Форум: Уничтожение документов по сроку хранения Форум Главбух

annytka · 23.01.2017, 12:28

Подскажите, как оформить уничтожение документов за 2011 г. Нужен ли приказ или их по сроку можно просто сжечь? Товарные накладные, кассовые документы, банк?

MarinaAnna · 23.01.2017, 13:00

Приказ не приказ, а акт нужен, что такие то документы уничтожены, в акте наверное нужно создать комиссию. А может быть и приказ лучше о создании комиссии и в акте указать этот состав комиссии. Потому что если мало ли что, то у вас есть акт и вы его показываете. Что такие-то документы уничтожены.

Среда · 13.04.2017, 14:37

Нужна ли опись всех уничтожаемых документов? Как то:
Счёт № 5 от ООО "Ромашка" на 15000р. от 03.08.2009г.
...
или достаточно написать: счета входящие за 2009г. одна папка.?

И ещё: есть ли сроки хранения у Актов сверки?
А у писем входящих и исходящих?

MarinaAnna · 13.04.2017, 21:39

Цитата:

Сообщение от Среда

или достаточно написать: счета входящие за 2009г. одна папка.?

Думаю, что так. Во всяком случае, я бы делала так. Я вообще пока что никакие описи не составляю, например сейчас 2017 год, попались в руки документы или папки на которых 2011 год, уничтожаю. Потребуется когда-нибудь опись, нарисую.

Цитата:

Сообщение от Среда

И ещё: есть ли сроки хранения у Актов сверки?

Думаю, что акты сверок нужны только вам, больше то они никому не нужны, во всяком случае налоговую они точно вряд ли интересовать будут, я бы установила срок хранения 3 года, а через 3 года на помойку, вернее уничтожила бы, также и письма входящие и исходящие, кому они нужны то ?

Среда · 14.04.2017, 10:58

Цитата:

Сообщение от MarinaAnna

кому они нужны то ?

Вот я тоже так подумала )))
А заодно ещё и банковские выписки с платёжками за 2008 год. У этих лет 5-6 срок ))

MarinaAnna · 14.04.2017, 12:19

Цитата:

Сообщение от Среда

А заодно ещё и банковские выписки с платёжками за 2008 год.

Ну это то однозначно уже нужно уничтожить.

Цитата:

Сообщение от Среда

У этих лет 5-6 срок ))

все что больше 5 лет я уничтожаю. Откуда взяла 6 ?

Я только кадровые документы храню, а все остальное 5 и точка.

Среда · 14.04.2017, 12:21

Цитата:

Сообщение от MarinaAnna

а все остальное 5 и точка.

Цитата:

Сообщение от MarinaAnna

Откуда взяла 6 ?

Да вот гуглила вчера этот вопрос и увидела, что шесть у большинства, а не пять... Хотя я тоже всегда знала, что 5.
Мож статья какая липовая попалась ))) Но вроде всё там так было.

Среда · 14.04.2017, 12:22

Цитата:

Сообщение от MarinaAnna

все что больше 5 лет я уничтожаю. Откуда взяла 6 ?

а бух.отчетность и вообще всякая отчётность - 10. Так было написано.

Log_in · 14.04.2017, 13:12

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

тут удобный путеводитель http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_121777/

а тут полный текст документа http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=121777&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.8645728157650925#0

Среда · 14.04.2017, 13:22

А кому это вообще может понадобиться?
Если по истечении срока никто у нас эти документы не запросит, то кто и как узнат и проверит есть ли они у нас, правильно ли уничтожены и т.п.?

23.01.2017, 12:28	#1
annytka статус: старший бухгалтер Регистрация: 12.03.2010 Сообщений: 135 Спасибо: 0	Уничтожение документов по сроку хранения Подскажите, как оформить уничтожение документов за 2011 г. Нужен ли приказ или их по сроку можно просто сжечь? Товарные накладные, кассовые документы, банк?

23.01.2017, 13:00	#2
MarinaAnna статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 02.03.2007 Адрес: г.Санкт-Петербург Сообщений: 32,367 Спасибо: 1,914	Re: Уничтожение документов по сроку хранения Приказ не приказ, а акт нужен, что такие то документы уничтожены, в акте наверное нужно создать комиссию. А может быть и приказ лучше о создании комиссии и в акте указать этот состав комиссии. Потому что если мало ли что, то у вас есть акт и вы его показываете. Что такие-то документы уничтожены. __________________ «Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.

13.04.2017, 14:37	#3
Среда Чертополох Регистрация: 16.12.2009 Адрес: #404 Сообщений: 31,882 Спасибо: 1,411	Re: Уничтожение документов по сроку хранения Нужна ли опись всех уничтожаемых документов? Как то: Счёт № 5 от ООО "Ромашка" на 15000р. от 03.08.2009г. ... или достаточно написать: счета входящие за 2009г. одна папка.? И ещё: есть ли сроки хранения у Актов сверки? А у писем входящих и исходящих? __________________ А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно.

14.04.2017, 13:12	#9
Log_in Модератор Регистрация: 22.05.2009 Адрес: нам, дворцов заманчивые своды, не заменят никогда свободы Сообщений: 8,927 Спасибо: 381	Re: Уничтожение документов по сроку хранения Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов тут удобный путеводитель http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_121777/ а тут полный текст документа http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=121777&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.8645728157650925#0 __________________ 1с Предприятие 8 - ответы на часто задаваемые вопросы 1с Предприятие 7.7 - ответы на часто задаваемые вопросы Как сделать свои обращения более информативными? Нет насилию в семье!!! мои работы

14.04.2017, 13:22	#10
Среда Чертополох Регистрация: 16.12.2009 Адрес: #404 Сообщений: 31,882 Спасибо: 1,411	Re: Уничтожение документов по сроку хранения А кому это вообще может понадобиться? Если по истечении срока никто у нас эти документы не запросит, то кто и как узнат и проверит есть ли они у нас, правильно ли уничтожены и т.п.? __________________ А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно.