Лимит связи для работника

[Нач_бух]

Здравствуйте,
какие необходимо подписать с работником документы если ему выдана сим-карта и установлен лимит. Организация оплачивает один единый счет за месяц, в котором указано сколько денег истрачено было каждым номером.

Достаточно ли приказа где будет установлен лимит связи или необходимо заключать дополнительные соглашения к трудовому договору сотрудника, что перерасход можно было удерживать из зарплаты работника. Может ли организация без заявления удерживать или нужно заявления работника?

[ptihka]

Сообщение от Нач_бух

Здравствуйте,
какие необходимо подписать с работником документы, если ему выдана сим-карта и установлен лимит.

Здравствуйте.
Нужно подписать приказ о выдаче сим-карты сотруднику и с сотрудником акт о приеме им сим-карты.

Сообщение от Нач_бух

Достаточно ли приказа, где будет установлен лимит связи. Может ли организация без заявления удерживать или нужно заявления работника?

Если будет установлен лимит, то откуда появится перерасход? Лимит устанавливаете приказом.

[Таинственная Незнакомка]

Допик нужен чтоб указать, что в связи с характером его должностных обязанностей сотруднику положена оплата мобильной связи, нет?

[ptihka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Допик нужен чтоб указать, что в связи с характером его должностных обязанностей сотруднику положена оплата мобильной связи, нет?

И допник нужен и в должностной инструкции должно быть прописано про мобильную связь.

[Таинственная Незнакомка]

Деталировка тоже нужна, хотя и лимит установлен

[Evgenya111]

Здравствуйте, мне директор принес чек на оплату сотовой связи, какие нужны документы чтобы мы могли ему оплатить эти расходы. Заранее спасибо за ответы.

[ptihka]

Сообщение от Evgenya111

Здравствуйте, мне директор принес чек на оплату сотовой связи, какие нужны документы чтобы мы могли ему оплатить эти расходы. Заранее спасибо за ответы.

Здравствуйте.
Выше было написано какие нужны документы. В Вашем случае директор заполняет авансовый отчет и сдает бухгалтеру.

[Таинственная Незнакомка]

кое-что о связи)

Наверняка вашей компании приходится тратиться на мобильную связь для сотрудников. Суммы, истраченные на оплату телефонных разговоров, вы можете учитывать при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Так позволяет делать подпункт 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Но для начала важно правильно определить величину таких затрат. О том, какими способами это лучше сделать, читайте в конспекте семинара. Здесь же вы найдете практические рекомендации от лектора, как учесть расходы непосредственно на сами телефонные аппараты и на сим-карты для них.

Какими способами можно определить сумму расходов на мобильную связь

Начну с того, что есть два способа учитывать расходы на мобильную связь. Первый — детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ: изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Какой же вариант лучше выбрать? Подскажу, на что ориентироваться. Но прежде отмечу: какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами (см. образец ниже). Этот документ поможет контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров для вас, как бухгалтера, в том, что так вы будете готовы обосновать расходы на связь налоговым инспекторам. Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства — можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Во-первых, не исключены конфликты с работниками из-за перечня телефонных номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Во-вторых, детализация звонков требует финансовых затрат. В частности, приходится постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

Явным плюсом лимитирования является то, что компания может оптимизировать затраты на мобильную связь. Проще говоря, вы заранее знаете, сколько денег заплатите за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

В противовес этому назову два очевидных минуса, которые встречаются на практике. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

[свернуть]

[Просто человек]

Evgenya111, расходы вы ему обязаны оплатить - если он конечно утвердит авансовый отчет. А вот включать или не включать в расходы - это другой вопрос.