Списание ГСМ

[T_V]

Добрый день!
Впервые сталкиваюсь со списанием ГСМ, просьба разъяснить следующий вопрос: на всех авто у нас установлена спутниковая навигация, водители заправляются по топливным картам, чеки бывает не приносят. Каков мой порядок действий при заполнении Путевого листа: по навигации смотрю километраж за день, потом рассчитываю норму для списания в расходы, и по личному кабинету по топливной карте смотрю объем, на который водитель заправился в конкретный день.
Вопрос следующий, как быть если к путевому листу не будет всех чеков на заправку по топливной карте?
Т.к. рассчитываю, не исходя из предоставленных мне чеков, а по личному кабинету для топл.карты.
Либо, если я делаю что-то не так, поправьте, пожалуйста.

Заранее благодарю за ответ!!

[Eujenio]

Зачем чеки, если есть топливные карты и личный кабинет? Оператор ТК вам же предоставляет все закрывающие документы с расшифровкой по каждой карте. Вот на основании этой расшифровки можно наваять ведомость по полученному в подотчет топливу. А по путевкам списываете по пробегу на каждого водителя топливо.
И не нужно мешать заправку и путевки. Заправка -- отдельно,грубо говоря выдача топлива от поставщика в подотчет, путевки --отдельно, это уже списание с подотчетника. Да и не всегда к путевке будет прилагаться заправка, может он на три дня вперед заправился. А потом уже в какой-нибудь ведомости по подотчетникам увидите ситуацию по всем водителям.
И не совсем понятна фраза "Каков мой порядок действий при заполнении Путевого листа...". Это как так они у Вас без путевок катаются а Вы уже после их заполняете по факту??

[T_V]

Сообщение от Eujenio

Зачем чеки, если есть топливные карты и личный кабинет? Оператор ТК вам же предоставляет все закрывающие документы с расшифровкой по каждой карте. Вот на основании этой расшифровки можно наваять ведомость по полученному в подотчет топливу.
И не совсем понятна фраза "Каков мой порядок действий при заполнении Путевого листа...". Это как так они у Вас без путевок катаются а Вы уже после их заполняете по факту??

Для управленческого учета путевые делаются перед поездкой, а в бух.учет идет что необходимо.
Закрывающие документы топливная компания предоставляет по суммарному объему гсм за месяц, без расшифровки и без детализации по каждой карте.
Вот и думается мне, что документов с суммарным объемом, наверное маловато будет.

[Eujenio]

Сообщение от T_V

Закрывающие документы топливная компания предоставляет по суммарному объему гсм за месяц, без расшифровки и без детализации по каждой карте.
Вот и думается мне, что документов с суммарным объемом, наверное маловато будет.

очень странный оператор ТК. Тогда понятно почему требуете чеки. Тогда либо гайки закрутить водителям, чтобы чеки приносили либо требуйте от оператора детализации. Даже когда личных кабинетов и в не было, детализация была. А в личном кабинете что-то подобие транзакционного отчета по ТК нет? Можно его прикладывать как заправочную ведомость.

[T_V]

Сообщение от Eujenio

очень странный оператор ТК. Тогда понятно почему требуете чеки. Тогда либо гайки закрутить водителям, чтобы чеки приносили либо требуйте от оператора детализации. Даже когда личных кабинетов и в не было, детализация была. А в личном кабинете что-то подобие транзакционного отчета по ТК нет? Можно его прикладывать как заправочную ведомость.

Имеется, но смущает, что без подписей и т.п. Просто pdf-ный файл.
спасибо!!😊буду пытаться требовать детализацию вместе с закрывающими доками.

[Eujenio]

Так распечатайте и вперед к оператору, думаю он не откажет заверить данный документ вместе с остальными. =)

[ptihka]

А нормы расхода ГСМ есть? Вы их рассчитывали?

[T_V]

Сообщение от ptihka

А нормы расхода ГСМ есть? Вы их рассчитывали?

Конечно, в путевом листе расчитанную норму списания вношу, в соответствие с ней и списываю определенный объем.