Форум: Авансовый отчет Форум Главбух

SSSV · 29.09.2016, 15:24

Добрый день!Подскажите,пожалуйста,если ,к примеру, сегодня провести авансовый отчет,а завтра по нему снять денежные средства и выдать сотруднику,нужно ли в этом случае от него письменное заявление?Если нужно , то что писать в строчке на какой срок?так как это является обязательным реквизитом заявления

Вес`на · 29.09.2016, 15:40

Нужно. Но это будет заявление не о выплате в подотчет, а о возмещении ему расходов по авансовому отчету

SSSV · 29.09.2016, 15:47

Цитата:

Сообщение от Вес`на

Нужно. Но это будет заявление не о выплате в подотчет, а о возмещении ему расходов по авансовому отчету

И в РКО в основании писать согласно авансового отчета №..от..?

А если выдачу денег и АО провести одним днем,то тогда заявление о выдаче или о возмещении?

Вес`на · 29.09.2016, 16:01

Цитата:

Сообщение от SSSV

А если выдачу денег и АО провести одним днем,

то тогда обычное заявление о выдаче

Вес`на · 29.09.2016, 16:02

Цитата:

Сообщение от SSSV

в РКО в основании писать согласно авансового отчета №..от..?

совершенно верно

SSSV · 29.09.2016, 16:06

И последние вопросы возникли сейчас,подскажите,пожалуйста,в случае если ао и рко одним днем,в рко основание согласно заявления о выдаче денег под отчет от ФИО, или в под отчет для проведения расчетов,связанных с осуществлением деятельности предприятия?
2 вопрос что писать про срок в заявлении?

Вес`на · 29.09.2016, 16:16

Цитата:

Сообщение от SSSV

в рко основание

выплата в подотчет по заявлению

Цитата:

Сообщение от SSSV

что писать про срок в заявлении

каких-либо нормативных ограничений для срока выдачи денег под отчет нет. Его можно установить в локальном нормативном акте, например в инструкции для подотчетных лиц. При этом срок, на который выдаются деньги на командировочные расходы, не должен быть меньше срока командировки.
Срок, на который деньги выдаются под отчет, указывается в заявлении подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Если это заявление подпишет руководитель, то срок, указанный в заявлении, считается согласованным.
По окончании срока, на который выданы подотчетные деньги, подотчетник обязан представить авансовый отчет и вернуть в кассу неизрасходованную сумму.

Среда · 29.09.2016, 16:19

Цитата:

Сообщение от Вес`на

Срок, на который деньги выдаются под отчет, указывается в заявлении подотчетного лица

а я не указываю срок ((( Ведь он прописан в УП...

SSSV · 29.09.2016, 16:23

Цитата:

Сообщение от Вес`на

выплата в подотчет по заявлению

каких-либо нормативных ограничений для срока выдачи денег под отчет нет. Его можно установить в локальном нормативном акте, например в инструкции для подотчетных лиц. При этом срок, на который выдаются деньги на командировочные расходы, не должен быть меньше срока командировки.
Срок, на который деньги выдаются под отчет, указывается в заявлении подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Если это заявление подпишет руководитель, то срок, указанный в заявлении, считается согласованным.
По окончании срока, на который выданы подотчетные деньги, подотчетник обязан представить авансовый отчет и вернуть в кассу неизрасходованную сумму.

Спасибо,я это читала. Получается просто в заявлении от руководителя будет следующее: необходимо выдать под отчет наличные ден ср-ва в размере таком сроком на 3 календарных дня к примеру. Меня строчка про срок немного смущает ,потому что и ао и рко проведены будут одним днем.

Вес`на · 29.09.2016, 16:28

Цитата:

Сообщение от Среда

а я не указываю срок ((( Ведь он прописан в УП...

и правильно, если он у тебя прописан. А если нигде не прописан можно указать в заявлении. Определенного утвержденного бланка заявления нет. Рисуй и утверждай свой, хоть со сроком, хоть без.

Вес`на · 29.09.2016, 16:30

Цитата:

Сообщение от SSSV

необходимо выдать под отчет наличные ден ср-ва в размере таком сроком на 3 календарных дня к примеру.

укажите в заявлении предполагаемую дату выдачи в подотчет. А срок можете не указывать, в таком случае будет применяться 3 дня

Влад_ · 29.09.2016, 21:41

Цитата:

Сообщение от Вес`на

то тогда обычное заявление о выдаче

Таки стесняюсь спросить, это точно? Я делаю так: делаю авансовый отчёт, потом (через минуту-две) на основании него делаю выдачу наличных. И таки правильно в таком случае писать обычное заявление о выдаче, учитывая тот факт, что в авансовом отчёте указано, что получился перерасход???

Аланда · 30.09.2016, 09:35

Цитата:

Сообщение от Влад_

И таки правильно в таком случае писать обычное заявление о выдаче, учитывая тот факт, что в авансовом отчёте указано, что получился перерасход???

