Оплата авиабилета картой не подотчетного лица

[БИ-ЛЕНА]

Организация отказывается возмещать стоимость электронного авиабилета, оплаченного посредством банковской карты, не принадлежащей подотчетному лицу. Более того на момент командировки деньги на счет подотчетного лица еще не поступили.
Электронный билет и посадочный талон имеются.
В интернете я обнаружила ссылку на письмо Минфина России от 23.09.11 № 03-03-07/34 рассматривается похожая ситуация, связанная с оплатой электронного авиабилета. Возможно на данный момент действуют какие- либо другие нормативные документы.
Прошу разъяснить как поступить в данной ситуации.

[Вес`на]

Сообщение от БИ-ЛЕНА

Прошу разъяснить как поступить в данной ситуации.

опасения работодателя можно понять. Ведь в случае выплаты компенсации расходов на проезд в описанной ситуации налоговики при проверке могут указать, что сам работник затрат не понес. И тогда встанет вопрос не только о правомерности учета компенсации в составе налоговых расходов компании, но и об обложении этой суммы НДФЛ как полученного работником дохода (п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако выход из сложившейся ситуации есть: нужно просто подтвердить, что лицу, оплатившему со своей банковской карты стоимость авиабилетов, все связанные с этим затраты возмещены командированным сотрудником. Тогда никаких препятствий для учета выплаченной сотруднику компенсации в целях исчисления налога на прибыль не будет, как не будет и оснований для того, чтобы не считать такую выплату компенсацией командировочных расходов. И отказ организации возместить затраты сотрудника на авиаперелет в таком случае будет являться неправомерным.

[БИ-ЛЕНА]

А в каком виде должно быть это подтверждение ? Может являться расписка, подтверждающая возврат денег, или соответствующее письмо лица о возврате , оплатившего расходы за командированного сотрудника, в адрес организации таким подтверждением.

[Вес`на]

лучшим подтверждением был бы конечно чек перевода денег с карты подотчетника на карту оплатившего авиабилет

[Вес`на]

но подойдет и расписка или письмо о том, что расходы возмещены

[БИ-ЛЕНА]

спасибо за разъяснения