расхода топлива.
Как в следующем месяце начать путевой с реальных показаний спидометра?
Какие документы составлять?

[Среда]

Сообщение от ЧУДОвище

По путевому листу километраж 284 тыс, а по спидометру 282,5 тыс, разница в 1500км.

вау, какая точность. Аж завидно.
Господь с вами, обычно разбеги десятками тысяч измеряются ))
Машина работника или организации?
Можно хоть каждый день с новых правильных показаний спидометра начинать.

[ЧУДОвище]

Машина организации. ОСН. Ездил не начальник.
За один месяц разница набежала 1500км.
Как так получилось не знает.