Легковой автомобиль сотрудника.Как оформить?

[Иринка]

Как оформить возмещение 1200 р. на компенсацию использования фирмой легкового автомобиля сотрудника? И не будет ли проблем с налоговой - может им надо будет документальное подтверждение поездок или если прибыль и вообще деятельность фирмы пока небольшая. то не примут к расходам?

[Goddess]

Можно оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору примерно такого содержания:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору №__от «__»___ __
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашечка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ивашкина И.И. и гр. Степашкин С.С., именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Работник, в связи с тем, что его работа связана с постоянными разъездами, с ведома и в интересах Работодателя использует следующее личное имущество:
• Автомобиль ВАЗ 21074, гос.номер В888КТ25
2. Работник подтверждает свои права в отношении используемого имущества документами о собственности, владении на основании доверенности и другими видами документов.
3. Порядок использования личного имущества Работника определяется разъездным характером работы.
4. Работодатель выплачивает Работнику компенсацию за использование его личного имущества в размере 1200 руб.
5. Личное имущество Работника используется в течение всего срока заключенного с ним трудового договора.

Работодатель: Работник:

К этому соглашению приложить копию техпаспорта, копию водительских прав, если нужно - копию доверенности на управление.
Ежемесячно, при начислении компенсации, делать приказ на начисление данной компенсации в соответствии с отработанным временем.