Подотчетные деньги в счет аренды автомобиля

[Helga17]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как поступить: у сотрудника арендуем автомобиль, есть договор, арендную плату облагаем НДФЛ. Ему перечислили деньги на подотчет. Он за них уже месяца 2 не отчитывается..... И, скорее всего, не отчитается... Можно ли эти деньги учесть как оплату аренды авто? Как это лучше сделать и как быть с НДФЛ? Заранее спасибо!

[Анdрей]

Здесь сложно. Нужно путем решения и создания приказа решить взыскать с подотчетного лица данные суммы. В данном случае как вариант взыскать за счет средств оплаты аренды автомобиля. НДФЛ удержать так же как и в обычном случае

[Helga17]

Проблема в том, что подотчетное лицо-дир) я так поняла, что лучше не заморачиваться и оставить как есть....

[ML2209]

пусть принесет какую-нибудь бамажку, типа купил что...