мое личное мнение,что заявление ( с указанием суммы и срока,на который она выдается) в обязательном порядке пишется на выдачу денег для осуществления покупки ,а если она уже сделана и руководителем утвержден авансовый отчет,то есть расходы обоснованны и подтверждены,тогда заявление писать не нужно,просто перед сотрудником у организации образуется задолженность,которую она должна погасить .В Указании ЦБ 3210 У,которым мы руководствуемся при выдаче денег под отчет,нет ничего про заявление на выдачу перерасхода.

Вес`на · 30.09.2016, 09:48

Цитата:

Сообщение от Аланда

просто перед сотрудником у организации образуется задолженность,которую она должна погасить

не так все просто. Заявление на возмещение писать нужно

Цитата:

Сообщение от Влад_

Я делаю так: делаю авансовый отчёт, потом (через минуту-две) на основании него делаю выдачу наличных.

а ты сделай РКО на минуту раньше авансового отчета и не будет у тебя в нем перерасхода

Аланда · 30.09.2016, 10:28

Цитата:

Сообщение от Вес`на

не так все просто

непросто,так непросто,я высказала свое мнение

я думаю,есть разница между действительно перерасходом по отношению к сумме,выданной под отчет, и суммами ,потраченными из личных средств на покупки в интересах организации без предварительной выдачи денег.В первом случае заявление вообще не нужно,во втором вполне может иметь место заявление на возмещение расходов по АО.ИМХО

Вес`на · 30.09.2016, 11:00

Цитата:

Сообщение от Аланда

я думаю,есть разница между действительно перерасходом по отношению к сумме,выданной под отчет, и суммами ,потраченными из личных средств на покупки в интересах организации без предварительной выдачи денег.В первом случае заявление вообще не нужно,во втором вполне может иметь место заявление на возмещение расходов по АО

выкрутилась?

Потратил больше чем выдали и вообще не выдали (о чем в теме и ведется речь), и купил на свои две большие разницы

Аланда · 30.09.2016, 11:14

Цитата:

Сообщение от Вес`на

выкрутилась?

не выкрутилась,а перечитала еще раз тему с самого начала и уточнила для себя ,о каких именно ситуациях идет речь.

В любом случае у меня вызывает сомнение утверждение,что срок,на который выдаются деньги под отчет,можно не указывать в заявлении,если они прописаны в УП,но это уже не имеет никакого значения,с профессионалами не спорю,хотя иногда высказываю свое личное мнение,отличающееся от их подхода к вопросу.

Среда · 30.09.2016, 11:18

Цитата:

Сообщение от Аланда

у меня вызывает сомнение утверждение,что срок,на который выдаются деньги под отчет,можно не указывать в заявлении,если они прописаны в УП

ну у меня там где-то есть запись, что не более чем на 90 дней... и на кой я буду эти сроки придумывать? Тем более, заявы печатаю в самую последнюю очередь ))) т.е. когда у меня на руках чеки, я вижу даты покупок, понимаю когда сможет выдать деньги, какой датой будет авансовый ))) И от всего этого зависит будет ли это заявление на выдачу или на возмещение )))

Аланда · 30.09.2016, 11:23

Цитата:

Сообщение от Среда

на кой я буду эти сроки придумывать

мое сомнение это только личное мнение,а как правильно поступать,вам уже ,по- моему,ответили

Среда · 30.09.2016, 11:25

Цитата:

Сообщение от Аланда

это только личное мнение,

ну оно ведь тоже не безосновательно, а значит имеет право на рассмотрение )))

29.09.2016, 15:24	#1
SSSV статус: главный бухгалтер Регистрация: 30.12.2011 Сообщений: 598 Спасибо: 0	Авансовый отчет Добрый день!Подскажите,пожалуйста,если ,к примеру, сегодня провести авансовый отчет,а завтра по нему снять денежные средства и выдать сотруднику,нужно ли в этом случае от него письменное заявление?Если нужно , то что писать в строчке на какой срок?так как это является обязательным реквизитом заявления

29.09.2016, 15:40	#2
Вес`на Alter ego Регистрация: 30.11.2009 Адрес: г.Москва Сообщений: 55,941 Спасибо: 4,260	Re: Авансовый отчет Нужно. Но это будет заявление не о выплате в подотчет, а о возмещении ему расходов по авансовому отчету __________________ Миром правит не тайная ложа, а явная лажа (с)

29.09.2016, 16:06	#6
SSSV статус: главный бухгалтер Регистрация: 30.12.2011 Сообщений: 598 Спасибо: 0	Re: Авансовый отчет И последние вопросы возникли сейчас,подскажите,пожалуйста,в случае если ао и рко одним днем,в рко основание согласно заявления о выдаче денег под отчет от ФИО, или в под отчет для проведения расчетов,связанных с осуществлением деятельности предприятия? 2 вопрос что писать про срок в заявлении?