z-отчет по нескольким ккм

[Юлия Александровна]

Здравствуйте коллеги.
Мы на ОСНО. Мы интернет-магазин. У нас 5 кассовых выездных аппаратов. Планируется еще столько же, а то и больше со временем.
Когда я приходовала выручку за день, я составляла ПКО на каждый полученный z-отчет. Но на сегодня хочу уйти от этого, т.к. плодить кучу бумажек нет не времени, ни желания.
Может быть кто-то поделится опытом.
Хочу формировать 1ПКО на все сданные z-отчеты. Насколько изучила вопрос - это вполне законно. Вопросы следующие:
1) насколько важно, чтобы за конкретным ККМ был закреплен конкретный кассир. (у нас роль кассира выполняет водитель. Утром перед поездкой он получает кассовый аппарат + аппарат эквайринга и уезжает на доставку товара. Не факт, что он получит свой вчерашний аппарат. К слову аппараты зарегистрированы на юр адрес, как выездные)
2)есть ли необходимость какого-то документа (например км-6) на передачу денег от водителя логисту (логигст все кучей уже передаст мне)
3) нужен ли приказ на то, что мы перестраиваемся с одной системы на другую

Очень нужно посоветоваться) Буду признательна любой помощи.

[MarinaAnna]

Юлия Александровна, А журналы кассира-операциониста кто заполняет ?
Я бы делала 1 ПКО на всю выручку за день, в ПКО прописывала бы в основании Z-1, Z-2 и т.д.
Т.е. : принята выручка по ККМ-1, ККМ-2
Основание : Z-1, Z-2.
Приложение : Z-1, Z-2.

Сообщение от Юлия Александровна

я составляла ПКО на каждый полученный z-отчет. Но на сегодня хочу уйти от этого, т.к. плодить кучу бумажек нет не времени, ни желания.

А то действительно столько бумаг, которые еще и хранить нужно где-то не один год.

[ptihka]

Сообщение от Юлия Александровна

Вопросы следующие:
1) насколько важно, чтобы за конкретным ККМ был закреплен конкретный кассир. (у нас роль кассира выполняет водитель. Утром перед поездкой он получает кассовый аппарат + аппарат эквайринга и уезжает на доставку товара. Не факт, что он получит свой вчерашний аппарат. К слову аппараты зарегистрированы на юр.адрес, как выездные)

У водителя в трудовом договоре прописано, что он выполняет обязанности кассира? Договор о материальной ответственности с водителем подписан?

У Вас получается централизованная касса ООО, в которую по ПКО приходуете выручку от каждого кассира и ведете на каждый ККТ книгу кассира-операциониста.

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

в которую по ПКО приходуете выручку от каждого кассира

Так она это сейчас и делает, очень много получается бумажек, это если 10 ККМ н-р, 10 ПКО в день, в м-ц только одних ПКО 90 штук, кому нужна эта макулатура ? вот и она хочет от этого уйти. Почему бы общую выручку не оприходовать одним ПКО ? ведь есть журналы ККМ и в них по каждой ККМ все будет, и Z-отчеты прикреплены к ПКО все. Я бы приходовала одним ПКО.

[Юлия Александровна]

MarinaAnna, да, я именно хочу одним пко на всю выручку и там в основании, что принято от старшего по складу. КМ-4 заполняем мы в бухгалтерии, но отмечаем там водителей в кассирах


ptihka, да, в трудовых договорах все прописано и мат ответственность и обязанности кассира

Мой план такой: водители сдают каждый свою выручку старшему по складу на основании скажем КМ-4. А Зав складом уже всю сумму передает мне - на нее я как раз сделаю единый ПКО для оприходования в общую кассу.

[MarinaAnna]

Юлия Александровна, Я думаю, что так нормально, ведь н-р в магазине в котором несколько касс, сдают ведь выручку в бухгалтерию от магазина общую, а не по каждой кассе отдельный ПКО, сделайте договор о мат ответстенности с зав складом и принимайте выручку от зав склада, ну и доп обязанности ему можно прописать кассира. Тем более, что реально у вас так и есть. Тем более, что водители выручку ведь не вам сдают, а на склад.

[Юлия Александровна]

MarinaAnna, вот я и хочу перейти на такой режим..
Думаю, что нужен приказ, раз мы на такую систему переходим. Ведь изначально не так делали. Мне кажется, должен быть какой-то документ, начинающий новый период в формировании документов. А вы как считаете?